Kun valmistelet lomakkeet W2 luoja voi tuntua uhkaava työnantajille, on olemassa monia ilmaisia palveluja saatavilla verkossa auttaa niiden luomisessa. Nämä voivat suuresti nopeuttaa prosessia antamalla luotettavan ja tehokkaan tavan täyttää ne. Vaikka on työnantajan tehtävä varmistaa tietojen oikeellisuus, lomakkeen luojat voivat helpottaa näiden virallisten asiakirjojen jakamisesta aiheutuvaa taakkaa tarjoamalla selkeän mallin., Tässä muutamia vinkkejä, jotta pääset alkuun niin, että voit hyödyntää näitä työkaluja luoda W2s.
Kerää Tarvittavat Tiedot
Ensimmäinen, sinun täytyy saada kaikki tarvittavat tiedot yhdessä nämä muodot. Tämä sisältää toiminimesi, osoitteesi ja valtion henkilötunnuksesi. Lisäksi tarvitset työntekijöidesi nimet, osoitteet ja sosiaaliturvatunnukset. Lisäksi sinun täytyy tietää koko palkka, sosiaaliturva, sekä kaikki verotiedot., Jos onnistut ravintolan palkkalistoilla tai muiden yritysten kanssa kallistuu työntekijöiden, tarvitset tiedot kuin hyvin. Kun olet saanut tämän tiedon, olet valmis syöttämään tiedot mihin tahansa online-luojaan nopeasti ja tehokkaasti.
Etsi Paras Online W2 Luoja
Löytää oikea W2 luoja yrityksesi tekee prosessin paljon helpompaa pitkällä aikavälillä. Joitakin asioita etsiä ovat hinnoittelu, intuitiivinen käyttöliittymä, ja asiakastuki. Tietyt palkka-ja veroilmoitusten ohjelmistot mahdollistavat erilaiset tiedostotyypit., Usein, ne voidaan perustaa kanssa palkanlaskenta Alustan käytät. Monet pay stub generaattorit tarjoavat Oman W2 maker, joka säästää aikaa tiedonsyöttö. Kaikki nämä vaikuttavat siihen, mikä W2 creator on oikea sinulle ja yrityksellesi.
luonnostele Veromaksutietosi
W2-lomakkeella on 20 osasta koostuvia eriteltyjä rahoitustiedotuslaatikoita. Tämä on yksityiskohtainen luettelo asioista, kuten liittovaltion tuloveroa pidätetään, sosiaaliturvan palkat, ja huollettavien hoitoetuudet. Tarkista, että kaikki tietosi ovat tarkkoja ja oikein raportoitu., Viimeinen osa näistä laatikoista koskevat valtion lakeja ja ovat keskeisiä yksityiskohtia, koska yrityksesi on valtion verolakeja sekä yleisiä verolakeja. Hahmotellaan nämä tiedot etukäteen tekee luoda W2 muodossa paljon yksinkertaisempi.
Varmista, Työntekijä SSNs Ja Henkilötietoja
palkka-raportointia varten, varmista, työntekijöiden nimet ja henkilötunnukset. Voit käyttää Hyväksymisperusteista sosiaaliturvan todentamispalvelua, jota Sosiaalihallinto tarjoaa verkossa., Kerran ilmoittautumalla liiketoiminnan tämän palvelun avulla Työnantaja tunnistenumero, sinulla on pääsy heidän palvelut. Jos löydät SSN numero ei vastaa, se on suositeltavaa tarkistaa työntekijän sosiaaliturva kortti ja tarkista mahdolliset sosiaaliturva-Toimisto selvittää ongelma. Todentaminen SSNs ja menee takaisin yli palkkakirjanpito on tärkeää kunnolla valmistella W2.
Vältä yleiset virheet
ennen lomakkeen täyttämistä, varmista, että olet tietoinen yleisistä virheistä, joita sinun on vältettävä. Kun saat itse lomakkeen, tarkista, että se on oikea vuosi., Tarkista tietosi, kuten työntekijöiden nimet ja sosiaaliturvatunnukset. Nämä lomakkeet on täytettävä mustalla musteella ja käytettäessä näitä generaattoreita. Lisäksi, varmista, että fontti on luettavissa. Laatikot, että lista dollari määriä, älä lisää dollarin merkki ja eivät sulje pois desimaalin pistettä ja senttiä merkinnät. Älä myöskään jätä väliin tammikuun 31. päivän jättöaikaa, koska siitä on seuraamuksia. Tietäen näistä usein virheitä voi auttaa välttämään kysymyksiä omassa lomakkeessa.,
vaikka W2-lomakkeen luominen voi tuntua lannistavalta, online W2-lomakkeen luojat auttavat sinua eteenpäin. Kun kerätä tietoa ja löytää oikea muoto luoja yrityksesi, luominen on suhteellisen kivuton. Se on edelleen tärkeää, että olet kaksinkertainen tarkistaa kaikki tiedot, kuten verojen maksun tiedot, työntekijän SSNs, sekä kaikki yleisiä virheitä, mutta tulet huomaamaan, että nämä online-lomakkeen tekijät voivat nopeuttaa mikä muuten voi olla työläs prosessi.
