fréquence des paiements salariaux
En Californie, la plupart des employeurs doivent verser aux employés leur salaire régulier, à quelques exceptions près, au moins deux fois au cours de chaque mois civil les jours désignés à l’avance comme jours de paie réguliers. L’employeur doit établir un jour de paie régulier et est tenu d’afficher un avis indiquant le jour, l’heure et le lieu du paiement., CA code du travail Section 207
les salaires gagnés entre le 1er et le 15e jour de tout mois civil doivent être payés au plus tard le 26e jour du mois au cours duquel le travail a été effectué. Les salaires gagnés entre le 16e et le dernier jour du mois doivent être payés au plus tard le 10e jour du mois suivant., D’autres périodes de paie, comme hebdomadaire, bimensuelle (toutes les deux semaines) ou semestrielle (deux fois par mois), lorsque la période de rémunération est autre chose qu’entre le 1er et le 15e, et le 16e et dernier jour du mois, doivent être payées dans les sept jours civils suivant la fin de la période de paie au cours de laquelle CA code du travail Section 204
un employeur doit payer les salaires des heures supplémentaires au plus tard le jour de paie pour la prochaine période de paie régulière suivant la période de paie au cours de laquelle les salaires des heures supplémentaires ont été gagnés., Un employeur doit se conformer à L’article 226(a) du code du travail de L’AC relatif au nombre total d’heures travaillées par l’employé si les heures supplémentaires sont enregistrées comme une correction sur le relevé détaillé pour la prochaine période de paye régulière et incluent les dates de la période de paye pour laquelle la correction est effectuée. CA code du travail Section 204(b)(2)
certaines exceptions s’appliquent à ces exigences. Pour plus d’informations, visitez le site Web du Département des Relations industrielles de Californie.,
mode de paiement des salaires
un employeur peut payer les employés par:
- espèces (code du travail CA article 212),
- chèque payable sur demande sans escompte ni frais (code du travail CA article 212), ou,
- avec le consentement de l’employé, par dépôt direct sur un compte dans une institution financière de son choix (code du travail CA article 213)
dépôt Direct
un employeur peut verser un salaire par dépôt direct, pourvu que l’employé ait volontairement consenti au dépôt et que le salaire soit déposé dans une institution financière de son choix., CA code du travail Section 213 les employeurs Californiens ne peuvent pas exiger qu’un employé reçoive le paiement du salaire par dépôt direct.
paiement à la cessation d’emploi
employés licenciés, congédiés ou licenciés
Lorsqu’un employé est congédié par l’employeur, celui-ci doit lui verser tous les salaires dus au moment de la cessation d’emploi., CA code du travail Section 201
employés qui quittent ou démissionnent
Si un employé quitte et donne à son employeur au moins soixante-douze (72) heures de préavis, l’employeur doit payer à l’employé tous les salaires dus au moment de quitter. Si l’employé omet de donner à son employeur un préavis d’au moins soixante-douze (72) heures avant de cesser de fumer, l’employeur doit lui verser tous les salaires exigibles dans les soixante-douze (72) heures suivant le moment de cesser de fumer. Un employé peut demander que son salaire final soit envoyé par la poste à une adresse désignée. La date de l’envoi est considéré comme la date de paiement., CA code du travail Article 202
employés suspendus ou démissionnaires en raison d’un conflit de travail (grève)
Lorsqu’un employé quitte son emploi à la suite d’un conflit de travail, l’employeur doit payer l’employé au plus tard le jour de paie régulier suivant. CA code du travail Article 209
employés mis à pied
un groupe d’employés mis à pied en raison de la cessation d’un emploi saisonnier dans le traitement, la mise en conserve ou le séchage de toute variété de fruits, poissons ou légumes périssables, doit être payé dans les soixante-douze (72) heures suivant la mise à pied., Le paiement doit être effectué par courrier à tout employé qui en fait la demande et lui indique une adresse postale. CA code du travail Section 201
un employé engagé dans l’entreprise de forage pétrolier qui est mis à pied doit être payé dans les vingt-quatre (24) heures après sa sortie, à l’exclusion des samedis, dimanches et jours fériés. CA code du travail Section 201.,7
exigences de paiement pour L’industrie du cinéma spécial
Un employé qui produit des films qui est congédié, mis en disponibilité, démissionne, termine son emploi pour une période déterminée ou est autrement séparé de son emploi et dont les conditions d’emploi inhabituelles ou incertaines nécessitent un calcul spécial afin de déterminer le montant dû, doit être payé au plus tard le jour de paie régulier suivant., Le paiement des salaires aux employés visés par le présent article peut être envoyé par la poste à l’employé ou mis à la disposition de l’employé à un endroit spécifié par l’employeur dans le comté où l’employé a été embauché ou effectué du travail. CA code du travail Section 201.5
salaires en litige
En cas de différend sur les salaires entre un employeur et un employé, l’employeur doit payer en temps opportun, sans condition, tous les salaires, ou des parties de ceux-ci, concédés par lui comme étant dus à l’employé, laissant à l’employé tous les recours auxquels il pourrait, L’employeur peut conserver le montant contesté jusqu’à ce que la question soit résolue., CA code du travail Section 206
déductions sur les salaires
En Californie, un employeur ne peut retenir ou déduire les salaires d’un chèque de paie des employés, sauf si:
- requis ou habilité à le faire par la loi d’état ou fédérale,
- une déduction est expressément autorisée par écrit par les cotisations de retraite sont expressément autorisées par une convention salariale ou une convention collective.,
CA Code du Travail Articles 221 et 224
Un employeur ne peut déduire ce qui suit à partir d’un employé salaires:
- toute partie d’un employé du service. CA code du travail Section 351;
- Le coût de toute photographie d’un demandeur ou d’un employé requis par l’employeur. CA code du travail Section 401;
- Le coût d’une caution exigée d’un demandeur ou d’un employé par un employeur., CA code du travail Section 401;
- Le coût d’un uniforme devant être porté par l’employé, sauf si l’employé a consenti par écrit à ce que le coût de l’uniforme soit déduit de son dernier chèque de paie s’il n’est pas retourné à l’employeur. CA code du travail Section 2802, ordonnances de la Commission du bien-être Industriel, Section 9. Le terme « uniforme » comprend le port de vêtements et d’Accessoires de conception et de couleur distinctives.,
- Le coût des outils ou de l’équipement devant être utilisés par un employé, sauf les employés qui gagnent deux fois (2X) le salaire minimum peuvent être tenus d’acheter des outils à main et de l’équipement habituellement utilisés dans une industrie particulière. CA code du travail Article 2802, ordonnances de la Commission du bien-être Industriel, article 9;
- dépenses ou pertes subies en conséquence directe de l’exercice des fonctions de travail de l’employé., CA code du travail Section 2802;
- Le coût de tout examen médical ou physique préalable à l’emploi pris comme condition d’emploi ou tout examen médical ou physique requis par toute loi ou réglementation fédérale ou étatique, ou ordonnance locale. CA code du travail Section 222.5
Les tribunaux Californiens ont également considérablement restreint la capacité d’un employeur à prendre une compensation contre le salaire d’un employé. Barnhill C. Sanders, 125 Cal.App.,3d 1 (1981) (il est illégal pour un employeur de déduire du dernier chèque de paie d’un employé un paiement forfaitaire pour rembourser la dette de l’employé envers l’employeur même lorsque l’employé a autorisé le paiement par écrit); CSEA C. État de Californie, 198 Cal.App.3D 374 (1988) (il est illégal de déduire du salaire d’un employé des avances de salaire antérieures qui étaient erronées); Hudgins C. Nieman Marcus, 34 Cal.App.4th 1109 (1995) (il est illégal de déduire des revenus non identifiés des ventes de commissions du salaire d’un employé.,)
manque de liquidités, bris ou perte de biens, Chèques déshonorés
un employeur ne peut déduire des montants du salaire d’un employé en raison d’un manque de liquidités, d’un bris ou d’une perte de biens, ou d’un chèque déshonoré, à moins qu’il puisse être démontré que le manque, le bris ou la perte est causé par un acte malhonnête ou délibéré, ou par la négligence grave de l’employé. Industrial Welfare Commission Orders, Section 8; Voir Aussi Kerr’s Catering C. Department of Industrial Relations (1962) 56 Cal.2d 319.,
Uniformes, outils et autres équipements nécessaires à l’emploi
un employeur ne peut exiger d’un employé qu’il achète un uniforme ou de l’équipement qu’il doit porter. Le terme « uniforme » comprend le port de vêtements et d’Accessoires de conception et de couleur distinctives. Un employé peut consentir par écrit à ce que le coût d’un uniforme soit déduit de son salaire final s’il ne rend pas un uniforme fourni par l’employeur. CA code du travail Section 2802, ordonnances de la Commission du bien-être Industriel, Section 9.,
un employeur ne peut exiger d’un employé qu’il paie le coût des outils ou de l’équipement qu’il doit utiliser, sauf si les employés qui gagnent deux fois (2X) le salaire minimum peuvent être tenus d’acheter des outils à main et de l’équipement habituellement utilisés dans une industrie particulière. CA code du travail Section 2802, ordonnances de la Commission du bien-être Industriel, Section 9.,
Tests médicaux, physiques ou de dépistage de drogues préalables à l’embauche
un employeur ne peut exiger d’un employé qu’il paie le coût d’un examen médical ou physique préalable à l’emploi, y compris un test de dépistage de drogues, considéré comme une condition d’emploi ou d’un examen médical ou physique requis par CA code du travail Section 222.5
avis de réduction de salaire
La Californie n’a pas de loi traitant quand ou comment un employeur peut réduire le salaire d’un employé ou si un employeur doit fournir un préavis aux employés avant d’instituer une réduction de salaire., Cependant, le Département de Californie. des Relations du travail stipule qu’un employeur doit donner un préavis à un employé d’un changement dans les périodes de paie. Vraisemblablement, cette exigence d’avis s’appliquerait également à toute réduction des taux de salaire. CA DIR FAQ. De plus, une réduction de salaire ne peut être appliquée qu’aux heures travaillées après le changement et ne peut pas être appliquée aux heures déjà travaillées., le salaire net gagné,
CA code du travail Section 226
exigences de tenue de dossiers
un employeur doit tenir des registres de paie exacts, y compris les retenues salariales, sur chaque employé pendant au moins trois ans, et ces registres doivent être facilement disponibles pour inspection par l’employé sur demande raisonnable. L’employeur doit tenir des registres de production précis., CA code du travail article 226
exigences en matière d’avis
un employeur doit afficher et maintenir affiché dans un endroit bien en vue sur le lieu de travail, si possible, ou autrement où il peut être vu que les employés viennent ou vont à leur lieu de travail, ou au bureau ou à l’agence la plus proche pour le paiement conservé par l’employeur, un avis précisant les jours de paie réguliers ainsi que l’heure et le lieu de paiement. CA code du travail Section 207