kirjeen kokoelma on kirjoitettu, kun maksu on maksettava, tai se voi olla jos erääntynyt lasku. Liiketoiminnan aikana suurin haaste on säilyttää ja osoittaa hyvä suhde asiakkaisiin. Kokoelma kirje on osoitus siitä, että sovittuja sääntöjä ei ole noudatettu. Tilanne voi tosin olla toinen, mutta perintäkirje pitäisi laatia tilanteen vaatimusta silmällä pitäen. Yleensä valtioiden tai maiden lait antavat säännöt rahan tai velan perimiseksi takaisin., On kuitenkin olemassa tiettyjä sääntöjä, joita olisi noudatettava kirjettä kirjoitettaessa.
kokoelma kirje on aito dokumentti liikesuhde osapuolten, niin kirje tulisi säilyttää ammatillinen ja muodollinen sävy. Kirjeessä on mainittava vastaanottajan nimi; päiväys on mainittava kirjeessä, koska se on todiste osapuolten välisestä viestinnästä. Keräyskirjeessä olisi viitattava kyseisiin tuotteisiin tai palveluihin. Maksutapa ja maksuaika on mainittava kirjeessä., Kirjeessä olisi esitettävä pääpiirteet liiketoiminnasta, ehdoista ja ehdoista, joista molemmat osapuolet ovat sopineet.
Kuten kirjeen kokoelma on virallisen kirjeen ja se ilmoittaa velalliselle maksusta ja toimii myös varoituksena mahdollisen oikeudellisen tai tuomioistuimen toiminta siinä tapauksessa, että laiminlyönti tai viive, niin se olisi mainittu selvästi, mutta käyttää kohtelias sanoja, tämä kirje on todiste siitä, että velallinen oli ottanut yhteyttä ja varoitti. Ei ole viisasta liittää kirjeeseen minkäänlaista alkuperäistä laskua, mutta voit sijoittaa viittauksen, joka aiheuttaa asianmukaisen maksun., Keräyskirjeen pitäisi olla lähettäjän allekirjoittama, parempi leimata se. Kirje voidaan lähettää postitse tai voit faksata sen. Lähettäjän tulee pitää kirjaa kaikista tällaisista kirjeistä, mikäli niitä tarvitaan tulevaisuudessa. Voit myös löytää näytteen keräyskirjeen tämän mallin.,
Debt Collection Letter
Payment Collection Letter
Collection Letter For Due Amount
Friendly Collection Letter
Official Collection Letter