Miten Lähettää ja Hallita Ryhmän Viestejä

Viimeksi päivitetty 31. heinäkuuta 2020

Tekstiä Pyytää, ryhmä messaging, voit lähettää saman viestin niin monta ihmistä kuin haluat samanaikaisesti., Alla näytämme:

  • Miten meidän ryhmä messaging toimii
  • Miten lähettää tekstiviesti, ryhmä
  • Mitä Teksti Yhdistää viesti on ja miten lähettää yksi
  • Miten valvoa ryhmän viesti, käynnissä
  • Mitä tehdä vastaukset
  • Ja miten järkeä oman ryhmän viesti analytics

Miten ryhmä messaging työtä?

ryhmäviestimme on suunniteltu nimenomaan liiketoimintaa varten. Voit lähettää yhden viestin ihmisryhmälle tai useille ryhmille samanaikaisesti., Ryhmät voivat pitää niin monta kontaktia kuin haluat, ja ne voidaan räätälöidä tarpeisiisi sopivaksi. Lisätietoja ryhmien luomisesta ja muokkaamisesta on Ryhmäkontaktien sivulla.

Kun lähetät ryhmäviestin, se menee kaikille vastaanottajille. Mutta-kuten BCC Sähköposti-kukaan ei näe, kenelle muulle viesti meni. Se tulee heille kuin mikään muu yksittäinen viesti, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että yhteyttä ei nähdä toistensa tietoja, tai luoda ryhmän chat.

kaikki vastaukset ryhmäviesteihin tulevat myös suoraan takaisin sinulle, ei ryhmälle, ja aloittavat kahdenkeskiset keskustelut.,

miten lähettää ryhmäviesti

on kaksi tapaa lähettää ryhmäviesti.

Uusi ryhmäviesti

siirry Viestivalikon alle Ryhmäviesteihin ja napsauta uutta ryhmäviesti-painiketta. Ryhmäviestin lähettämiseen on kolme vaihetta: lisää vastaanottajia, kirjoita viestisi ja vahvista ja lähetä.

Vaihe 1: Lisää vastaanottajat,

  1. Lisää yksilöiden kirjoittamalla niiden nimen tai numeron ”Lisää Yksilön” bar. Napsauta Lisää tai paina enter lisätäksesi yhteyden.
  2. Valitse tallennettu ryhmä ”Lisää Ryhmä” pudota alas.,
  3. voit myös liittää puhelinnumeroihin tai ladata numeroita sisältävän tiedoston ”Upload or paste” – linkin kautta.

kaikki yhteydenotot näkyvät vastaanottajien kentässä osana pilleriä. Ryhmät olet lisännyt saada oman pilleri, kun kaikki muut yhteystiedot lisätään ”yksittäisten vastaanottajien” pilleri. Klikkaa pilleri tarkastella ja muokata yhteystietoja siinä. Jos teet muutoksia, muista klikata Save.

Ennen kuin voit edetä seuraavaan vaiheeseen, varmista, sinulla on lupa tekstin kaikki yhteystiedot, jotka on lisätty vastaanottajia klikkaamalla ruutua., Jos et ole saanut lupaa kunkin yhteystietoja, poistaa yhteystiedot et ole saanut lupaa, ja tutustu SMS-101-sivulla.

Vaihe 2: kirjoita Viesti

  1. Kirjoita viesti. On parasta pitää viesti alle 160 merkkiä (on merkki laskuri auttaa). Viesti voi olla pidempi, mutta viestit yli 160 merkkiä lähettää useita tekstejä, ja lasketaan kuukausittain yhteensä käyttö. Katso lisätietoja SMS 101-sivultamme.
  2. *valitse, sisällytetäänkö siihen allekirjoitus., Valitse tarvittaessa allekirjoitus ja valitse käytettävä allekirjoitus. Katso lisätietoja Allekirjoituksistamme sivulta.
  3. *valitse, sisältääkö se tallennetun vastauksen. Valitse tarvittaessa tallennetut vastaukset-linkki ja valitse tallennettu vastaus (valinta kansoittuu viestikentässä). Lisätietoja, Katso tallennetut vastaukset sivu.
  4. * valitse, sisällytetäänkö liitteeseen liite. Napsauta Valitse liitetiedoston alla ja valitse tietokoneeltasi tiedosto. Liitteet voivat olla JPG -, PNG-tai GIF-tiedostoja, jotka ovat 5MB tai vähemmän. Huomautus: jokainen liite lasketaan lisätekstinä kohti käyttöä.,
  5. *päätä, haluatko lähettää viestisi nyt tai ajoittaa sen lähettämisen tulevaan aikaan. Jos haluat ajoittaa viestisi, valitse ajoitettu ja valitse päivämäärä ja aika, jolloin viestisi alkaa lähettää.
  6. kun olet tyytyväinen viestiisi, klikkaa Seuraava.

*=Kaikki nämä vaiheet pääsee klikkaamalla ”Näytä lisää vaihtoehtoja”

Vaihe 3: Varmista,

viimeinen vaihe on vahvistaa ja Lähettää/Aikataulu oman ryhmän viesti. Tällä näytöllä voit tarkistaa viestisi, kaikki vastaanottajat ja milloin se lähetetään., Voit aina palata ja tehdä muutoksia vastaanottajiisi tai viestiisi.

kiinnitä erityistä huomiota lähettämisaikaan sen varmistamiseksi, että yhteystietosi saavat viestin kohtuulliseen aikaan.

myös tuplatarkista ”kokonaistekstit.”Tämä on mitä lasketaan kuukausittain kokonaiskäyttö.

Kun olet tyytyväinen viestisi, klikkaa Lähetä/Aikataulu aloittaa oman ryhmän viesti.

kaikki käyttäjät voivat lähettää ryhmäviestejä, mutta vain johtajat ja ylläpitäjät voivat luoda tai muokata ryhmäkontakteja.,

vaatimusten täyttämiseksi opt out-viesti lähettää automaattisesti ensimmäisen yhteydenoton, kun tekstaat uuden kontaktin. Katso lisätietoja SMS 101-sivultamme.

Toinen Viesti Samaan Ryhmään(s)

Jos milloin tahansa haluat lähettää toisen viestin, sama kokoelma yhteystiedot olet aiemmin lähetti ryhmä viesti, noudata näitä ohjeita.

  1. siirry Ryhmäviesteihin.
  2. Etsi kohdekokoelmaasi lähetetty ryhmäviestilohko., Voit klikata blue graph-painiketta (se muuttuu vihreäksi, kun hiiri liikkuu sen yli) saadaksesi yksityiskohtaisen luettelon kaikista kontakteista, joille viesti lähetettiin.
  3. Valitse sininen puhekupla-painiketta oikeassa alakulmassa block (se muuttuu vihreäksi, kun hiiri liikkuu sen yli) luoda uuden viestin ennalta osoitettu samat yhteystiedot.
  4. Lisää tai poista mahdolliset lisäkoskettimet tai-ryhmät.
  5. noudata edellä mainittuja ohjeita.,

SPAM Scanner

Joka kerta kun lähettää ryhmään viestin, me skannata viesti harjoittaja roskapostin suodatin indikaattorit, ja hälyttää, meidän havainnot. Tämän pitäisi auttaa sinua parantamaan toimitusmääriä välttämällä roskapostisuodattimia ja lisäämällä sitoutumista viesteihisi.,

SPAM Scanner erityisesti näyttää:

  • käyttää KAIKKIA CAPS
  • Päättyy viestin URL/linkin
  • Kuten pitkä linkki sen sijaan lyhyt linkki (https://www.textrequest.com sen sijaan vähän.ly/1Sw1JKH)
  • käyttö dollari-merkit
  • Sähköposti-osoitteet

Mikä on Tekstin Yhdistäminen Viesti?,

Tekstiä Yhdistää viesti on tekstiviesti, ryhmä muokattavissa kenttiä, joiden avulla voit muokata jokaisen viestin yksittäisten vastaanottamisesta. Sinulla voisi olla esimerkiksi yhdistämiskenttä yhteyshenkilön etunimelle ja ajankohdalle. Se näyttäisi tältä:

Hi ! Pikainen muistutus siivouksesta . Vahvistakaa, tai kertokaa, jos tarvitsette uuden ajan.

mutta se lähettäisi näin:

Hi Katherine! Pikamuistutus Puhdistustapauksestasi joulukuulta. 4., Vahvistakaa, tai kertokaa, jos tarvitsette uuden ajan.

Nämä ryhmän viestejä voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa (voit jopa ajoittaa viestejä lähettää myöhemmin), ja mukauttaminen, kuten tämä on osoittautunut lisätä myyntiä ja asiakasuskollisuutta. Joten miten lähetät Tekstipyynnön text Merge-viestin?

Miten Lähettää Tekstin Yhdistäminen Viesti

Askel 1: luo viestin.

siirry ryhmäviestit-välilehteen ja klikkaa ”Lähetä tekstimuunnosviesti” – linkkiä alhaalla kohti sivun yläreunaa.,

Vaihe 2: Lataa listasi.

varmista, että listasi on asianmukaisesti muotoiltu. Sarakkeen otsikoiden on oltava ensimmäisellä rivillä. Puhelinnumerot pitää olla ensimmäisellä palstalla. Voit ladata joko A: n .csv tai .xlsx-tiedosto. Jos listassasi on tyhjiä kenttiä, saat virheviestin lähetettäessä.

Kun luettelo on ladattu, näet, että yhteensä määrä kontakteja löytynyt. Voit tarkastella tai poistaa yhteystietoja tarpeen mukaan napsauttamalla Näytä yhteystiedot-painiketta. Näet myös Merge-kentät listattuna-yksi jokaiselle sarakkeen otsakkeelle.,

eteenpäin, sinun on hyväksyttävä, että sinulla on lupa tekstin kunkin yhteystiedot. Jos sinulla ei ole lupaa, jatka. Jos olet epävarma, tutustu SMS 101-oppaan Käyttöoikeusosioon.

Vaihe 3: Luo ja lähetä viesti.

Napsauta yhdistämiskenttää lisätäksesi kyseisen sarakkeen tiedot viestiisi.

huomaa viestisi alla oleva merkkilaskuri. Aina kun lisäät yhdistämiskentän, kyseisen sarakkeen keskimääräinen merkkimäärä lisätään hahmolukuun., Lopullinen, todellinen määrä merkkejä ja tekstejä lähetetään voi olla erilainen kuin ilmoitettu.

Lisää allekirjoitus tai liite (kuva) tarpeen mukaan. Valitse, lähetetäänkö viesti nyt vai aikataulutetaanko se lähetettäväksi myöhemmin. Vahvista sitten viesti on, miten haluat sen. Siinä kaikki!

kuinka seurata ryhmäviestin etenemistä

ryhmäviestit lähettävät erissä 50 viestiä viiden minuutin välein eli noin 500 viestiä tunnissa. Tämä on pitää tekstinumerosi hyvissä väleissä matkapuhelinoperaattoreiden kanssa. Katso lisätietoja SMS 101-sivultamme.,

Voit seurata tilan oman ryhmän viestejä, mukaan lukien kuinka monta viestiä on lähetetty ja niiden toimituksen tila, Ryhmästä, Viestin Tiedot-näyttö. Katso:

  1. mene Ryhmäviesteihin.
  2. klikkaa ryhmän viestilohkoa, jonka haluat katsoa.

näet yksityiskohtaisen listan yhteydenotoista ja niille lähetetystä viestistä.

miten vastaukset käsitellään

koska ryhmäviestit lähettävät yksittäisinä viesteinä useille ihmisille, kaikki vastaukset alkavat kahdenkeskisinä keskusteluina., Ja koska he aloittavat kahdenkeskiset keskustelut, ryhmäviestien vastaukset näkyvät keskustelujen kojelaudassa Viestivalikossa. Sieltä voit käsitellä niitä aivan kuten minkä tahansa muun saapuvan viestin. Katso lisätietoja yksittäisten viestien sivulta.

ryhmäviestin analytiikan ymmärtäminen

ryhmäviestin lähettämisen jälkeen näet viestin Analytiikkaa koskevan osion kyseisen ryhmän viestin tietosivulla. Jos haluat löytää tämän, siirry Ryhmäviesteihin ja klikkaa viestilohkoa, johon haluat tarkastella Analytiikkaa.,

Tässä on mitä näet:

  • Useita yhteystietoja viestisi on Lähetetty
  • Useita yhteystietoja viestisi on Toimitettu
  • Useita Virheitä (yhteystiedot viestisi ei mene perille, kuten ne, jotka olivat aiemmin jättäytynyt pois)
  • Useita ainutlaatuisia Vastauksia yhteystiedot
  • Useita Opt-Out

vastaus on määritelty saapuvan viestin yhteyttä, kun viimeinen viesti, jonka he saivat oli ryhmän viesti, ja heidän vastaus tuli 24 tunnin kuluessa ryhmän viesti.,

opt-out on hyvitetään oman ryhmän viesti, kun ryhmän viesti oli viimeinen viesti, jonka yhteyttä ennen kuin päädyttiin ulos (kutoma STOP), ja kontakti valitsee-out 24 tunnin kuluessa vastaanottamisesta ryhmän viesti.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Siirry työkalupalkkiin