- Amelia Griggs
@howtogeek
- 8. elokuuta 2018, 3:00 EDT
Microsoft Word tekee se helppo aakkostaa teksti, onko tämä teksti on omasta luettelossa, tai osa-taulukko. Katsotaanpa, miten se tehdään.
Miten Aakkostaa Kappaleet tai Yhden Tason Luettelot
Lajittelu tekstiä aakkosjärjestyksessä toimii samalla tavalla, onko teksti on eri kohdissa tai varsinainen lista (luettelomerkeillä tai numeroituja)., Yksi asia on kuitenkin se, että sana voi käsitellä vain yhden tasolistan lajittelua. Jos lajittelet listan, jossa on useita tasoja, se lajittelee silti jokaisen rivin aakkosjärjestyksessä ja voi järjestää koko listasi uudelleen.
aiheeseen LIITTYVÄT: Miten Luoda ja Työskennellä Monitasoinen Luettelot Microsoft Word
valitse Ensin teksti, jonka haluat lajitella. Täällä, me olemme vain käyttämällä tekstiä, jossa jokainen sana on oma kappale, mutta menettely on sama, jos valitset kohteita luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon.
siirry sanan nauhassa olevaan ”koti” – välilehteen ja napsauta sitten ”Lajittele” – painiketta.,
Tämä avaa Lajitteluikkunan. Järjestä vaihtoehtoja, valitse ”Kohdassa” ensimmäisen pudotusvalikosta ja valitse ”Teksti” alkaen ”Type” – pudotusvalikosta. Klikkaa ”Nouseva” vaihtoehto lajittele A: sta Z, tai ”Laskeva” lajitella Z A. Kun olet saanut kaiken perustaa, napsauta ”OK” – painiketta.
ja juuri niin, tekstisi on aakkosjärjestyksessä.
miten aakkostetaan jollain muulla kuin ensimmäisellä sanalla
katsotaan toista esimerkkiä. Sano, että jokainen kohde listallasi on useita sanoja ja haluat aakkostaa jotain muuta kuin ensimmäinen sana., Suoraviivaisin esimerkki tästä olisi nimilista, jossa halusimme lajitella sukunimen ensimmäisen sijaan.
valitse tekstisi.
Vaihda sanan nauhassa olevaan ”koti” – välilehteen ja napsauta ”Lajittele” – painiketta.
Napsauta Lajitteluikkunassa ”Options” – painiketta.
Lajittele-Asetukset-ikkunassa, valitse ”Muu” – vaihtoehto. Poista oikealla olevasta laatikosta kaikki olemassa olevat merkit ja paina sitten välilyöntiä kerran. Napsauta ”OK”, kun olet valmis.,
Takaisin Lajitteluikkunaan, valitse ”sana 2” ”Lajittele” dropdownista ja napsauta ”OK” – painiketta.
Tässä on tulos:
Voit jopa lajitella useita sanoja kerralla. Oletetaan, että sinulla oli lista järjestetty sukunimi ensin, kuten seuraavassa kuvassa.
haluat aakkostaa kyseisen listan sukunimellä, mutta sitten haluat tehdä myös toisen aakkosjärjestyksen etunimellä. Eipä kestä. Kun olet valinnut listasi, paina” lajitella ” painiketta nauha uudelleen.,
Sellainen Teksti-ikkunan, valitse ”Word-2” alkaen ”Lajittele” pudotusvalikosta ja valitse ”Word 1” ensimmäisestä ”Sitten” pudotusvalikosta. (Siellä on jopa tilaa toiselle kerrokselle, jos tarvitset sitä.)
Kun olet valmis, sinulla on nätisti lajiteltu lista, joka näyttää tältä.
Miten Aakkostaa Tekstin Taulukon
tässä seuraavassa oletetaan, että sinulla on ollut pöytä ja halusi aakkostaa riviä tekstin mukaan tietyn sarakkeen., Tässä jutussamme käytämme taulukkoa, jossa on tietoa eri kaupungeista, ja haluamme aakkostaa valtion mukaan, joka on neljäs kolonnamme.
valitse ensin koko taulukko.
Vaihda sanan nauhassa olevaan ”koti” – välilehteen ja napsauta ”Lajittele” – painiketta.
Lajittele-ikkunassa ”Lajittele” pudotusvalikosta, valitse sarakkeen, jonka haluat lajitella. Meidän tapauksessamme valitsemme ”Valtion”, koska sana veti kyseisen asiasanan otsikkorivistämme.,
Me aiomme pitää se yksinkertainen, tässä esimerkki-ja vain sellainen valtion, mutta jos halusi lisätä toisen tason lajittelu (tässä tapauksessa meidän kannattaa lajitella kaupungin jälkeen lajittelu-tilaan), voit valita sen ”Sitten” pudotusvalikosta.
klikkaa ”OK”, kun olet kaikki perustettu.
And here ’ s our table again, tällä kertaa lajiteltuna aakkosjärjestyksessä ”valtio” – palstalla.