vertailtaessa fleet fuel card vaihtoehtoja, tässä muutamia tärkeitä ominaisuuksia harkita.
1. Turvallisuus
Polttoaine kortit voidaan määrittää niin, että kuljettajat, heidän on annettava yksilöllinen TUNNUS jokaisen liiketoimen, varmistaa, että luvattomat käyttäjät eivät voi käyttää korttia. Yritykset voivat myös asettaa ostorajoja ja asettaa hälytyksiä, kun yritetään ylittää raja, tai merkillisiä matkamittarin lukemia syötetään., Varmista, että valitsemasi polttoainekortti toimii vain kuten luottokortti, ei debit-tämä tarjoaa vähemmän pääsyä ja enemmän turvautumista siinä tapauksessa, että kortti katoaa tai varastetaan.
2. Kirjanpito
monet fleet fuel-kortit tarjoavat verkkoalustan, jossa käyttäjät voivat kirjautua sisään ja nähdä yksityiskohtaiset ostotiedot. Ottaa tämä tieto on keskeinen, verkossa sijainti auttaa leikata aika kirjanpito-hallinto vähentää tai poistaa tarpeen hard-copy polttoaineen kuitit. Etsi kykyä asettaa poikkeus raportointi, joka seuraa mitä yhtiö asettaa ”epätavallinen” käyttäytymistä.,
esimerkiksi, voit asettaa enimmäismäärä määrä polttoaineen ostot per päivä tai määrää, ja luo raportti osoittaa, joka on hit että raja. Tällaisten ilmoitusten saatavuus on tehokas tapa tunnistaa ja vähentää petoksia ennakoivasti. Samoin matkamittarin lukemien vaatiminen pumpussa auttaa pitämään tarkan lokin siitä, kuinka paljon ajoneuvosi käyttävät polttoainetta keskimäärin.
3. Asiakaspalvelu
oikean asiakaspalvelun saaminen on avain ajoneuvojen pitämiseen tiellä., Kun kuljettaja törmää polttoainekorttiongelmiin, he viettävät vähemmän aikaa tien päällä huoltamassa asiakkaita. Tarkista, että polttoaineen kortti on kuljettajan tuki line, joten jos kuljettaja on pumpun ja unohtaa niiden TUNNUS tai niiden kortti on tulossa laski, he voivat soittaa ja saada tukea he tarvitsevat suorittaa polttoaineen hankinta.
4. Polttoainetiedot
oma polttoainekortti avaa oven tarkemmille polttoainetiedoille., Tänään, suuret merkki-nimi tankkaus asemia ja metro alueet tarjoavat mitä kutsutaan ”taso 3 data”, joka tarkoittaa, että he kaapata hinta per gallona, sijainti, kuljettajan ID, ja matkamittarin lukemat kunkin tapahtuman, joka tarjoaa yksityiskohtaisen kuvan polttoaineen ostot tehdään.
Ottaa tämä syvä taso data tarjoaa enemmän mahdollisuuksia analysoida polttoaineen viettää ja tunnistaa mahdollisuuksia optimoida. On mahdollista rajoittaa polttoainekorttitapahtumat tasolle 3 asemille, mutta mieti, missä kuljettajasi toimivat., Ei jokainen asema toiminnassa on tason 3-kanava, joten jos ajurit ovat todennäköisemmin maaseudulla perheen omistama asemat, joita ei voi tarjota yksityiskohtaisia tietoja, se on usein arvoinen avaamalla kortteja kaikki aseman tasoilla kuljettajan mukavuutta.
5. Mobiili Tilin Käyttöoikeus
lisäksi nähdä, jos polttoaineen kortin mukana sovelluksen tai muuta menetelmää, langaton yhteys, kysy, onko poikkeus hälytykset voidaan toimittaa reaaliajassa matkapuhelimeesi. Jos voit saada ilmoituksia ylisäiliöostoista ja muista poikkeuksista tekstiviestillä,voit pysyä ajan tasalla.,
6. Controls
Yksi suurimmista syistä yritykset valitsevat laivaston polttoaineen kortin yli yleiskäyttöinen kortti on kyky asettaa yksityiskohtaista valvontaa. Tarvitsemasi hallintalaitteiden taso auttaa sanelemaan, minkä kortin valitset.
esimerkiksi, haluatko kuljettajat tehdä at-pumpun ostot vain, vai tarvitsetko kortti, joka mahdollistaa in-store ostoksia samoin? Jos kortti rajoittaa ostoksia tiettyihin paikkoihin, ovatko ne helposti kuljettajien saatavilla?, Onko sinulla laivaston kanssa eri ajoneuvojen eri polttoaine kapasiteetti, joka vaatisi eri osto-profiilit? Ei laivaston polttoaineen kortin avulla voit ohittaa ostamalla rajoja tai profiileja reaaliajassa hätätilanteessa (tämä on erityisen hyödyllinen apuohjelma yritykset tai muut yritykset, jotka toimivat disaster recovery)?