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Une proposition a beaucoup d’objectifs différents, mais il n’y a qu’une seule bonne façon d’en écrire une: la façon qui rassemble toutes les informations de manière concise et persuasive et vous aide à obtenir ce que vous voulez-qu’il s’agisse d’un tout nouveau système logiciel ou simplement d’un ajustement de votre stratégie marketing.,
Cet article de Process Street ne traite pas d’une proposition commerciale — également appelée citation — mais plutôt du document requis lors de la présentation formelle d’une idée d’action et d’exécution par les gestionnaires ou les chefs de service.
pour expliquer comment rédiger un document de proposition et obtenir ce que vous voulez, nous allons passer par ce qui suit:
- modèle d’écriture de proposition gratuit
- quand les propositions sont-elles nécessaires?
- Pourquoi les propositions sont-elles importantes?,
- exemples de propositions
- Comment rédiger une proposition: étape par étape
- dernières étapes avant de soumettre la proposition
- Plus de listes de contrôle gratuites pour la rédaction de propositions
- encore plus de listes de contrôle gratuites pour la rédaction de propositions
- Personnalisez vos listes de contrôle
modèle d’écriture de proposition gratuit
Si vous avez envie de jeter un coup d’œil à un modèle interactif gratuit, qui vous aidera à écrire vos propositions tout de suite, n’hésitez pas à plonger directement dans ce!,
rédaction D’une proposition: Guide étape par étape
Il y a plus de modèles, comme celui-ci, plus bas dans cet article, alors restez.
Quand les propositions sont-elles nécessaires?
tout projet pour lequel vous n’avez pas l’autorisation ou l’autorisation de démarrer sans l’approbation d’un supérieur, vous devez soumettre une proposition.
Selon SSWM, une proposition est « une description détaillée d’une série d’activités visant à résoudre un certain problème”.,
Ce problème pourrait être n’importe quoi, de:
- amélioration des processus
- réduction des coûts
- Une nouvelle stratégie marketing
Si c’est une idée que vous devez demander la permission d’exécuter, ou pour obtenir une action, il a besoin d’une proposition.
Pourquoi les propositions sont-elles importantes?
Une proposition est un moyen de présenter une idée et d’énoncer vos besoins, il est donc important pour les superviseurs car ils peuvent obtenir des informations par écrit (pas par hasard dans l’ascenseur), et être en mesure d’agir en sachant toutes les implications de leur décision., Ils sont également l’occasion pour vous de faire un argument structuré et logique et de tout mettre en place en faveur de votre idée. Une proposition bien écrite montre à votre gestionnaire que vous vous souciez de la cause, et ce n’est pas seulement un caprice de mi-réunion que vous avez laissé tomber.
exemples de propositions
c’est un sujet large, mais il est mieux expliqué avec des exemples.
- Proposition pour l’Amélioration des Processus
- Proposition de Remplacement du Serveur
- Proposition pour des Économies de Coûts
ci-Dessous est une proposition simple exemple, avec quelques sections de base.,
voyons maintenant comment écrire une proposition — qu’elle soit aussi simple que celle ci-dessus ou plus complexe.
Comment écrire une proposition: l’étape-par-étape
Voici la structure générale d’une proposition:
Comme vous pouvez le voir, une proposition se compose généralement de:
- Introduction: Un bref aperçu du problème, solution, les coûts, les et les avantages.
- question: la définition principale de la question, y compris le sujet, le but, l’argument principal, les informations de base et l’importance.,
- Solution: la définition principale de la solution, y compris votre plan étape par étape, les avantages et la façon dont les obstacles potentiels seront surmontés.
- Qualifications: aperçu du personnel requis, expérience.
- Conclusion des coûts et avantages, et conclusion: Équilibrez le coût par rapport à l’avantage, renforcez votre point une dernière fois.
Identifiez et définissez votre lecteur
tout comme avec tout type de persuasion, cela aide si vous comprenez comment faire appel à votre public. Qui lira votre proposition et décidera si elle est acceptée ou rejetée?, Que font-ils s’en inquiéter? Quel genre de langage et d’avantages résonneraient avec eux? C’est la première étape parce que c’est une chose importante à garder à l’esprit au fur et à mesure et comme information qui informe la façon dont vous écrivez à partir de Maintenant.
définir le problème que votre proposition résoudra
qui: qui la proposition affectera-t-elle?
quoi: Quelle est la raison pour laquelle vous écrivez la proposition en premier lieu? Expliquez la situation actuelle et les problèmes qui l’accompagnent.
permet de Définir la solution
Comment: Comment allez-vous résoudre le problème? Expliquer étape par étape en détail.,
qui: Identifiez le personnel dont vous avez besoin, ainsi que leur expérience antérieure pour ajouter de la persuasion à la proposition
Conclusion: coûts, avantages et conclusion
réitérez: le but et l’argument principal
coûts: décomposez les coûts prévus pour différents éléments du projet
avantages: décomposez les avantages pour l’organisation, monétaires et non monétaires, pour persuader le lecteur qu’il y aura un retour sur investissement
Merci: Merci au lecteur pour leur temps.
coordonnées: Où le lecteur à entrer en contact avec vous?, Assurez-vous d’être limpide pour rendre les détails facilement détectables.
Dernières étapes avant de soumettre la proposition
l’écriture Claire est votre meilleur ami quand vous essayez d’écrire de façon convaincante. Pour cette raison, il y a quelques vérifications à faire avant de soumettre votre proposition.
rappelez-vous, ce qui est clair pour vous pourrait ne pas toujours être clair pour les autres.
1 .Vérifiez le jargon (puis détruisez-le)
bien que le jargon soit populaire dans le monde des affaires, tout le monde ne partage pas l’amour égal pour lui. Ce sont des termes comme la bonne taille, le ciel bleu (verbe), clé en main et synergiser., Ils peuvent signifier quelque chose pour vous, ou vous faire sentir intelligent, mais il existe des alternatives plus simples qui aideront les gens à comprendre ce que vous voulez dire!
Changement de la voix passive à la voix active
La voix passive est définie comme suit:
« le nom ou Le groupe nominal qui ferait l’objet d’une phrase active (comme Nos troupes vaincu l’ennemi) apparaît comme le sujet d’une phrase à la voix passive (par exemple, L’ennemi a été vaincu par nos troupes).”.,
c’est une façon longue d’exprimer quelque chose qui pourrait être exprimé en termes simples:
La Voix passive semble distante et même trompeuse, et, puisque le lecteur pourrait même simplement écrémer votre proposition, vous ne voulez pas ajouter de mots supplémentaires pour
relisez la proposition
installez un outil comme Grammarly et vérifiez la proposition dans un éditeur de texte en ligne. Grammarly réussira à ramasser tout ce qui est grammaticalement incorrect et parfois même drapeaux des phrases stylistiquement pauvres., Une mauvaise orthographe et grammaire ne fera que discréditer la valeur de ce que vous dites et pourrait être un problème qui mènera au rejet de votre proposition.
More free proposal writing checklists
Comme promis, consultez les cinq modèles ci — dessous qui ont chacun été conçus par L’équipe de process Street — makers du meilleur logiciel de travail à distance pour les processus autour-pour vous aider à écrire des propositions gagnantes.
processus de la liste de vérification du modèle de proposition
Ce modèle de proposition est une liste de vérification qui doit être utilisée à côté du document de proposition que vous prévoyez soumettre., Utilisez-le pour vous assurer que tous les éléments ont été pris en compte, que la proposition contient tout ce dont elle a besoin et qu’elle répond à toutes les exigences fixées.
Cliquez ici pour accéder au processus de liste de contrôle du modèle de proposition!
liste de contrôle du modèle de proposition d’Affaires
que votre proposition d’affaires soit sollicitée ou non, Utilisez cette liste de contrôle du modèle de proposition d’affaires pour vous assurer d’inclure toutes les informations requises dans votre proposition et de couvrir des domaines clés tels que ceux-ci, le problème auquel l’organisation,
Cliquez ici pour accéder à la liste de contrôle du modèle de proposition D’entreprise!
Comment rédiger une liste de contrôle pour une proposition de subvention
utilisez ce modèle pour vous assurer que votre proposition de subvention comprend toutes les informations pertinentes, qu’elle contient tout ce dont elle a besoin et qu’elle répond à toutes les exigences énoncées dans la DP.
Cliquez ici pour accéder à la liste de vérification Comment rédiger une proposition de subvention!
liste de vérification D’exemple de proposition de recherche
utilisez ce modèle pour convaincre les autres que vous avez un projet de recherche intéressant et que vous avez la compétence et le plan de travail pour le mener à bien.,
Cliquez ici pour accéder à la liste des exemples de propositions de recherche!
liste de contrôle du modèle de proposition de projet
utilisez ce modèle, à côté du document de proposition que vous prévoyez Soumettre, pour définir la vision du projet, définir les exigences du projet, décrire les livrables et préciser les délais.
Cliquez ici pour accéder à la liste de contrôle du modèle de proposition de projet!
encore plus de listes de contrôle pour la rédaction de propositions gratuites
Si vous cherchez plus d’inspiration, essayez également ces modèles de rédaction de propositions alternatives.,plate
- liste de contrôle du modèle de proposition D’entrepreneur
- liste de contrôle du modèle de proposition D’événement
- liste de contrôle du modèle de proposition de Marketing
- modèle de proposition de projet
- modèle de proposition de renouvellement
- liste de contrôle du Format de proposition Simple
- liste de contrôle du modèle de proposition de parrainage
- modèle de
Si les modèles ci-dessus ne correspondent pas tout à fait à votre entreprise, à votre secteur d’activité ou au document de proposition que vous écrivez, ne vous inquiétez pas!,
le Processus de la Rue à la rescousse!
Process Street est une liste de contrôle surpuissante. Nous sommes une plate-forme SaaS BPM ultramoderne qui vous permet de créer des modèles et d’exécuter des listes de contrôle individuelles à partir de ceux-ci. Vous pouvez vérifier les tâches au fur et à mesure que vous les parcourez, définir des délais, demander des approbations, attribuer diverses tâches et parcourir facilement vos flux de travail de proposition., do:
pour vous aider à personnaliser votre modèle d’écriture de proposition et à faciliter l’écriture de votre proposition, vous pouvez utiliser tous ces différents types de fonctionnalités de Process Street:
- arrêter les tâches
- dates d’échéance dynamiques
- autorisations de tâches
- logique conditionnelle
- tâches d’approbation
- widget intégré
- attributions de rôles
Vous pouvez également connecter vos modèles à des milliers d’applications via Zapier, webhooks ou accès API pour automatiser vos processus de proposition et vos workflows.,
Si vous n’êtes pas familier avec l’automatisation des processus, ce que cela signifie Et les avantages qu’elle peut apporter à votre entreprise, regardez ce webinaire Process Street sur l’automatisation:
our accéder à l’une de nos listes de contrôle de rédaction de propositions, cliquez simplement sur les liens ci-dessus et ils seront ajoutés à votre compte process Street où vous pourrez les utiliser encore et encore. Ou, si vous ne vous êtes pas encore inscrit à un compte Process Street, Cliquez ici et commencez votre essai gratuit.