une lettre de collecte est écrite lorsque le paiement est dû, ou il pourrait être en cas de facture en retard. Dans le cadre des affaires principal défi est de maintenir et de démontrer une bonne relation avec les clients. Une lettre de collecte indique que les règles convenues n’ont pas été suivies. Bien que la situation puisse être différente, une lettre de collecte devrait être rédigée en tenant compte de la demande de la situation. Généralement, les lois des états ou des pays prévoient un ensemble de règles pour recouvrer l’argent ou la dette., Pourtant, il y a certaines règles qui devraient être suivies lors de la rédaction d’une telle lettre.
en tant que Lettre de collection est un document authentique sur la relation commerciale des deux parties, de sorte que la lettre doit maintenir un ton professionnel et formel. La lettre doit s’adresser au destinataire par son nom; la date doit être mentionnée sur la lettre, car elle constituera une preuve de communication entre les parties. La lettre de collecte doit comporter une référence des produits ou des services concernés. Le mode et l’heure du paiement doivent être mentionnés dans la lettre., La lettre doit décrire les principales caractéristiques de l’entreprise, les Termes et conditions, sur lesquels les deux parties ont convenu.
comme la lettre de recouvrement est une lettre formelle qui informe le débiteur du paiement et sert également d’avertissement d’une éventuelle action judiciaire ou judiciaire en cas de négligence ou de retard, elle doit donc être mentionnée clairement mais utiliser des mots polis, cette lettre est une preuve que le débiteur a été contacté et averti. Il n’est pas sage de joindre tout type de facture originale à la lettre, mais vous pouvez placer une référence qui donne lieu au paiement dû., La lettre de collecte doit être signée par l’expéditeur, mieux vaut la tamponner. La lettre peut être envoyée par la poste ou vous pouvez la faxer. L’expéditeur doit conserver une trace de toutes ces lettres, au cas où cela serait nécessaire à l’avenir. Vous pouvez également trouver un exemple de lettre de recouvrement avec ce modèle.,
Debt Collection Letter
Payment Collection Letter
Collection Letter For Due Amount
Friendly Collection Letter
Official Collection Letter
Collection Letter On Company Letterhead
