- Amelia Griggs
@howtogeek
- août 8, 2018, 3:00pm EDT
Microsoft Word vous permet d’alphabétiser facilement du texte, que ce texte soit seul, dans une liste ou une partie d’un tableau. Prenons un oeil à la façon dont c’est fait.
comment alphabétiser des paragraphes ou des listes à un seul niveau
Le tri alphabétique du texte fonctionne de la même manière, que le texte soit dans des paragraphes séparés ou dans une liste réelle (à puces ou numérotée)., Une chose à noter, cependant, est que Word ne peut gérer le tri qu’une seule liste de niveau. Si vous triez une liste avec plusieurs niveaux, il trie toujours chaque ligne par ordre alphabétique et peut réorganiser toute votre liste.
lié: comment créer et travailler avec des listes multiniveaux dans Microsoft Word
tout d’abord, sélectionnez le texte que vous souhaitez trier. Ici, nous utilisons simplement du texte où chaque mot est son propre paragraphe, mais la procédure est la même si vous sélectionnez des éléments dans une liste à puces ou numérotée.
passez à L’onglet « Accueil” du ruban de Word, puis cliquez sur le bouton « Trier”.,
cela ouvre la fenêtre trier le texte. Dans les options de tri, sélectionnez » paragraphes « dans la première liste déroulante, puis sélectionnez” Texte « dans la liste déroulante” Type ». Cliquez sur L’option” croissant « pour trier de A à Z, ou” décroissant « pour trier De Z à A. Lorsque vous avez tout configuré, cliquez sur le bouton” OK ».
et juste comme ça, votre texte est alphabétique.
comment alphabétiser par autre chose que le premier mot
regardons un autre exemple. Dites que chaque élément de votre liste a plusieurs mots et que vous souhaitez alphabétiser par autre chose que le premier mot., L’exemple le plus simple serait une liste de noms où nous voulions Trier par le nom de famille au lieu du premier.
Sélectionnez votre texte.
passez à L’onglet « Accueil” du ruban de Word, puis cliquez sur le bouton « Trier”.
dans la fenêtre trier le texte, cliquez sur le bouton « Options”.
dans la fenêtre Options de tri, sélectionnez L’option « Autre”. Dans la case à droite, supprimez tous les caractères existants, puis appuyez une fois sur la barre D’Espace. Cliquez sur » OK » lorsque vous avez terminé.,
de retour dans la fenêtre trier le texte, choisissez « Word 2” dans la liste déroulante « Trier par”, puis cliquez sur le bouton « OK”.
Voici le résultat:
Vous pouvez même trier par plusieurs mots en un seul coup. Supposons que vous aviez une liste arrangée nom de famille en premier, comme dans l’image suivante.
vous voulez alphabétiser cette liste par le nom de famille, mais vous voulez aussi faire une deuxième alphabétisation par le prénom. Ce n’est rien. Après avoir sélectionné votre liste, appuyez à nouveau sur le bouton « Trier” du ruban.,
dans la fenêtre trier le texte, choisissez « mot 2” dans la liste déroulante « Trier par”, puis choisissez « mot 1” dans la première liste déroulante « puis par”. (Il y a même de la place pour une autre couche là-bas si vous en avez besoin.)
lorsque vous avez terminé, vous avez une liste bien triée qui ressemble à ceci.
comment alphabétiser du texte dans une Table
dans cet exemple suivant, disons que vous aviez une table et que vous vouliez alphabétiser les lignes en fonction du texte d’une colonne particulière., Dans notre cas ici, nous utilisons un tableau avec des informations sur différentes villes, et nous voulons Classer par ordre alphabétique l’état, qui est notre quatrième colonne.
tout d’abord, sélectionnez la table entière.
passez à L’onglet « Accueil” du ruban de Word, puis cliquez sur le bouton « Trier”.
dans la fenêtre trier, dans le menu déroulant « Trier par”, sélectionnez la colonne par laquelle vous souhaitez trier. Dans notre cas, nous choisissons « State » car Word a tiré ce descripteur de notre ligne d’en-tête.,
Nous allons garder les choses simples dans cet exemple et simplement Trier par état, mais si vous voulez ajouter un deuxième niveau de tri (dans notre cas, nous pourrions vouloir Trier par ville après avoir trié par état), vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant « puis par”.
Cliquez sur « OK” lorsque vous êtes tous configurés.
Et voici à nouveau notre tableau, cette fois trié par ordre alphabétique par la colonne « État”.