8 Choses à savoir sur les systèmes de suivi des candidats

Que savez-vous sur les systèmes de suivi des candidats?

Si vous pensez que le premier obstacle à l’obtention d’un entretien d’embauche est un recruteur du jugement, vous ne voyez pas l’image entière. 99% des entreprises Fortune 500 et un nombre croissant de petites et Moyennes Entreprises filtrent les CV via un système de suivi des candidats (ATS) avant que quelqu’un ne jette un coup d’œil if si jamais il le fait.,

Apprenez comment ATS fonctionne, ce qu’ils font à votre CV et comment battre ATS afin que votre CV soit vu par les décideurs humains qui planifient des entretiens d’embauche.

que sont les systèmes de suivi des candidats?

le logiciel du système de suivi des candidats fournit des outils de recrutement et d’embauche pour les entreprises. Entre autres fonctions, ces systèmes collectent et trient des milliers de CV.

Lire l’article complet:qu’est Ce qu’un système de suivi des candidats?

lorsque vous postulez pour un emploi en ligne, votre CV ne va généralement pas directement à un recruteur ou à un responsable du recrutement. Il est d’abord traité par un ATS., Que ce recruteur humain voit votre CV peut dépendre de la façon dont votre CV est optimisé pour les algorithmes ATS.

Pourquoi les employeurs utilisent des systèmes de suivi des candidats

les principaux employeurs d’embaucher pour plusieurs tâches à la fois et reçoivent des centaines de cv pour toute ouverture. Parce que postuler pour un emploi en ligne est plus facile que jamais, beaucoup de ces candidats ne sont pas qualifiés et ont pensé « cela valait la peine d » essayer., »

Les systèmes de suivi des candidats conservent tous ces CV en un seul endroit, aidant les recruteurs et les gestionnaires d’embauche à rester organisés et conformes à L’EEOC. En théorie, ces systèmes permettent également de gagner du temps en faisant apparaître et en mettant en évidence automatiquement les meilleurs candidats. En réalité, les ATS aident les professionnels à embaucher à réduire leur bassin de candidats, mais les meilleurs candidats passent entre les mailles du filet.,

systèmes de suivi des candidats sont partout

la Plupart des grandes entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidats. La recherche de Jobscan a révélé que 98% des entreprises Fortune 500 utilisent ATS tandis qu’une enquête de Kelly OCG a estimé que 66% des grandes entreprises et 35% des petites organisations utilisent un logiciel de recrutement.

Il existe des dizaines d’ATS différents, chacun avec ses propres caractéristiques, forces, faiblesses et bizarreries., Here are just a few of the top ATS:

If you’re applying to a large organization, chances are you’ll face an ATS., Si vous postulez via un formulaire en ligne, vous postulez via un ATS. Même les sites d’emploi comme Indeed et LinkedIn ont leur propre ATS intégré.

comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidats

Les systèmes de suivi des candidats collectent et stockent les CV dans une base de données à laquelle les professionnels peuvent accéder. Les CV peuvent également être stockés longtemps après que le poste d’origine que vous avez demandé est rempli., Les recruteurs d’entreprise ou les gestionnaires d’embauche peuvent ensuite rechercher et trier les CV de plusieurs façons, selon le système qu’ils utilisent.

affichage des candidatures

certains recruteurs choisissent toujours de jeter un coup d’œil à chaque demande d’emploi qui passe par leur système de suivi des candidats. Dans ce cas, la plupart jetez un coup d’œil rapide aux faits saillants passés du candidat, aux titres de poste et aux entreprises. Ils peuvent décider s’ils veulent en savoir plus en environ 6 secondes. Il est important de s’assurer que vos meilleures compétences et qualifications sont facilement identifiables.,

classement automatique

certains systèmes de suivi des candidats peuvent comparer automatiquement votre CV à la description du poste. Par exemple, Taleo appelle cette fonctionnalité « req Rank”, qui classe chaque candidat en fonction de la qualité de son curriculum vitae en fonction de la description de poste.

Au lieu d’examiner chaque candidature, le recruteur peut se concentrer directement sur les candidats que L’ATS a identifiés comme un excellent match.,

avec Jobscan, vous pouvez voir à quel point vos compétences de CV correspondent à la description du poste. Obtenez votre rapport de match.

mots clés

Une façon commune les recruteurs filtre reprend dans un système de suivi des candidats est par la recherche de compétences clés et les titres.

par exemple, si un recruteur embauche pour un poste D’Adjoint Administratif sur 400 curriculum vitae, sa première étape sera probablement une recherche pour « Adjoint Administratif., »Cela isolera les candidats qui ont fait le travail exact auparavant. Quiconque n’a pas ce terme exact dans son CV n’a pas de chance.

Une recherche peut contenir plusieurs termes. Par exemple, ils peuvent effectuer une recherche complexe qui contient une combinaison de titres et de compétences importantes pour le poste:

Assistant administratif et saisie de données et paie

Les candidats qui peuvent prédire les mots clés de CV corrects auront le plus de chances d’être inclus dans les résultats de recherche du recruteur., La meilleure façon de déterminer les compétences et les mots clés à inclure est d’analyser la description de poste.

Jobscan automatise ce processus en analysant votre CV par rapport à la description du poste pour afficher les principales compétences et mots-clés manquants dans votre CV.

la mise en forme des CV est importante dans les systèmes de suivi des candidats

lorsque vous téléchargez votre CV dans un système de suivi des candidats, le recruteur ne verra pas nécessairement le fichier. Certains ATS analysent le document dans un profil numérique pour rendre les choses uniformes et consultables.

cela pose de gros problèmes aux demandeurs d’emploi.

de nombreux algorithmes D’analyse ATS sont obsolètes et inintelligents, ce qui entraîne une distorsion ou une perte des informations de votre CV. Cela signifie que les mots clés ou les détails essentiels peuvent ne pas être importés., Imaginez votre qualification la plus importante glisser à travers les mailles du filet!

Les ATS modernes commencent à s’éloigner de cette pratique, mais certains systèmes populaires comme iCIMS (utilisés par Amazon, General Mills, Comcast) le font toujours. Afin de créer un CV ATS-friendly qui est parsable par ces systèmes obsolètes, assurez-vous de garder les titres de section simples, utiliser une mise en forme cohérente pour votre historique de travail et les dates, éviter les tableaux, et utiliser un .docx ou .le format de fichier pdf.

comment battre les systèmes de suivi des candidats

Il n’y a pas d’astuce universelle pour « battre” les systèmes de suivi des candidats., Passer un ATS et décrocher un entretien d’embauche nécessite un CV bien écrit qui tient compte des algorithmes ATS ainsi que des personnes appuyant sur les boutons.

Voici nos conseils les plus simples pour battre ATS:

• adaptez soigneusement votre CV à la description de poste chaque fois que vous postulez.
• optimisez pour les algorithmes de recherche et de classement ATS en faisant correspondre les mots clés de votre CV à la description de poste
• utilisez à la fois la version longue et la version Acronyme des mots clés (par exemple, »Master of Business Administration (MBA)” ou « Search Engine Optimization (SEO)”) pour une recherche maximale
• utilisez un format de CV chronologique ou hybride (évitez le format de CV fonctionnel)
• N’utilisez pas de tableaux ou de colonnes car ils provoquent souvent des erreurs d’analyse majeures
• utilisez une police de CV traditionnelle comme Helvetica, Garamond ou Georgia
• N’utilisez pas en-têtes de section comme « expérience de travail” plutôt que D’être mignon ou intelligent (« où j’ai été”)
• enregistrez votre fichier en tant que .,docx si possible

ne trichez pas ou ne Sur-optimisez pas pour les systèmes de suivi des candidats

optimiser vos mots-clés et le formatage pour les systèmes de suivi des candidats n’est pas la même chose que tromper le système.

en théorie, vous pouvez tromper les algorithmes ATS en bourrant votre CV avec des mots-clés. Certains le font en ajoutant secrètement des mots-clés supplémentaires à leurs CV en utilisant du texte blanc « invisible” ou en abusant anormalement des mots-clés.

Article complet: Êtes-vous coupable de reprendre le bourrage de mots clés?,

ces astuces pourraient vous aider à obtenir un meilleur score initial dans L’ATS, mais il est peu probable qu’elles trompent les recruteurs. Au lieu de vous mettre sur liste noire de l’entreprise, concentrez-vous sur l’élaboration du meilleur CV possible en fonction de vos compétences réelles.

les systèmes de suivi des candidats sont là pour rester

pendant la Grande Récession, les employeurs ont été inondés de demandes et voulaient des fonctionnalités qui décourageaient et filtraient les candidats non qualifiés. Cela a entraîné de nombreux processus d’application gonflés et filtres aveugles trouvés dans ATS aujourd’hui., Malheureusement, l’amélioration des taux de chômage ne marquera pas la fin de L’ATS.

alors que des systèmes obsolètes sont encore utilisés dans certaines grandes entreprises, nous voyons de nouveaux ATS être développés pour l’ère moderne. Alors que les employeurs se battent pour les meilleurs talents, l’expérience des candidats devient de plus en plus une priorité. Les systèmes d’automatisation et de classement ne disparaissent pas; ils deviennent simplement plus techniques à mesure que les logiciels de recrutement commencent à tirer parti de L’IA.

un CV optimisé pour ATS est la première étape pour dépasser les bots et se retrouver face à face avec une personne réelle., Jobscan teste et recherche les ATS courants pour aider les demandeurs d’emploi à éviter les pièges de ces systèmes, de l’obsolescence à la pointe.

Scannez votre CV pour voir s’il se dresse contre ATS:

des Versions de cet article ont été publiées en 2015 et 2016 par James Hu. Il a été réécrit et mis à jour pour 2018.