la saison des dons des fêtes, la partie la plus importante de l’année pour la collecte de fonds à but non lucratif, est maintenant derrière nous.
de nombreux donateurs choisissent de donner à des organismes sans but lucratif en fin d’année. Les dons ont lieu lors de galas de collecte de fonds et d’enchères, par le biais d’appels de fin d’année par courrier électronique et par publipostage, de collectes de fonds en ligne et d’autres activités de collecte de fonds.,
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les donateurs choisissent de donner – à la fin de l’année et pendant le reste de l’année: soutenir une cause qui leur tient à cœur, laisser un héritage positif ou agir selon leur philosophie morale personnelle. Parmi celles-ci, la déductibilité des contributions caritatives est l’une des incitations les plus importantes pour les donateurs.
une règle générale est que seules les organisations exonérées d’impôt(C)(3) (c.-à – d. les organismes de bienfaisance publics et les fondations privées) – formées aux États-Unis-sont admissibles à recevoir des contributions de bienfaisance déductibles d’impôt., L’organisation doit être exonérée au moment de la contribution pour que la contribution soit déductible pour le donateur. Pour cette raison, il est important que votre organisation à but non lucratif reste à jour avec les notifications IRS. Il est également crucial de prendre des mesures immédiates sur toute question concernant votre statut d’exonéré d’impôt.
Remarque: les organisations et les donateurs peuvent vérifier le statut d’une organisation en recherchant les organisations exemptées sélectionnez Vérifier, une base de données en ligne accessible au public des organisations admissibles publiée par L’IRS.,
Voici ce que vous devez savoir sur les Reçus de Don:
Quand sont Reçus de Dons Nécessaires? (Règles de L’IRS)
Il est important de noter que L’IRS a adopté une approche sévère en refusant les dons de bienfaisance simplement en raison du reçu d’impôt ne contenant pas les informations requises.
l’IRS impose des règles de tenue de documents et de justification aux donateurs de contributions de bienfaisance et des règles de divulgation aux organismes de bienfaisance qui reçoivent certaines contributions en contrepartie.,
C’est pourquoi il est plus important que jamais attention à vos reçus de dons.
- Les donateurs doivent avoir un dossier bancaire ou une communication écrite d’un organisme de bienfaisance pour toute contribution monétaire avant de pouvoir Demander une contribution de bienfaisance dans leurs déclarations de revenus fédérales.
- Les donateurs doivent obtenir un accusé de réception écrit d’un organisme de bienfaisance pour toute contribution unique de 250 $ou plus avant que les donateurs puissent Demander une contribution de bienfaisance dans leurs déclarations de revenus fédérales.,
- Les organismes de bienfaisance sont tenus de fournir une divulgation écrite à un donateur qui reçoit des biens ou des services en échange d’un paiement unique de plus de 75$.
En savoir plus ici.
meilleures pratiques pour la création d’un reçu de Don 501(c)(3) conforme à l’impôt:
le reçu peut prendre diverses formes écrites-lettres, reçus officiels, cartes postales, formulaires générés par ordinateur, etc.
Il est important de se rappeler que sans un accusé de réception écrit, le donateur ne peut pas demander la déduction fiscale.,l>
chaque reçu du donneur doit également inclure le nom du donneur. De nombreux reçus de donateurs incluent également l’adresse et le numéro électronique de l’organisme de bienfaisance, bien qu’ils ne soient pas requis. Le donateur, cependant, devrait avoir des registres de l’adresse de l’organisme de bienfaisance.
Les reçus des donateurs doivent inclure la date de la contribution. Si le reçu du donateur n’inclut pas la date, la contribution peut être entièrement refusée. Les organisations à but non lucratif doivent être très prudentes vers la fin de l’année lorsqu’un donateur envoie un chèque en décembre, mais que l’organisation ne le reçoit pas avant janvier. Assurez-vous de signaler la date correcte sur le reçu du donateur.,
Il est très important qu’un donateur réduise le montant de la déduction pour contribution de la juste valeur marchande des biens et services fournis par l’organisation.
Voici un exemple par tdtpc.com:
Encan Silencieux: Donateur paie 100 $pour une vente aux enchères silencieuse élément. La juste valeur marchande de l’article est de 200$.
quel montant le donateur peut-il déduire? $0. La valeur reçue par le donateur est supérieure au montant donné; par conséquent, aucune déduction n’est autorisée.
un reçu est-il requis? Oui, le don reçu était supérieur à 75 $et ils ont reçu des biens., Le reçu devrait indiquer que la valeur des biens reçus était supérieure à la contribution et qu’aucune contribution de bienfaisance n’est donc autorisée.
Si votre organisation n’a fourni aucun bien ou service en échange du don – quelque chose d’aussi simple que « aucun bien ou service n’a été fourni en échange de ce don” est tout ce qui est nécessaire pour répondre à cet élément requis.,
comment créer un reçu conforme 501(C)(3) à L’aide de Donorbox
les organisations utilisant Donorbox, notre logiciel de don puissant et efficace, peuvent très facilement générer des reçus fiscaux conformes 501(c)(3). Cela comprend à la fois les reçus pour chaque don individuel et les reçus consolidés de l’année entière des dons.
par exemple, vous pouvez envoyer un reçu consolidé des dons de l’année à un ou tous les donateurs en un seul clic. Consultez cette solution pour plus d’informations., Vous avez également la possibilité de joindre un PDF du reçu de Don dans les courriels de reçu de donateur.
pour créer un reçu conforme à la norme 501(c)(3) avec Donorbox, connectez-vous simplement et utilisez notre éditeur de modèles facile. Il vous permet de créer et de personnaliser le brouillon du contenu de votre reçu. Nous le remplirons automatiquement avec tous les détails nécessaires sur les dons et les informations sur l’organisation.
consultez cette solution pour un guide étape par étape.
échantillon 501(c)(3) reçu de Don (Modèle Gratuit-Doc)
toutes ces règles et règlements peuvent prêter à confusion.,
Par conséquent, nous avons créé un exemple de document que vous pouvez utiliser comme modèle ou vous inspirer.
Pourquoi envoyer un reçu de Don de fin d’année?
Il est important de rester au courant des relations positives avec les donateurs en émettant le reçu 501(c)(3) conforme à l’impôt.
Vous pourriez théoriquement fournir un reçu pour chaque don. Cependant, il est préférable de fournir un seul reçu une fois par an.
Ce reçu unique est un enregistrement consolidé de tous les dons du donateur en un seul endroit., Cela facilite la tâche du donateur, car il n’a pas besoin de suivre plusieurs reçus uniques. De cette façon, les donateurs peuvent organiser leurs dossiers et se préparer pour la comptabilité et le dépôt des déclarations de revenus.
Il est toujours préférable de fournir aux donateurs des reçus de fin d’année avant le 31 janvier de l’année suivante.
En conclusion, fournir des reçus de Don est important pour répondre aux exigences légales et pour établir une relation avec vos donateurs.
remarque: en partageant ces informations, nous n’avons pas l’intention de fournir des conseils juridiques ou comptables, ni de répondre à des situations spécifiques., Veuillez consulter votre conseiller juridique ou fiscal pour compléter et vérifier ce que vous apprenez ici.