mikä on tarjouspyyntö (RFQ)? Ja mikä on ero RFQ vs. RFP: n (ehdotuspyyntö) ja RFI: n (tietopyyntö) välillä? Tässä artikkelissa selitämme nämä ehdot, jotka viittaavat asiakirjoihin, jotka on annettu eri vaiheissa hankintaprosessin laitoshankkeiden liiketoimintaa.
RFQ merkitys
termi RFQ tarkoittaa ”tarjouspyyntöä”., TARJOUSPYYNTÖ on hankinnan antama asiakirja, hankinta-osasto ja lähetetään hyväksyttyjen toimittajien kerätä kilpailukykyinen lainauksia ja hankintasopimuksen kilpailukykyisin ehdoin (ostotilaus). RFQ: t myönnetään laitoshankkeen toteuttamisen aikana, ja niitä tukevat konkreettiset hankintatarpeet.
TARJOUSPYYNNÖN VS RFP-ja RFI
RFP-ja RFI tarkoittaa, vastaavasti, pyyntö, ehdotus ja pyyntö tiedot., Näitä ovat hankinta-asiakirjojen liikkeeseen, yleensä, alkuvaiheessa hankkeen hankinnat ja ennen kuin varsinaiset Tarjouspyynnöt:
- tietopyynnön (RFI) käytetään näytön toimittajat (päivitys hyväksytty toimittaja-luettelot, lisätä toisen-lähde toimittajat, kartta, tuotevalikoimien jne.).
- pyynnön tai ehdotuksen (RFP) on lähettänyt tavarantoimittajille, kun hankinta-osasto tarvitsee selventää tekniset ja kaupalliset näkökohdat tulevasta ostaa, kerätä ehdotuksia eri toimittajilta.,
Muita asiakirjoja käytetään EPC-Urakoitsijat ja loppukäyttäjät hankinta-osastot ovat niin sanottuja ”RFT” (joka tarkoittaa ”pyydä tarjous”) ja ROI (”rekisteröinti etu”), kuten kuvassa alla:
RFQ PROSESSI
Kuten edellä, TARJOUSPYYNTÖ on hankinta-asiakirja. RFQs kuvaa tarvittavat tuotteet ja palvelut tarkasti, niiden tekniset eritelmät, määrä, materiaalit ja ominaisuudet., RFQs: n on selkeytettävä tarjonnan tarkkaa laajuutta ja helpotettava mahdollisten sopimusten tekovaiheessa olevien tarjousten teknistä ja kaupallista yhdenmukaistamista. Joissakin maissa, Tarjouspyynnöt ovat määräisiä ”IFB: n” (eli ”Kutsu tarjous”) tai ”ITB” (kutsu tarjous).
sen Jälkeen, kun TARJOUSPYYNTÖ on ollut leijui toimittajat, ja riittävä määrä ehdotuksia on kerätty, suunnittelu-ja hankinta-yksiköiden taulukoida saapuvat tarjoukset teknisesti ja kaupallisesti listalla toimittajan tarjouksia.,
sarjan tekniset ja kaupalliset kyselyt (CP, CQ) voidaan sitten vaihtaa ostajan välillä kollegansa (suunnittelu ja hankinnat-osasto) ja myyjät, neuvotella paljon ja tullut lopulliseen ostopäätökseen.
pienemmissä hankinnoissa tapahtuu tietysti ketterämpi ja nopeampi arviointiprosessi.,
TARJOUSPYYNNÖN MALLI
Tyypillisesti, Tarjouspyynnöt, on ilmoitettava seuraavat tiedot:
- Ostaja yritys, osoite, puhelin ja sähköposti
- – Listan tavarat ostettu, mukaan lukien määrät ja mittayksikkö
- tilinpäätöshetkellä (joka on uusin päivämäärä toimittajien ehdotuksia)
- Pyydetty toimitusaika
- Pyydetty toimitus paikka
- Tekniset tiedot, piping classes, tiedostomuotoja, jne.).
miksi RFQ: iä käytetään?,
Tarjouspyynnöt käytetään lähdekoodin tuotteita ja palveluja, joita ei voi ostaa, joka perustuu hinnastot tai alustavia sopimuksia.
tällaisissa tapauksissa ostajien on itse asiassa pakko saada tavarantoimittajilta kilpailevia tarjouksia ostotilausten tekemiseksi (joka tapahtuu tapauskohtaisesti).,
muut ehdot, Tarjouspyynnöt ovat välttämättömiä tuotteita ja palveluja, jotka ovat muuttuva kaupallisin ehdoin (hinta, toimitusaika, maksuehdot, jne.) tai hämärä hinnat, kuten:
- tuotteet valmistetaan käyttäen raaka-aineet vaihtelevat markkinahinnat (esimerkki: epäjalot metallit, kuten nikkeli, kromi, moly, jne.)
- tuotteita, jotka ovat saatavilla useita kokoonpanoja
- tuotteita, joiden hinnat vaihtelevat riippuen tilattu määrä
Kaikki nämä tapaukset ovat tyypillisiä metallituotteet ja useimmat putkisto – harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta.