Siehe 7 Möglichkeiten, in Excel zu zählen. Beispiele und Video-Tutorials zeigen, wie Excel-Zellen mit Zahlen, Text, Leerzeichen oder Zellen zu zählen, die bestimmte Wörter oder andere Kriterien enthalten
Übersicht: 7 Möglichkeiten, in Excel zu zählen
Um einen schnellen Überblick über 7 Möglichkeiten zu sehen, in Excel zu zählen, sehen Sie diese kurze Diashow, oder sehen Sie die Schritte für die Verwendung jeder Methode, im Video unten.
Laden Sie die 7 Möglichkeiten herunter, um Beispielarbeitsmappe zu zählen, damit Sie zusammen mit dem Video folgen können.,
Zähle Zahlen, alle Daten oder leere Zellen
Dieses Video zeigt die COUNT-Funktion, die COUNTA-Funktion und die COUNTBLANK-Funktion und warnt vor den Macken beim Zählen einiger Zelltypen.
Schriftliche Anweisungen befinden sich unter dem Video. Zähle Zellen mit Zahlen, zähle Zellen mit Daten und zähle leere Zellen. Laden Sie auch die Beispielarbeitsmappe herunter, um alle Formeln anzuzeigen.
Zellen mit Zahlen zählen — COUNT
Das folgende COUNT-Funktionsbeispiel verwendet ein Argument — einen Verweis auf Zellen A1: A5.,
- Geben Sie die Beispieldaten in Ihr Arbeitsblatt ein
- Geben Sie in Zelle A7 eine Zählformel ein, um die Zahlen in Spalte A zu zählen: = COUNT (A1:A5)
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen.
- Das Ergebnis ist 3, die Anzahl der Zellen, die Zahlen enthalten.
Zelle A1 wird nicht gezählt, weil sie Text enthält.
Hinweis: Da Daten als Zahlen gespeichert werden, enthält die Zählfunktion alle Zellen, die Daten enthalten.,
Zähle Zellen mit Daten — COUNTA
Die COUNTA-Funktion zählt Zellen, die nicht leer sind. (Siehe Hinweis zu leeren Zellen unten)
- Geben Sie die Beispieldaten in Ihr Arbeitsblatt ein
- Geben Sie in Zelle A7 eine COUNTA-Formel ein, um die Zahlen in Spalte A zu zählen: =COUNTA (A1:A5)
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen.
- Das Ergebnis ist 4, die Anzahl der Zellen, die Daten enthalten.
Leere Zellen zählen — COUNTBLANK
Die Funktion COUNTBLANK zählt leere Zellen., (Siehe Hinweis zu leeren Zellen unten)
Die Syntax lautet:
=COUNTBLANK (range).
Das folgende Beispiel verwendet einen Verweis auf die Zellen A1: A5.
- Geben Sie die Beispieldaten in Ihr Arbeitsblatt ein
- Geben Sie in Zelle A7 eine COUNTBLANK-Formel ein, um die Zahlen in Spalte A zu zählen: =COUNTBLANK (A1:A5)
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen.
- Das Ergebnis ist 1, die Anzahl der leeren Zellen.,
Zellen, die leer aussehen
Sowohl COUNTA als auch COUNTBLANK zählen Zellen mit Formeln, die leer aussehen, wenn das Formelergebnis eine leere Zeichenfolge ist {„“). Die leere Zeichenfolge wird als Text behandelt und gezählt.
Zum Beispiel =IF (B2=““,““,B2).
Sowohl COUNTA als auch COUNTBLANK zählen auch Zellen mit Formeln, die eine leere Zeichenfolge zurückgegeben haben, dann aber durch Kopieren und Einfügen als Werte in Werte konvertiert wurden.,
- HINWEIS: Sie können Apostrophe in diesen „nicht leeren“ konvertierten Zellen sehen, wenn Sie Excel-Optionen, Erweitert, „Kompatibilität“ und Navigationstasten ein Häkchen hinzufügen.“
Um leere Zellen zu korrigieren, die gezählt werden, aber gezählt werden, siehe mein Contextures-Blog: Leere Excel-Zellen reparieren, die aus der Datenbank kopiert wurden ▲TOP
Zählen Sie Zellen, die einem Kriterium entsprechen
Dieses Video zeigt, wie Sie mit der COUNTIF-Funktion Zellen zählen, die eine bestimmte Textzeichenfolge enthalten, z. B.“Stift“., Sie können auch Text finden, der Teil einer Zelle ist-wie viele Bestellungen wurden für jede Art von Stift erteilt, z. B. „Gelstift“, „Stift“ oder sogar „Bleistift“?
Die schriftlichen Anweisungen befinden sich unter dem Video: Match criterion exactly und Match criterion in a string
Match one criterion exactly — COUNTIF
Zählen Sie in Excel Zellen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. In diesem Beispiel werden nur die Stiftbestellungen gezählt.,
- Wählen Sie die Zelle aus, in der die Anzahl angezeigt werden soll (Zelle A12 in diesem Beispiel)
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein, um die Formel zu starten
- Typ: COUNTIF(
- Wählen Sie die Zellen aus, die die Werte enthalten, die nach dem Kriterium überprüft werden sollen. In diesem Beispiel werden die Zellen A1: A10 überprüft
- Geben Sie ein Komma ein, um die Argumente
- Geben Sie das Kriterium ein., In diesem Beispiel sind Sie für Text zu überprüfen, so geben Sie das Wort in Anführungszeichen: „Pen“
Hinweis: Groß-und Kleinschreibung gleich behandelt werden - Geben Sie eine schließende Klammer
Die abgeschlossene Formel ist: =COUNTIF(A1:A10,“Pen“) - Drücken Sie die Enter-Taste, um den Eintrag abzuschließen
- Das Ergebnis wird zellen, die „Pen“ enthalten ▲TOP
Match criterion in a string
Zählen Sie in Excel Zellen, die ein Kriterium enthalten, als Teil des Zellinhalts., In diesem Beispiel werden alle Stift -, Gelstift-und Bleistiftbestellungen gezählt, da sie die Zeichenfolge „Stift“enthalten.
- Wählen Sie die Zelle aus, in der die Anzahl angezeigt werden soll (Zelle A12 in diesem Beispiel)
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein, um die Formel zu starten
- Typ: COUNTIF(
- Wählen Sie die Zellen aus, die die Werte enthalten, die nach dem Kriterium überprüft werden sollen. In diesem Beispiel werden die Zellen A1: A10 überprüft
- Geben Sie ein Komma ein, um die Argumente
- Geben Sie das Kriterium ein., In diesem Beispiel suchen Sie nach Text, also geben Sie das Wort in doppelte Anführungszeichen ein, mit einem oder mehreren Sternchen (*) Platzhalterzeichen: „*Pen*“
Hinweis: Groß-und Kleinschreibung werden gleich behandelt - Geben Sie eine schließende Klammer ein
Die vollständige Formel lautet: =COUNTIF(A1:A10,“*Pen*“) - Drücken Sie die Eingabetaste, um den Eintrag abzuschließen
- Das Ergebnis ist 6, die Anzahl der Zellen, die die Zeichenfolge enthalten, „Stift“ ▲TOP
COUNTIF und COUNTIFS Warnungen
Bei der Verwendung der Funktionen COUNTIF und COUNTIFS sind einige Dinge zu beachten.,
- Zählen könnte enthalten falsche Duplikate
- Spezifische zahlen in andere zahlen sind nicht gezählt – andere Funktionen
- Nicht rechnen kann, Zeichenfolgen mit mehr als 255 Zeichen
- Similar text aufgezählt werden könnte, statt nur spezifische text – siehe hier das Beispiel
False Duplikate Mit ZÄHLENWENN
Seien Sie vorsichtig beim verwenden von COUNTIF, da passt es zahlen, mit text, der aussieht wie zahlen, und könnte Ergebnis in falsche zählt.
Wenn Sie beispielsweise einen Texteintrag – „00123“ – haben, wird dieser als Duplikat für die Zahl-123 gezählt.,
=COUNTIF ($B$2:$B$10,B2))>1
Wenn Ihre Daten solche Einträge enthalten könnten, verwenden Sie SUMPRODUCT anstelle von COUNTIF.
=SUMPRODUCT(–($B$2:$B$10=B2))>1
Zeichenbeschränkung von 255
ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS können nur überprüfen strings mit bis zu 255 Zeichen. Hier ist ein einfaches Beispiel, um das Problem zu zeigen. Diese Formel zählt, wie oft ein Element in der Spalte Element angezeigt wird:
- =COUNTIF (,)
In Zeile 5 gibt es einen #WERT!, fehler, da der Text in Zelle C1 länger als 255 Zeichen ist.
Verwenden Sie eine andere Funktion
Um das Problem mit der 255-Zeichen-Grenze zu vermeiden, verwenden Sie die SUMPRODUCT-Funktion anstelle von COUNTIF oder COUNTIFS., Hier ist die überarbeitete Formel:
- =SUMPRODUCT(–(=))
So funktioniert diese SUMPRODUCT-Formel:
- Überprüft jede Zeile, um festzustellen, ob sie dem Eintrag in der aktuellen Zeile entspricht
- Das Ergebnis ist für jede Zeile WAHR oder FALSCH (im Screenshot unten hervorgehoben-ich habe F9 gedrückt, um diesen Abschnitt der Formel auszuwerten)
- Die beiden Minuszeichen (double unary) ändern Sie TRUE in 1 und FALSE in 0
- SUMPRODUCT addiert die 1s und 0s.,
Microsoft Workaround funktioniert nicht
Auf der COUNTIF-Seite von Microsoft heißt es, dass Sie die 255-Zeichengrenze umgehen können, indem Sie zwei lange Zeichenfolgen mit dem verketteten Operator verbinden (&). Hier ist ein Beispiel:
- =COUNTIF(A2:A5,“lange Zeichenfolge“&“weitere lange Zeichenfolge“)
Vorschlag funktioniert bei mir NICHT !
Zahlen in Zahlen zählen
Die COUNTIF-Funktion kann bestimmte Buchstaben oder Zahlen in einer Textzeichenfolge finden., COUNTIF kann jedoch keine bestimmte Zahl innerhalb einer reellen Zahl finden.
Im Screenshot unten befinden sich 4 Elemente in der Liste, die eine „1“enthalten. Die COUNTIF-Formel in Zelle A9 ergibt ein falsches Ergebnis von 3. Es zählt nicht die “ 1 “ in Zelle A2, da diese Zelle eine reelle Zahl enthält, keine Textzeichenfolge.
Verwenden Sie FIND or SEARCH
Obwohl die COUNTIF-Funktion bestimmte Zahlen nicht in reellen Zahlen zählen kann, findet die FIND-oder Suchfunktion sie.,
Im folgenden Screenshot werden die folgenden Formeln in den Spalten C, D und E verwendet, um nach einer „1“zu suchen.
Die ISNUMBER-Funktion gibt True oder False zurück, und die beiden Minuszeichen (double unary) konvertieren True in 1 und False in 0 (zero).
- C2: = COUNTIF(A2,“*1*“)
- D2: =–ISNUMBER(FIND(1,A2))
- E2: =–ISNUMBER(SEARCH (1,A2))
Die SUCH-und Suchformeln fanden alle 4 Elemente, die eine „1“enthalten. Die COUNTIF-Formel hat nur 3 Elemente gefunden.,
Verwenden Sie SUMPRODUCT mit FIND oder SEARCH
Anstatt jede Zeile einzeln zu überprüfen, verwenden Sie die SUMPRODUCT-Funktion mit FIND oder SEARCH, um die Gesamtzahl für die Liste abzurufen.
- Verwenden Sie SUCHEN, um Zahlen oder Groß-und Kleinbuchstaben zu zählen
- Verwenden Sie SUCHEN, um Zahlen zu zählen, oder Groß-und Kleinbuchstaben (nicht groß-und Kleinschreibung)
Beispiel 1: Zahlen
In diesem Beispiel geben die Formeln eine Anzahl von Zellen an, die eine 1 enthalten. Das Ergebnis ist in beiden Fällen 4.,
- A9: =SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(1,$A$2:$A$7)))
- A10: =SUMPRODUCT(–ISNUMBER(SEARCH(1,$A$2:$A$7)))
Beispiel 2: Buchstaben
- A9: =SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(„a“,$A$2:$A$7)))
- A10: =SUMPRODUCT(–ISNUMBER(SEARCH(„a“,$A$2:$A$7)))
Zählen Sie Zellen „Kleiner als“ oder „Größer als“
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Zellen verwenden die COUNTIF-Funktion, um die Anzahl der Elemente in einer Liste zu zählen, die über oder unter einem bestimmten Betrag liegen., Schriftliche Anweisungen finden Sie unter dem Video:
- Größer oder gleich
- Zwischen 5 und 10 (In einem Bereich)
- Wählen Sie den COUNTIF Operator aus einer Liste
Count Zellen Größer oder gleich
Sie können einen Operator mit einem Kriterium verwenden. In diesem Beispiel werden nur die Zeilen gezählt, in denen die Menge größer oder gleich zehn ist.,
- Wählen Sie die Zelle aus, in der die Anzahl angezeigt werden soll (Zelle A12 in diesem Beispiel)
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein, um die Formel zu starten
- Typ: COUNTIF(
- Wählen Sie die Zellen aus, die die Werte enthalten, die nach dem Kriterium überprüft werden sollen. In diesem Beispiel werden die Zellen B1:B10 überprüft
- Geben Sie ein Komma ein, um die Argumente
- Geben Sie das Kriterium ein. In diesem Beispiel suchen Sie nach Zeilen, in denen die Menge größer oder gleich 10 ist., Der Operator >= wird vor der Zahl verwendet, und das gesamte Kriterium wird in doppelte Anführungszeichen gesetzt: „>=10“
Hinweis: Obwohl dies ein numerisches Kriterium ist, muss es in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen sein. - Geben Sie eine schließende Klammer ein
- Die abgeschlossene Formel lautet:
=COUNTIF(B1:B10,“>=10″) - Drücken Sie die Eingabetaste, um den Eintrag abzuschließen
Oder Sie können eine Funktion als Teil des Kriteriums., Beispiel:
=COUNTIF (A1: A10, „< “ &TODAY()) ▲TOP
Zählen Sie Zellen zwischen 5 und 10
Sie können COUNTIF-Formeln kombinieren, um Zeilen zu zählen, die sich in einem Wertebereich befinden. In diesem Beispiel zählt die Formel Zeilen, bei denen die Menge zwischen 5 und 10 liegt (einschließlich).
Operator für COUNTIF-Funktion ändern
Anstatt den Operator wie oben gezeigt in die COUNTIF-Formel einzugeben, können Sie eine Liste aller möglichen Operatoren erstellen und einen aus einer Dropdown-Liste auswählen. Beziehen Sie sich dann auf diesen Operator in der Formel.,
Dieses Video zeigt die Schritte zum Einrichten der Formel und die schriftlichen Anweisungen befinden sich unter dem Video.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste von Operatoren
Um eine Dropdown-Liste zu erstellen Operatoren:
- Geben Sie auf einem anderen Blatt in der Arbeitsmappe eine Liste von Operatoren in eine Spalte ein.
- Wählen Sie die Zellen in der Liste aus und benennen Sie diese Liste als OpList.,
- Wählen Sie im Hauptblatt die Zelle aus, in der die Dropdown-Liste angezeigt werden soll-Zelle E6 in diesem Beispiel
- Verwenden Sie den Befehl Datenüberprüfung, um die Dropdown-Liste basierend auf dem benannten Bereich zu erstellen-OpList
Verwenden Sie die Dropdown-Liste
Ändern Sie Ihre COUNTIF-Formel, um den eingegebenen Operator durch einen Verweis auf die Zelle durch die Dropdown-Liste zu ersetzen.,
=COUNTIF (B2: B11, E6&F6)
Wählen Sie dann einen der Operatoren aus der Dropdown-Liste in Zelle E6 aus, und das Formelergebnis ändert sich.
Zählen Sie Zellen, die mehreren Kriterien entsprechen
Dieses Video zeigt, wie Sie die COUNTIFS-Funktion verwenden, um Zellen basierend auf mehreren Kriterien zu zählen.,
Schriftliche Anleitung unter das video:
–Count mehreren Kriterien ZÄHLENWENNS
–Zählen mehrere Kriterien mit der SUMPRODUCT-Funktion
–Zählen alle Daten die in einem bestimmten Monat und Jahr
Anzahl der Zellen, die Übereinstimmung mehrerer Kriterien
In Excel 2007 und späteren Versionen, Sie können die ZÄHLENWENNS-Funktion zum zählen von Zeilen, die zwei oder mehr Kriterien. In diesem Beispiel werden nur die Zeilen gezählt, in denen der Artikel „Stift“ und die Menge größer oder gleich zehn ist.,
- Wählen Sie die Zelle aus, in der die Summe angezeigt werden soll
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein, um die Formel zu starten
- Type: COUNTIFS(
- Wählen Sie die Zellen aus, die die Werte enthalten, die nach dem ersten Kriterium überprüft werden sollen. In diesem Beispiel werden die Zellen A2: A10 überprüft
- Geben Sie ein Komma ein, und das erste Kriterium: „Stift“
Hinweis: Da dies ein Textkriterium ist, ist es in doppelten Anführungszeichen eingeschlossen. - Um den nächsten Kriteriensatz zu starten, geben Sie ein Komma ein
- Wählen Sie die Zellen aus, die die Werte enthalten, die nach dem zweiten Kriterium überprüft werden sollen., In diesem Beispiel werden die Zellen B2:B10 überprüft
- Geben Sie ein Komma ein, und das zweite Kriterium: „>=10 “
Hinweis: Da dieses Kriterium Operatoren enthält, ist es in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen. Um Zeilen zu zählen, bei denen die Menge gleich 10 ist, wird nur die Zahl 10 benötigt. - Beenden Sie mit einer schließenden Klammer:)
- Die fertige Formel wird unten gezeigt.,
- Drücken Sie die Eingabetaste, um den Eintrag abzuschließen
Hinweis: Anstatt das Kriterium in eine Formel einzugeben, können Sie auf eine Zelle verweisen, wie in der zweiten Formel unten gezeigt. Wenn Sie Operatoren verwenden, fügen Sie sie in doppelte Anführungszeichen ein.,
Typisierte Kriterien verwenden:
=COUNTIFS(A2:A10,“Stift“,B2:B10,“>=10″)
oder Zellreferenzen:
=COUNTIFS(A2:A10,D3,B2:B10,“>=“ & E3)
Zählen Sie Zellen, die mehreren Kriterien entsprechen — SUMPRODUCT
In diesem Beispiel wird die SUMPRODUCT-Funktion verwendet, um die Zeilen zu zählen, in denen das Element „Stift“ ist und die Menge größer oder gleich zehn ist. Diese Lösung funktioniert in älteren Excel-Versionen, in denen keine COUNTIFS-Funktion verfügbar ist.,
- Wählen Sie die Zelle aus, in der die Summe angezeigt werden soll
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein, um die Formel zu starten
- Type: SUMPRODUCT(–(
- Wählen Sie die Zellen aus, die die Werte enthalten, die nach dem ersten Kriterium überprüft werden sollen. In diesem Beispiel werden die Zellen A2: A10 überprüft
- Geben Sie das erste Kriterium ein: = “ Pen “
Hinweis: Da dies ein Textkriterium ist, ist es in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen. - Type), –(
- Wählen Sie die Zellen aus, die die zu prüfenden Werte für das zweite Kriterium enthalten., In diesem Beispiel werden die Zellen B2:B10 überprüft
- Geben Sie das zweite Kriterium ein: >=10
Hinweis: Da dies ein numerisches Kriterium ist, ist es nicht in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen. - Beenden Sie mit schließenden Klammern:))
- Die fertige Formel wird unten gezeigt.,
- Drücken Sie die Enter-Taste, um den Eintrag zu vervollständigen
Anmerkung: Anstatt das Kriterium in einer Formel ist, können Sie beziehen sich auf eine Zelle, wie gezeigt, in der zweiten Formel unten ▲TOP
typisiert Kriterien:
=SUMPRODUCT(–(A2:A10=“Pen“),–(B2:B10>=10))
cell references:
=SUMPRODUCT(–(A2:A10=D2),–(B2:B10>=E2))
Anzahl Aller Termine im Bestimmten Monat und Jahr
In diesem Beispiel wird ein Datum in Zelle A2 und die Bestell-Liste hat Termine in Zelle A5:A26., Die folgende SUMPRODUCT-Funktion befindet sich in Zelle D2 und zählt alle Daten, die denselben Monat und dasselbe Jahr wie das Datum in Zelle A2 haben.
=SUMPRODUCT ((MONTH(A5:A26)=MONTH(A2))*(YEAR (A5:A26)=YEAR (A2)))
- Die Monatsfunktion gibt die Monatsnummer für jede Zelle zurück und vergleicht diese mit der Monatsnummer für das Datum in Zelle A2.
- Die Funktion YEAR gibt die Jahreszahl für jede Zelle zurück und vergleicht diese mit der Jahreszahl für das Datum in Zelle A2.
- Nur die Zeilen, in denen Monat und Jahr mit Zelle A2 übereinstimmen, werden gezählt.,
Zählen Sie doppelte Elemente in der Liste
In diesem Beispiel gibt es eine Formel zum Überprüfen einer Spalte, die nur eindeutige Werte enthalten sollte. Es wird Sie warnen, wenn einer der Werte dupliziert wurde.
In den Zellen A6: C12 gibt es eine benannte Tabelle (tblIDs). In der ID-Spalte sollte jede Nummer eindeutig sein, aber 2 wird zweimal und 3 zweimal eingegeben.
Die unten gezeigte Formel zählt, wie viele eindeutige Werte dupliziert wurden.,
- In diesem Beispiel sollte das Formelergebnis 2 sein-es gibt 2 eindeutige Werte, die dupliziert wurden-2 und 3.
- Die Formel sagt uns NICHT, dass 4 Zeilen doppelte ID-Nummern enthalten.
Formel zum Zählen duplizierter Elemente
Doppelte ID-Nummern können Probleme verursachen, daher erstellen wir eine Formel, um nach ihnen zu suchen. Um die doppelten Werte zu zählen, geben Sie diese Formel in Zelle A4 ein., Die details sind unten:
=SUMPRODUCT((tblIDs<>““) /
ZÄHLENWENN(tblIDs,tblIDs&““) –
(COUNTIF(tblIDs,tblIDs)=1))
HINWEIS: markieren Sie einfach doppelte Werte in einer Spalte, verwenden Sie die Bedingte Formatierung.
Wie es funktioniert
Die SUMPRODUCT-Formel enthält 3 Formeln:
Als nächstes wird A durch B geteilt und C subtrahiert
Schließlich werden diese Ergebnisse summiert, um die Anzahl der doppelten Werte zu erhalten.,
Berechnen in der Formelleiste
In der Formelleiste können Sie jede Formel (A, B und C) auswählen und F9 drücken, um diese Formel zu berechnen. Dieser Screenshot zeigt die Ergebnisse.
Berechnen Sie dann den A/B-Teil der Formel, um diese Ergebnisse anzuzeigen. TRUE ist gleich 1, also 1/1 gleich 1 und 1/2 gleich 0,5.
als Nächstes berechnen Sie A/B – C, um zu sehen, diese Ergebnisse. TRUE ist 1 und FALSE ist Null, also 1-1 gleich Null und 0.5 – 0 gleich 0.,5:
Schließlich werden die SUMPRODUCT-Funktion gibt die Summe dieser zahlen, mit dem Ergebnis von 2.
Arbeitsblattformeln
Sie können die gleichen Ergebnisse sehen, wenn Sie jeden Teil der Formel in das Arbeitsblatt einfügen und jede Zeile separat berechnen.
In diesem Screenshot sehen Sie die A-und B-Ergebnisse, dann A/B. Als nächstes sehen Sie die C-Berechnungen und A/B-C. Am Ende der letzten Spalte wird die Summe angezeigt.,
Verwenden Sie die Formel Ergebnis
In anderen Teilen Ihrer Arbeitsmappe können Sie auf Zelle A4 (DupIds) verweisen, um Warnmeldungen zu erstellen oder anstelle der erwarteten Ergebnisse eine Null anzuzeigen. Zeigen Sie beispielsweise eine Nachricht mit einer Formel wie dieser an:
- =IF (DupIDs>0, “ Bevor Sie fortfahren, entfernen Sie doppelte IDs.“, „“)
Oder multiplizieren Sie mit 1 (WAHR) oder Null (FALSCH) in anderen Formeln, basierend auf der Zahl in der DupIDs-Zelle.,
- =COUNT(tblIDs)*–(DupIDs=0)
Zählen der Zeilen in einer Gefilterten Liste
Nach dem filtern der Zeilen in einer Liste, können Sie Funktionen verwenden, um die Zählung nur die sichtbaren Zeilen.,
- Verwenden Sie für eine einfache Anzahl sichtbarer Zahlen oder aller sichtbaren Daten die ZWISCHENSUMME-Funktion
- Um sichtbare Daten zu zählen und Fehler zu ignorieren, verwenden Sie die AGGREGATFUNKTION
- Um bestimmte Elemente in einer gefilterten Liste zu zählen, verwenden Sie eine SUMPRODUCT-Formel
- Um EINDEUTIGE Elemente in einer gefilterten Liste zu zählen, verwenden Sie eine Array-eingegebene Formel
Zählen Sie Zeilen in einer gefilterten Liste mit liste, können Sie die Zwischensumme Funktion verwenden, um die sichtbaren Zeilen zu zählen.
- Wenden Sie einen AutoFilter auf die Tabelle an., Hier gibt es Anweisungen – AutoFilter Basics
- Filtern Sie mindestens eine der Spalten in der Tabelle. In diesem Beispiel wurde die erste Spalte nach Bindemitteln gefiltert.
- Wählen Sie die Zelle direkt unter der Spalte aus, die Sie summieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSum in der Standardsymbolleiste von Excel.
- Wenn Sie die Funktion ZWISCHENSUMME in einer anderen Zelle als der direkt unter der gefilterten Liste haben möchten, können Sie die Formel eingeben, anstatt die Schaltfläche AutoSum zu verwenden.,
- Es wird automatisch eine ZWISCHENSUMMEN-Formel eingefügt, die die sichtbaren Zellen in der Spalte
- Das erste Argument in der ZWISCHENSUMMEN-Funktion ist eine Funktionsnummer, die angibt, wie die Zahlen berechnet werden sollen. Der Standardwert ist 9, wodurch Excel angewiesen wird, die Zahlen zu summieren.
- Andere Funktionsnummern können verwendet werden, z. B. 1 für AVERAGE und 3 für COUNTA. Suchen Sie in der Excel-Hilfe nach einer vollständigen Liste.,
- Wenn Sie die Funktion ZWISCHENSUMME in einer anderen Zelle als der direkt unter der gefilterten Liste haben möchten, können Sie die Formel eingeben, anstatt die Schaltfläche AutoSum zu verwenden.,
=ZWISCHENSUMME (3,D2:D10)
Hinweis: Um Zeilen, die manuell ausgeblendet oder gefiltert wurden, als Funktionsnummer 103 zu verwenden,anstatt 3:
=ZWISCHENSUMME(103, D2:D10)
▲TOP
Zeilen zählen In gefilterter Liste Mit AGGREGAT
Nachdem Sie die Zeilen in einer Liste gefiltert haben, können Sie die AGGREGATFUNKTION verwenden, um die sichtbaren Zeilen zu zählen., Diese Funktion wurde in Excel 2010 eingeführt und ähnelt der ZWISCHENSUMME, verfügt jedoch über 19 Funktionen im Vergleich zu den 11 Funktionen der ZWISCHENSUMME. Ein weiterer Vorteil ist, dass Fehler sowie versteckte Zeilen ignoriert werden können.
- Wenden Sie einen AutoFilter auf die Tabelle an. Hier gibt es Anweisungen – AutoFilter Basics
- Filtern Sie mindestens eine der Spalten in der Tabelle. In diesem Beispiel wurde die erste Spalte nach Bindemitteln gefiltert.,
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Gesamt-Zelle B1 sehen möchten in diesem Beispiel
- Um die Formel zu starten, geben Sie Folgendes ein: =AGGREGATE(
- In der Liste der Funktionsnummern doppelklicken Sie auf 3-COUNTA, dann geben Sie ein Komma
- In der Liste der Optionsnummern doppelklicken Sie auf 3-Ignorieren Sie versteckte Zeilen, Fehlerwerte, verschachtelte ZWISCHENSUMMEN und AGGREGATFUNKTIONEN, dann geben Sie ein Komma
- das erste Kriterium. In diesem Beispiel wird die Spalte Gesamt in der Tabelle ausgewählt.,
- Geben Sie eine schließende Klammer ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Formeleintrag abzuschließen.
=AGGREGATE (3,3, Tabelle1)
Die beiden sichtbaren Zahlen werden gezählt und der Fehler in Zelle D9 wird ignoriert.
Zählen Sie bestimmte Elemente in einer gefilterten Liste
Laurent Longre hat eine Formel erstellt, mit der Sie nach einem Filter mit sichtbaren Zeilen arbeiten können., Informationen finden Sie unter Power Formula Technique in diesem Artikel auf der Website von John Walkenbach (über die WayBack Machine-Website):
https://web.archive.org/web/20100110043824/ https://j-walk.com/ss/excel/eee/eee001.txt
Mit dieser Technik kann SUMPRODUCT verwendet werden, um sichtbare Elemente in einer gefilterten Tabelle zu zählen. Im folgenden Beispiel wurde Spalte D nach Beträgen größer als 100 gefiltert. Die folgende Formel zählt die Anzahl der sichtbaren Zeilen, die „Stift“ in Spalte A enthalten.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste in Zelle D1 die Option Benutzerdefiniert aus.,
- Filter für Zeilen größer als 100.
- In Zelle A12, Typ: Stift
- In Zelle B12, geben Sie die folgende formel:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL (3, OFFSET (A1: A10, ROW (A1:A10)
– MIN (ROW (A1:A10)),,1)), –(A1: A10=A12))
-
Drücken Sie die Eingabetaste, um den Formeleintrag abzuschließen. ▲TOP
Eindeutige Elemente in einer gefilterten Liste zählen
Im Excel Expert Newsletter (Ausgabe 20, 8.Juli 2001 – nicht mehr verfügbar) gibt es eine Formel zum Zählen eindeutiger Elemente in einer gefilterten Liste., In diesem Beispiel wird die Liste nach der zentralen Region gefiltert und eindeutige Elemente in Spalte D gezählt.
=SUM(N(IF(ISNA(MATCH(„“““,unRge,0)),MATCH(Rge,Rge,0),
IF(MATCH(unRge,unRge,0)=MATCH(„“““,unRge,0),0,
MATCH(unRge,unRge,0)))=ROW(Rge)-MIN(ROW(Rge))+1))
-
Dies ist eine array-Formel, so drücken Sie Strg+ Umschalt + EINGABETASTE, um die Formel vollständig eingegeben haben. ▲TOP
Laden Sie die COUNT-Beispieldateien herunter
- Laden Sie die Count Functions-Beispielarbeitsmappe herunter. Die ZIP-Datei ist im xlsx-Format und enthält keine Makros.,
- Download die 7 Möglichkeiten zu Zählen probe arbeitsmappe, zu folgen zusammen mit die 7 Möglichkeiten zu Zählen video. Die ZIP-Datei ist im xlsx-Format und enthält keine Makros.
- Laden Sie die Arbeitsmappe Character Limit 255 herunter. Die ZIP-Datei ist im xlsx-Format und enthält keine Makros.
- Laden Sie die Anzahl der eindeutigen Elemente in der Arbeitsmappe der gefilterten Liste herunter. Die ZIP-Datei ist im xlsx-Format und enthält keine Makros.
- Laden Sie die Arbeitsmappe für Count Duplicate Number Sets herunter. Finden Sie doppelte Sätze von 6 Zahlen, die in beliebiger Reihenfolge in der Reihe sein können., Die ZIP-Datei ist im xlsx-Format und enthält keine Makros.
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