Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen und einen unabhängigen Auftragnehmer bezahlt Arbeit für Sie in diesem Jahr zu tun, Chancen sind Sie Formular 1096 an die IRS einreichen müssen.
Was ist Formular 1096? Wer muss einen einreichen? Und wie funktioniert es?
Hier ist alles, was Sie wissen müssen.
Was ist Form 1096?
Formular 1096 ist ein Deckblatt verwendet, um Formulare für die Meldung von Nicht-Mitarbeiter-Einkommen an die IRS-Mail.,
Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, werden Sie es wahrscheinlich hauptsächlich verwenden, um das Formular 1099 einzureichen, das Formular, mit dem Sie dem IRS mitteilen, wann immer Sie einem unabhängigen Auftragnehmer in einem Geschäftsjahr mehr als 600 US-Dollar gezahlt haben.
Andere Formulare, die weniger wahrscheinlich von einem kleinen Unternehmen eingereicht werden, aber auch ein Formular 1096 Deckblatt benötigen, umfassen Formulare 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935, und W-2G.
Formular 1096 wird nur für Papiereinreichungen an das IRS verwendet. Informationen zur elektronischen Einreichung der oben genannten Formulare finden Sie in der Veröffentlichung 1220.
wie sieht es aus?,
Formular 1096 ist ein einseitiges Formular aus dem IRS, das folgendermaßen aussieht:
Es gibt zwei Hauptteile zu Formular 1096.
Im ersten Teil, einschließlich der Felder 1-5, werden Sie nach grundlegenden Informationen wie Name, Adresse, Kontaktinformationen, Arbeitgeberidentifikationsnummer und der Gesamtzahl der 1096 Formulare gefragt, die Sie dieses Jahr an die IRS senden. Wenn Sie keine Arbeitgeberidentifikationsnummer haben, notieren Sie sich stattdessen Ihre Sozialversicherungsnummer.,
Denken Sie daran, dass die Informationen, die Sie hier eingeben, für Sie gelten, nicht für den unabhängigen Auftragnehmer, für den Sie einen 1099 einreichen.
Der zweite Teil, Feld 6, listet alle möglichen Formulare auf, die Sie an Formular 1096 anhängen können. Unterhalb jedes Formularnamens befindet sich ein Kästchen—markieren Sie ein „X“ im Inneren, um anzugeben, welches Formular Sie an dieses bestimmte Formular 1096 anhängen.
Wie viele Formulare 1096 muss ich einreichen?
Jede Form 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935, und W-2G, die Sie an die IRS Mail muss mit einem eigenen Formular 1096 Deckblatt kommen., Da jedes Formular einen eigenen 1096 benötigt, sollte in Feld 6 auf jedem 1096, den Sie einreichen, nur eine „X“ – Markierung vorhanden sein.
Denken Sie daran, dass der IRS jede Version von Formular 1099 als separaten Formulartyp behandelt und dass es 16 verschiedene Versionen von Formular 1099 gibt.
Beachten Sie auch, dass Sie, wenn Sie 250 oder mehr Kopien des Formulars 1096 einreichen müssen, elektronisch einreichen müssen. Andernfalls könnte dies zu einer Strafe des IRS führen.
Kann ich das Formular 1096 aus dem Internet drucken?
Nein., Damit der IRS das Formular 1096 verarbeiten kann, müssen Sie eine scannbare Version des Dokuments einreichen, die Sie im Voraus beim IRS bestellen müssen.
Das Drucken einer PDF-Datei des Formulars von der IRS-Website führt zu einem Dokument, das vom IRS nicht gescannt werden kann. Das Einreichen eines davon an die IRS könnte zu einer Strafe führen.
Wie bestelle ich eine scannbare Version des Formulars 1096 vom IRS?
Um das Formular 1096 beim IRS zu bestellen, besuchen Sie www.IRS.,gov / orderforms, gehen Sie zu „Online-Bestellung für Informationen Retouren und Arbeitgeber Retouren,“ Und geben Sie die Anzahl der 1096s Sie möchten, dass die IRS Sie in das Menü unten mailen.
Klicken Sie auf“ In den Warenkorb“, um die Formulare zu Ihrer Bestellung hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Warenkorb“ und dann auf die Option „Kasse“ in Ihrem Warenkorb, um Ihre Bestellung abzuschließen.
Diese Formulare werden vom IRS kostenlos zur Verfügung gestellt, und Sie sollten Ihre Bestellung innerhalb von 10 Werktagen erhalten.
Kann ich diese Formulare telefonisch bestellen?
ja., Rufen Sie 1-800-tax-Form (800-829-3676) Montag bis Freitag, 7.00 bis 22.00 Uhr Ortszeit (PST in Alaska und Hawaii) eines der Formulare zu bestellen, die Sie auf sehen www.IRS.gov/orderforms. Stellen Sie sicher, Ihren Namen, Adresse und Kontaktinformationen zur Hand zu haben, wenn Sie tun.
Kann ich Formular 1096 elektronisch einreichen?
Wenn Sie Inhaber eines kleinen Unternehmens, die Chancen sind Sie werden vor allem mit dem Formular 1096 Einreichen eine version von Formular 1099. Laut IRS müssen Personen, die 1099s elektronisch einreichen, keine begleitenden 1096 einreichen.,
Wenn Sie eines der anderen Formulare, die mit dem Formular 1096 verknüpft sind, per E-Mail einreichen, müssen Sie dazu das Feuersystem des IRS verwenden. (Weitere Informationen zum Formular 1096 finden Sie in der Veröffentlichung 1220.)
Wann ist es fällig?
Wenn Sie das Formular 1096 verwenden, um das Formular 1099-NEC einzureichen, müssen beide bis zum 1.Februar 2021 zusammen beim IRS eingereicht werden. Andernfalls ist die Frist März 1, 2021, wenn Sie auf Papier einreichen, und März 31, 2021, wenn Sie elektronisch einreichen.
Wenn Sie das Formular 1096 mit den Formularen 1097, 1098, 3921, 3922 oder W-2G einreichen, ist die Frist der 28.,
Wenn Sie eines dieser Formulare verspätet einreichen, beträgt die Strafe 50 USD pro Formular, wenn Sie es innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit einreichen. Danach geht die Strafe bis zu $ 100. Wenn Sie bis zum 1. August nicht einreichen, beträgt die Strafe bis zu 260 US-Dollar. Wenn Sie absichtlich nicht einreichen, erhöht sich die Strafe auf $530.