lorsque vous comparez les options de carte de carburant de flotte, voici quelques caractéristiques importantes à considérer.
1. Sécurité
Les cartes de carburant peuvent être configurées de sorte que les conducteurs doivent entrer leur identifiant unique pour chaque transaction, en veillant à ce que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas utiliser la carte. Les entreprises peuvent également définir des limites d’achat et configurer des alertes lorsque des tentatives sont effectuées qui dépassent la limite ou que des relevés d’odomètre inhabituels sont saisis., Assurez — vous que toute carte de carburant que vous choisissez agit uniquement comme une carte de crédit, pas un débit-cela fournira moins d’accès et plus de recours en cas de perte ou de vol d’une carte.
2. Comptabilité
de nombreuses cartes de carburant de flotte offrent une plate-forme en ligne où les utilisateurs peuvent se connecter et voir des données d’achat détaillées. Avoir ces informations dans un emplacement central en ligne aide à réduire le temps consacré à l’administration de la comptabilité en réduisant ou en éliminant le besoin de reçus de carburant sur papier. Recherchez la possibilité de définir des rapports d’exceptions, qui suivent ce que votre entreprise définit comme des comportements « inhabituels”.,
par exemple, vous pouvez définir un seuil maximum pour le nombre d’achats de carburant par jour ou le montant, et générer un rapport indiquant qui a atteint ce seuil. L’accès à ce type de rapports est un moyen puissant d’identifier et de réduire de manière proactive la fraude. De même, exiger des entrées de lecture d’odomètre à la pompe aide à garder un journal précis de la quantité de carburant que vos véhicules utilisent en moyenne.
3. Service à la clientèle
avoir le bon service à la clientèle est essentiel pour garder les véhicules sur la route., Lorsqu’un conducteur rencontre des problèmes de carte de carburant, il passe moins de temps sur la route au service des clients. Vérifiez que la carte de carburant a une ligne d’assistance du conducteur, donc si un conducteur est à la pompe et oublie sa carte D’identité ou que sa carte est refusée, il peut appeler un numéro et obtenir l’assistance dont il a besoin pour effectuer un achat de carburant.
4. Données carburant
Une carte carburant dédiée ouvre la porte à des données carburant plus détaillées., Aujourd’hui, les principales stations de ravitaillement de marque et celles des zones métropolitaines offrent ce qu’on appelle des « données de niveau 3”, ce qui signifie qu’elles capturent le prix au gallon, l’emplacement, l’identifiant du conducteur et les relevés d’odomètre pour chaque transaction, offrant une image détaillée des achats de carburant effectués.
avoir ce niveau de données profond offre plus d’opportunités pour analyser vos dépenses de carburant et identifier les opportunités d’optimisation. Il est possible de limiter les transactions par carte de carburant aux stations de niveau 3, mais considérez où vos conducteurs opèrent., Toutes les stations en exploitation ne sont pas des stations de niveau 3, donc si les conducteurs sont plus susceptibles de se trouver dans des zones rurales avec des stations familiales qui n’offrent pas de données détaillées, il vaut souvent la peine d’ouvrir vos cartes à tous les niveaux de la station pour plus de commodité.
5. Accès au compte Mobile
en plus de voir si une carte de carburant est fournie avec une application ou une autre méthode d’accès mobile, demandez si des alertes d’exception peuvent être transmises en temps réel à votre appareil mobile. Si vous pouvez recevoir des alertes sur les achats de réservoirs excédentaires et d’autres exceptions par sms, vous pouvez rester informé pendant que vous êtes en déplacement.,
6. Contrôles
l’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises optent pour une carte de carburant de flotte plutôt qu’une carte à usage général est la possibilité de définir des contrôles détaillés. Le niveau de contrôle dont vous avez besoin vous aidera à dicter la carte que vous choisissez.
par exemple, voulez-vous que les conducteurs effectuent des achats à la pompe seulement, ou avez-vous besoin d’une carte qui permet également les achats en magasin? Si une carte limite les achats à certains endroits, ces endroits sont-ils facilement accessibles pour vos conducteurs?, Avez-vous une flotte avec différents types de véhicules avec des capacités de carburant différentes, ce qui nécessiterait des profils d’achat différents? La carte de carburant de flotte vous permet-elle de dépasser les limites d’achat ou les profils en temps réel en cas d’urgence (ceci est particulièrement utile pour les entreprises de services publics ou d’autres entreprises qui opèrent dans la reprise après sinistre)?