on sivuston työnjohtaja rakennushankkeen on kuin orkesterin kapellimestari. Lähes kaikki, mitä kentällä tapahtuu, menee käsien kautta ja pitää olla liimana toimiston ja työmaan välissä.
tämä on sanottu, se on työtä, jonka mukana tulee paljon vastuuta ja voi olla erittäin vaikeaa ja stressaavaa, jos et käytä oikea strategia ja työkalut., Sinun täytyy aina olla askeleen edellä teidän projektipäällikkö ja kommunikoida kriittisiä kysymyksiä niihin ennen kuin ne muuttuvat uhkia hankkeelle.
Free ebook: Miksi WhatsApp ja Excel eivät riitä käynnissä monimutkaisia rakennushankkeita
Sinulla on aina olla valppaana, kun se tulee turvallisuutta, materiaalien toimitukset, ja sivuston valmistelu tulevista tehtävistä. Se on ainoa tapa varmistaa, että ei ole esteitä kehittämiseen sekä lyhyen aikavälin lookaeads ja master aikataulu.,
joka tapauksessa korvausvaatimukset odottavat aina aivan nurkan takana, aiheuttavat lisäpaineita hankkeen budjettiin ja synnyttävät lukuisia hallinnollisia tehtäviä. Mutta miten voit olla varma, että näet kaiken paikan päällä ja, että viestintä joukkueiden välillä perustuu aina uusimmat tiedot?
hyvä niin kuin ne ovat, työkalut kuten WhatsApp, Excel, Messenger ja sähköposti eivät riitä tehtävääsi. Kaikki ne voivat olla erittäin hyödyllisiä niiden kapealla, mutta niitä ei ole tehty rakentamiseen. Miksi?, He eivät voi ylläpitää saumaton reaaliaikainen yhteys päivitykset sivustosta ja eri aikatauluja (master aikataulun, lyhyen aikavälin aikataulu, hankinta-aikataulu, jne) olet työskennellyt.
seurauksena, voit nopeasti löytää itsesi hukkua vuori hajanaiset tiedot, se antaa sinulle selkeän näkymän siitä, missä projekti on tällä hetkellä. Tämä hallinnollinen painajainen on ensimmäinen askel kohti hitaampaa päätöksentekoa, väärinkäsityksiä, ja kaikki kallista ja aikaa vievää väittää.,
Lue myös: 10 hyödyllistä vinkkiä projektipäälliköille
hyvä uutinen on, ettei sen tarvitse enää olla sellainen. Mutta sinun täytyy kääntää huomiosi rakennuskohtaisiin digitaalisiin työkaluihin. Yhdistettynä oikea lähestymistapa, kuten työkaluja lopulta avulla voit saada takaisin hallita sivuston voit hallita ja vie paljon taakka pois hartiat.
Niin, että, esimerkiksi, sinun ei enää tarvitse tehdä sivuston tours tunne korosti, että et voi muistaa kaikkia asioita olet löytänyt voidakseen raportoida niitä, kun olet takaisin toimistossa., Sen sijaan, sinun pitäisi pystyä yhteyden projektipäälliköt ja tiimisi suoraan kentältä vain käyttämällä mobiililaitteen.
Miten tehokkaasti ajaa työmaan työnjohtaja
nyt sinun pitäisi jo olla käsitys siitä, miten voit työskennellä enemmän tehokkaasti jättäen kaikki tämä admin taakka ja irrotettava tiedot takana. Mutta on aika kaivaa hieman syvemmälle., Viipymättä, tässä on viisi asioita sivuston työnjohtaja on aina pitää mielessä:
Käytä työkaluja, jotka ovat rakennus-erityisiä
aloitetaan kultainen neuvo, jonka olemme jo edellä mainittiin. On investoitava digitaalisiin työkaluihin, jotka on räätälöity rakennusteollisuuden tarpeisiin. Tämä on ainoa tapa, jolla voit varmistaa, että oman alan raportointi pysyy aina liittyy master aikataulu ja kaikki muut aikataulu, olet hallinnassa.,
Saada elää, jaettavan näkymän ohjelman tulee lisätä vastuullisuutta ja jättää vähemmän tilaa väärinkäsityksiä. Kaikki pääsevät samoihin tietoihin käsiksi vain mobiililaitteellaan.
Päälle, että, jokainen päivitys, joka saapuu joko sivustosta tai kokoushuoneesta, he heti voi nähdä sen todellinen vaikutus hankkeen kehittämiseen. Loppujen lopuksi tämä mahdollistaa ajankohtaiset ja hyvin perillä olevat päätökset.,
luota yksittäiseen totuuden lähteeseen
työmaanjohtajana tai jopa projektipäällikkönä, tiedät hyvin, kuinka paljon admin-työtä tulee jokaisen paikan päällä tehtävän kanssa. Ja voimme vain kuvitella kuinka monta tuntia olet viettää viikoittain kutsuu ihmisiä ympärillä, raporttien kirjoittamiseen ja kokouksiin vain varmistaa, että et ole menettänyt mitään.
juttu on se, että et liittynyt rakennusalalle hoitamaan niin monia hallinnollisia tehtäviä päivästä toiseen. Lähdit mukaan, koska halusit vaikuttaa ja olla mukana projekteissa, jotka voivat muuttaa maailmaa.,
jotta näin kävisi, sinun on kuitenkin alettava työskennellä hieman fiksummin. Toisin sanoen, sinun täytyy toteuttaa toimialakohtaisia työkaluja (esim. LetsBuild), joka auttaa sinua siirtää kaikki tiedot turvallisesti pilveen ja käyttöön yhden tietolähteen koko hankkeen. Kaikilla sidosryhmillä on pääsy samoihin tietoihin niin, että kaikki ovat samansuuntaisia ilman, että sinun tai projektipäällikön on pyydettävä päivityksiä koko ajan.
Tämä lähestymistapa voi myös auttaa paljon tehokkaasti nostamalla tai vastaa vaatimuksia, kuten tulemme näkemään myöhemmin tässä artikkelissa.,
Liitä aikataulusi
kun yhdistät tiimisi yhteen totuuden lähteeseen, on myös aika aloittaa aikataulujen yhdistäminen. Se on viimeinen askel pitää tietosi kytkettynä koko ajan. Tyypillisesti, on rakennushankkeen sinun täytyy tasapainoilemaan eri aikataulut, kuten master aikataulu, sinun 3-6 viikon lookaheads, hankinta-aikataulu, ja asiakirjan hyväksyminen aikataulu.,
niin paljon tietoa tulee jatkuvasti, voit helposti unohtaa, mitä on tulossa seuraavaksi, ja saada juuttunut noidankehään hajanainen viestintä ja virheitä.
Lue lisää: Miten tuoda rakentamisen aikataulu suoraan päällä
Kuitenkin, jos päätät luottaa digitaalinen ratkaisu, joka on rakennettu rakentamisen sinulla on mahdollisuus pitää kaikki nämä tärkeät päivitykset integroitu ja ainutlaatuinen on-site tietoa käyttäen yksi sovellus.,
Yksinkertaisesti sanottuna, käyttämästä hallita aikataulun, ja sieltä muutamalla klikkauksella seuranta, jossa kaikki muut aikataulut seistä. Ja ei vain, että, kuvittele, että voisit siirtyä yhdestä aikataulu toiseen napin painalluksella ja ne muokataan reaaliajassa perustuu uusimpaan palautetta sivustosta.
kuulostaa hyvältä, eikö? No, oikealla työkalulla sinun ei enää tarvitse unelmoida siitä voit todella tehdä sen tapahtua.
Pysy linjassa projektin johtaja kaikkina aikoina
tiedät jo, että yksi hyvin, mutta jonkin verran toistoa ei koskaan sattuu., Projektipäällikkö on yksi lähimpiä liittolaisia ja sinun pitäisi aina pysyä samalla sivulla. Tämän saavuttamiseksi sinun täytyy luoda toimiva viestintäkanava, joka taas käy läpi rakentamiseen räätälöityjen työkalujen käyttöä.
Ei ole väliä kuinka hyödyllinen WhatsApp, sähköposti ja Excel ovat, lopussa päivä, he voivat luoda enemmän ongelmia, kuin ne ratkaista, koska niitä ei ole suunniteltu tukemaan tällaista herkkä ja aika herkkä rakentamisen prosesseja.,
tämän seurauksena väärinkäsityksiä, menetys tärkeää tietoa ja viivästyneet vastaukset on aina nurkan takana, ellet muuttaa tapaa kommunikoida ja raportoida edistymisestä.
pidä vaateet poissa projektistasi hinnalla millä hyvänsä
viimeisenä, mutta ei suinkaan vähäisimpänä, sinun on dokumentoitava kaikki kaikesta huolimatta. Tämä on turvallisin tapa pitää projektisi ja itsesi suojassa kaupallisilta vaateilta. Tiedämme hyvin, kuinka vaikeaa voi olla pitää silmällä jokaista yksityiskohtaa paikan päällä. Ei ole sattumaa, että työmatkailu on useimmiten stressaava tehtävä.,
Jos et ole varustettu työkaluja, sinun täytyy kävellä ympäri kenttää, tunnistaa ongelma ja sitten varmista, että asiakirja yksityiskohtaisesti, kun olet takaisin työpöytäsi ääressä. Mutta joskus on yksinkertaisesti liikaa asioita, joista sinun on raportoitava. Tai jommastakummasta syystä sivustosi kiertue saattaa keskeytyä jättäen sinut sinne miettimään, oletko todella nähnyt ja muistanut tallentaa kaiken.
lienee sanomattakin selvää, että tämä voi myöhemmin tehdä yhteydenpidosta projektipäällikön kanssa hämmentävää ja turhauttavaa., Tämä on yksi syy siihen, miksi mobiilikenttäraportointi on niin tärkeää. Sen avulla voit lähettää päivityksiä tai kriittisiä kysymyksiä heti, kun törmäät niihin vain käyttämällä älypuhelinta. Näin voit poistaa suuren osan hallinnollisesta ja henkisestä taakastasi.
samaan aikaan, dokumentoimalla kaikki yhden totuuden lähde, voit varmistaa, että projektipäällikkö voi nostaa tai vastata väitteisiin, hyvin nopeasti. Sinun ei enää tarvitse viettää viikkoja tai jopa kuukausia löytää, että yksi sähköposti tai kuva, joka todistaa, että et ole yksi syyllinen aikataulun viivästyminen., Kaikki on saatavilla pilveen ja voit käyttää sitä nopeasti haku.
aloita kaiken näkeminen paikan päällä!
Rakennushankkeet saattavat vaihdella koosta tai laajuudesta riippuen, mutta loppujen lopuksi tärkeintä on, miten kirjaamme ja viestimme kriittisistä asioista. Työmaanjohtajana olet aina pääpuolustuslinja, kun kyse on edistymisraportoinnista.
tästä syystä sinun on varustauduttava oikeilla työkaluilla., Tukea sinua tässä kova ja loputon tehtävä, olemme laatineet yksityiskohtaisen oppaan, joka näyttää, miten voit ryhmitellä eri viestinnän työnkulut säilyttäen täysi näkyvyys yli useita tehtäviä ja hankkeita.
Se on täysin ilmainen ja voit käyttää sitä yksinkertaisesti klikkaamalla alla: