tärkeä osa projektin hallintaa koskee ennustaminen ja hallinta sekä kustannukset. Itse asiassa, tämä on usein yksi merkittävimmistä aiheista projektin tilan kertomuksia ja keskusteluja, joissa hankkeen rahoittajien ja sidosryhmien tärkeyden huomioon budjettirajoitukset., Schedule Performance Index (SPI) ja Cost Performance Index (CPI) ovat hyödyllisiä ja verrattain yksinkertaisia tekniikoita projektin hallinnoimiseksi.
tässä artikkelissa otamme käyttöön ja määrittelemme molemmat toimenpiteet, myös niiden kaavat. Jos haluat laskea indikaattorit, käyttää CPI & SPI laskin. Jos valmistaudut PMP-kokeeseen, muista, että sinulta todennäköisesti kysytään kysymyksiä CPI: stä ja SPI: stä, niiden laskemisesta ja tulkinnasta. Siksi löydät esimerkkimme erityisen hyödyllisiä tentti valmistelu.,
Perusteet Hankkeen Kustannuksista Mittaukset
Projektin Kustannusten Hallinta on keskeinen osa Projektin Hallinnan menetelmät on määritelty Project Management Institute. Tässä artikkelissa käsitellyt toimenpiteet on esitetty hankkeen Johtoelimessä (lähde: PMBOK, 6th edition, ch. 7.4.2.2 tietojen analysointi,s. 261)
syöttöparametrit ovat suunniteltu arvo, tuottoarvo ja todelliset kustannukset. Nämä indikaattorit lasketaan usein monetaryuniteissa (esim.USD) tai työaikayksiköissä (esim.,
suunnitellulla arvolla (PV)
suunnitellulla arvolla tarkoitetaan talousarviota(ennen hallinnointivarausta), joka on osoitettu hankkeeseen tai sen osaan, esimerkiksi vaiheeseen tai toimintaan. Se määritetään yleensä arvioimalla työn jaottelun rakenteen toimintoja tai osia.
Ansaittu Arvo (EV)
Ansaittu arvo mittaa toteutunut edistymistä projektin. Se liittyy siihen osaan talousarviosta, joka on osoitettu työhön, joka on tehty ja saatettu päätökseen. Määritelmän mukaan se ei voi ylittää suunniteltua arvoa, ts., lisäksi tehty työ, joka ei ole ollut oikeutettu ja suunnitteilla suunnitteilla arvo ei voi olla kirjanpidossa ansaitun arvon laskennassa.
Todelliset Kustannukset (AC)
Todelliset kustannukset on määrä maksaa joka on ollut ymmärtänyt, että lupa työstä (ja siten kustannukset additionalwork, että ei ole otettu huomioon talousarvio ei voi olla mukana). Jotta saavutettaisiin mielekkäitä tuloksia, on tärkeää määritellä yksi kustannusperuste talousarviolle ja todellisille kustannuksille (esimerkiksi se, käytetäänkö välittömiä vai täysimääräisiä kustannuksia).,
kustannusten ja aikataulun varianssianalyysi
mikä on Kustannusvarianssi (CV)?
kustannusvarianssi on osa varianssi-analyysimenetelmää. Siinä verrataan todellisia kustannuksia tuottoarvoon. Sen avulla voidaan myös laskea ennuste hankkeen kustannuskehityksestä ja tulevista budjettivaikutuksista.,
Kaava Kustannukset Varianssi Laskeminen
kustannukset varianssi lasketaan thedifference välillä ansaittu arvo ja todellinen hinta:
CV = EV – AC
negatiivinen määrä ilmaisee, että kustannukset, saavuttaa määrä työtä oli suurempi kuin oli suunniteltu / budjetoitu.
Mikä On Aikataulu Varianssi (SV)?
aikatauluvarianssi noudattaa sameprincipleä, mutta se vertaa ansaittua arvoa suunniteltuun arvoon., Se on myös tulo projektio tulevaisuuteen aikataulu suorituskykyä suhteessa suunnitellun työn ja hankkeen budjetti.
Kaavan Aikataulu Varianssi Laskeminen
aikataulu varianssi on differencebetween ansaitun arvon ja suunnitellun arvon:
SV = EV – PV
Jos SV on negatiivinen, hanke isbehind aikataulu, esim. todella ansaittu arvo tiettynä ajankohtana orcumulated aikana on pienempi kuin suunniteltu arvo respectivepoint.,
Mikä On Kustannus Performance Index (CPI)?
kustannukset performance index on komponentti varianssi-analyysi tekniikoita, jotka ovat, mukaan PMI-menetelmä,osa ”valvonta maksaa” prosessi hanke. CPI käytetään comparecosts ja ansaittu arvo pisteessä aikaa tai kasautua useiden kausien vaate-hanke.
miten kustannusindeksi lasketaan?,
Koska kustannukset varianssi laskelma, costperformance indeksi vaatii input-parametrit
- Ansaittu arvo (EV)
- Todelliset kustannukset (AC)
kustannukset performance index on calculatedusing seuraavan kaavan mukaisesti:
CPI = EV / AC
Miten On CPI Tulkita?
kuluttajahintaindeksi on erilainen tapa esittää kustannusvaihtelua. Koska se lasketaan suhteena eikä absoluuttisena arvona, sen tulos osoittaa poikkeamien suhteellista asteikkoa, joka auttaa niiden kriittisyyttä. CPI: tä käytetään myös hankkeen tulevien kausien kustannushankkeisiin, e.,g. tavoitteiden uudelleenarvioinnin yhteydessä.
Sen tulokset osoittavat,:
- Jos CPI = 1, kustannukset andperformance ovat linjassa suunnitelma
- Jos CPI < 1, projekti on costoverrun verrattuna suunnitelma
- Jos CPI > 1, hanke on incurredless kustannukset suunniteltua
Mikä On Aikataulu Performance Index (SPI)?,
myös schedule performance index kuuluu varianssianalyysitekniikoihin. Se mittaa hankkeen etenemistä suunniteltuun aikatauluun verrattuna. SPI voidaan laskea tietylle ajanjaksolle, mutta myös kumulatiivisesti kaikille hankkeen tai koko hankkeen jaksoille.
miten Aikataulutulosindeksi lasketaan?,
aikataulu performance index iscalculated samalla input arvot aikataulu varianssi, nimittäin:
- Ansaittu arvo (EV)
- Suunniteltu arvo (PV)
aikataulu performance index kaava on:
SPI = EV / PV
Miten Tulkita SPI?
Yksi suurista eduista SPI on kätevä esittely edistystä verrattuna tothe suunnitelma sekä sen käyttöä koskevat ennusteet tulevaisuuden kehitykseen.,
arvo liki vaihtelee tulkitaan seuraavasti:
- Jos SPI = 1, hanke on onschedule
- Jos SPI – < 1, hankkeen isbehind aikataulu (toisin sanoen: EV on pienempi kuin PV)
- Jos SPI – > 1, hankkeen isahead aikataulu
Vaikka CPI ja SPI seurata similarconcept, niiden tulokset voi olla täysin eri samaa hanketta(vaihe): projekti saattaa olla aikataulusta edellä (eli EV ylittää PV, näin ollen SPI – > 1), mutta samaan aikaan, on kustannusten ylitys (ts., AC korkeampi kuin EV, joten CPI < 1).
Esimerkkejä Laskentaa ja Käyttöä CV, SV, CPI ja SPI
seuraava kuva sisältää joitakin selityksiä esimerkiksi kaavio yllä. Se osoittaa, kumulatiivinen suunniteltu arvo, ansaittu arvo ja todelliset kustannukset (siniset palkit), aikataulu ja kustannukset varianssi (harmaat palkit) ja kehittämisen kustannukset performance index ja aikataulu performance index ajan. Kaikki numerot ovat kumulatiivisia, esim. tulo toimenpiteitä (PV, EV-AC) ovat määrien summa kertynyt yli nykyisen ja aikaisempien kausien.,
Example 1: A Simple Calculation of Cost and SchedulePerformance Indexes
Let’s start with a simple example first.,n
The books and records of your PMO show thefollowing numbers:
| Cumulative | |
| Planned Value | 200 |
| Earned Value | 190 |
| Actual Cost | 220 |
Cost and Schedule Variances
Both the cost and the schedule variance arenegative, i.,e. kustannukset ja suunniteltu arvo ovat suuremmat kuin aktualistinen arvo.
Kustannukset ja Aikataulu Suorituskykyä Indeksit
Tämä esimerkki osoittaa kauneus theindexes: absoluuttinen määrä prosessin varianssi eivät heti näytä vaikutus vaihtelut suhteessa aikeet. Kustannukset performance index ja aikataulu performance index, koskevat otherhand, osoittavat intensiteetti poikkeama. Tässä esimerkissä 0,86: n kustannusindeksin arvo voi useimmissa tapauksissa vaatia korjaavia toimia., Aschedule suorituskykyä indeksin arvo 0,95 voidaan hyväksyä tai suvaita someprojects (esim. jos puskureita tai ’nice-to-have työ oli suunniteltu) tai vaiheista (esim. earlystages) ja välttämättä vaadi välitöntä toimintaa.
Esimerkki 2: tapaustutkimus Hankkeen TurnaroundSituation
katsotaanpa esimerkki siitä, miten thesemetrics käytetään käytännössä:
projekti on jatkunut 3 kuukautta.Projektipäällikön mielestä se ei ole lähtenyt liikkeelle kovin hyvin, sillä hän toteaa ennakoitua halvemmaksi arvoksi., Hän kuitenkin arvioi, että tulos parani merkittävästi ja haluaa jakaa myönteisen kannan sidosryhmien kanssa.
miten hän voi todistaa tämän käsityksen, käyttääansioanalyysitekniikkaa?,d=”c472df148b”>
| Month 1 | Month 2 | Month 3 | Cumulative | |
| Planned Value | 100 | 130 | 200 | 430 |
| Earned Value | 60 | 120 | 220 | 400 |
| Actual Cost | 90 | 150 | 200 | 440 |
The project is planned for a duration of 1year with a total budget of 2,500.,
Kustannukset ja Aikataulu Varianssit ja Indeksit
On olemassa kaksi sarjaa varianssit, että aresensible laskea täällä: kumulatiivinen varianssit, jotka ovat kielteisiä, ja nämä kunkin kuukauden.
aloitetaan kumulatiivisella varianssilla.Kaavat ovat CV = EV – AC SV = EV – PV, joten
- CV = 400 – 440 = -40
- SV = 400 – 430 = -30
Kaiken kaikkiaan, nämä luvut eivät näytä tooencouraging, koska negatiivinen varianssit ja indeksin arvot merkittävästi below1.,
Kuitenkin, kuva muuttuu, kun me switchfrom kumulatiivinen kuukausi-by kuukauden näkymä:
numerot kuukausi 3 näyttää varsin positivethough kuin kustannusten ylitys on pysäytetty ja ansaittu arvo on evenexceeding suunnitellun arvon, joka kuukausi. Nämä luvut itse asiassa tukevat projektipäällikön näkemystä (olettaen EV: n ja AC: n myönteisen kehityksen kestävän).,
Takeaway Pistettä
kustannukset varianssi (CV) ja aikataulu varianssi (SV) ilmoittaa poikkeama-hankkeen suunnitelma ja budjetti lukumääräisesti yleensä valuutan yksikköä tai aika-työtä yksiköissä, kuten mies-päivää. Kustannukset performance index ja aikataulu performance index asettaa nämä arvot suhteessa projektisuunnitelmaan ja osoittavat suhteellinen vaikutus. Jos CPI tai SPI ovat johdonmukaisesti ja huomattavasti korkeampia tai pienempiä kuin 1, se voi osoittaa, että hankkeen uudelleensuunnittelu voi olla tarkoituksenmukaista.,
on kuitenkin joitakin kritiikkiä indikaattoreiden: voidaan väittää, että yleinen CV/SV/CPI/SPI tekniikoita valueperformance (earned value), joka perustuu input-parametrit (kulutettu budjetti tai mies-päivää)sijaan, mikä liiketoiminta-arvoa. Esimerkiksi, jos yksi tavoite isbudgeted 100 md ja tuottaa hyötyä 1000 DOLLARIA varten organizationwhile toinen 100-md tavoite tuottaa vain 800 DOLLARIA liiketoiminnan arvo sekä willnevertheless katsottava, jonka Suunniteltu Arvo (ja Ansaittu Arvo uponcompletion) 100 md., Tämän vuoksi käytössä on joitakin muutettuja lähestymistapoja, jotka voivat tasapainottaa näitä puutteita mutta lisätä monimutkaisuutta.
Kaiken kaikkiaan, generic CV, SV, CPI ja SPI ovat vakiintuneita toimenpiteitä, koska ne ovat havainnollisia ja mielekästä, kun, samaan aikaan, suhteellisen helppo laskea ja ymmärtää. Niitä käytetään myös arvioiden ennustamiseen valmistumisvaiheessa (EAC). Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, nämä toimenpiteet ovat osa PMI-menetelmä, maailmanlaajuinen standardi, project management, ja mukana myös sertifiointi tentit kuten PMP-tai PMI-AKT.,