Este post es parte de nuestra serie sobre los 5 tipos de reuniones de trabajo.
Otra reunión de personal?!
Muchas empresas hoy en día se esfuerzan por una cultura colaborativa e interactiva con el fin de aumentar el compromiso de los empleados y la satisfacción laboral. Una de las ventajas de las reuniones del personal es que pueden ser un medio eficaz de lograr esos objetivos. Las reuniones exitosas del personal dejan a los asistentes con un sentido de logro y un propósito claramente definido para los próximos pasos.,
algunas empresas implementan un calendario de reuniones formal-es decir, diario, semanal, mensual y trimestral-que va acompañado de una agenda de reuniones de personal y temas predeterminados de reuniones de personal. Otras empresas optan por un estilo más informal con temas flexibles para las reuniones de personal y variados temas de reuniones en el lugar de trabajo. Independientemente del enfoque preferido, todos los temas de las reuniones del personal deben ser relevantes y agregar valor al propósito y las metas del equipo., Incluso una plantilla fija de agenda de reuniones de personal, una plantilla semanal de agenda de reuniones de personal o una plantilla semanal de agenda de reuniones de equipo pueden dejar espacio para incorporar ideas creativas de reuniones corporativas.
en general, los temas de las reuniones del equipo deben estar orientados hacia el propósito de la reunión.,las ideas de reuniones de eam giran en torno a sentar las bases para el equipo y establecer expectativas, las muestras de agenda de reuniones semanales del personal para equipos más establecidos incluyen algunos de los temas más típicos para las reuniones de equipo en el trabajo, como:
- informe de la semana anterior
- prioridades de la próxima semana
- actualizaciones del estado del proyecto
- temas de personas: nuevas contrataciones, promociones, salidas
Los equipos establecidos también pueden incorporar ideas de reuniones equipo fuera de su zona de confort y ayudarles a alcanzar nuevas fronteras., Ejemplos de tales ideas de reuniones listas para usar incluyen los siguientes:
- ¿Cómo podemos prepararnos unos a otros para el éxito?
- Reconocer las oportunidades existentes para probar cosas nuevas
- marcar la diferencia tanto para los clientes internos como externos
- construir un lugar de trabajo que enfatice la adquisición y utilización de nuevos conocimientos
- ¿qué situaciones brindaron oportunidades para aprender y crecer?
- Cómo hacer el trabajo más positivo y productivo
Preguntándose cómo tener una gran reunión de personal?, Las celebraciones del equipo y el reconocimiento de los logros son métodos probados y probados para garantizar que los miembros del equipo se vayan empoderados y satisfechos. Ejemplos de ideas positivas para reuniones de personal incluyen:
- Team Wins
- apreciación de otros departamentos
- grandes ideas de miembros del equipo que se ejecutaron con éxito
- miembros del equipo notando el trabajo efectivo realizado por colegas
identificando el propósito de una reunión de equipo
como se indicó anteriormente, una agenda de reuniones de personal debe garantizar que se logre el propósito de la reunión., El propósito de la reunión se puede determinar asignándole un nombre. El uso de nombres para las reuniones mensuales del equipo (o cualquiera que sea la frecuencia) puede ayudar a proporcionar claridad a los miembros del equipo y definir las expectativas para los resultados de la reunión., Los ejemplos incluyen los siguientes:
- reunión de personal General o de equipo
- reunión para discutir un proyecto en curso
- reunión para discutir/resolver un problema o problema actual
- reunión para planificar una próxima iniciativa
- capacitación sobre nuevos temas o regulaciones
- Desarrollo de talentos
creación de una Agenda para una reunión de equipo
es perfectamente aceptable utilizar una plantilla semanal de agenda de reuniones de personal/equipo; sin embargo, el esquema no debe ser tan rígido como para impedir la introducción de ideas o temas nuevos., El propietario o creador de la plantilla siempre debe dejar espacio para las ideas de reuniones interactivas solicitadas al equipo. Los miembros del equipo a menudo tienen excelentes sugerencias para actividades divertidas para animar las reuniones e ideas para hacer que las reuniones del personal sean más atractivas. Utilice una herramienta de organización de reuniones como Docket no solo para crear sus agendas, sino también para guardarlas como plantillas de agenda para mayor coherencia y para ahorrarle tiempo más adelante.,
formas creativas de discutir temas en una reunión de equipo
Las reuniones pueden ser divertidas, interactivas y atractivas, al tiempo que cumplen su propósito establecido. Introduzca un elemento de imprevisibilidad para mantener a los miembros del equipo adivinando y niveles de anticipación altos para las reuniones de personal., Las sugerencias para formas creativas de discutir los temas de la reunión incluyen las siguientes:
- rotar el liderazgo – hacer que un miembro diferente del equipo dirija cada reunión, incluida la determinación de las ideas de la reunión semanal del equipo y garantizar el seguimiento adecuado
- invitar a oradores invitados – tratar a los miembros del equipo para que visiten por sorpresa a los líderes de la empresa o a expertos externos sobre ciertos temas, que también pueden trabajar para la construcción y el desarrollo del conocimiento
- Utilizar diferentes lugares – cambiar el escenario y llevar a cabo algunas reuniones del equipo en diferentes lugares., Las opciones de reuniones fuera del sitio incluyen salas de conferencias de hoteles o salas de reuniones de restaurantes (por ejemplo, para almuerzos de trabajo), o hacer todo lo posible y tener una actividad de creación de equipos en un destino enfocado en el entretenimiento
- jugar juegos – los juegos / actividades temáticos son una excelente manera de hacer cumplir el mensaje de la reunión con aplicaciones prácticas que involucrarán al equipo en muchos niveles diferentes
, Dependiendo del tipo de reunión, busque cosas como «temas de reuniones de ventas motivacionales», «ejemplos de discursos de nuevos gerentes para el personal», «temas divertidos de reuniones de ventas» o «ideas de reuniones interactivas.»