El software de planificación de recursos empresariales (ERP) ya no es solo para corporaciones multinacionales. Cualquier empresa que se encuentre integrando varios productos de software para administrar las operaciones financieras, de Recursos Humanos, Ventas, marketing, fabricación o cadena de suministro debe considerar los beneficios de consolidar sus herramientas en un solo sistema ERP. Esta guía del comprador incluye tablas de comparación, principales características y módulos, beneficios y qué esperar al comprar un software ERP.,d>SAP
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- Midmarket ERP software comparison
- Small and medium-sized business ERP software comparison
- What is enterprise resource planning (ERP) software?,
- Principales características y módulos del software de planificación de recursos empresariales
- beneficios de las soluciones ERP
- Qué esperar de los sistemas ERP
- Consideraciones para empresas que eligen un nuevo software ERP
- Consideraciones para pequeñas y Medianas Empresas que eligen un nuevo software ERP
- Elegir una solución de software ERP
¿Qué es el software de planificación de Recursos Empresariales?
El software de planificación de recursos empresariales (ERP) es una plataforma de software que combina varios tipos de software críticos para el negocio en una sola interfaz., El software ERP a menudo incluye funciones de gestión de relaciones con los clientes, Contabilidad, Recursos humanos básicos y gestión de la cadena de suministro, pero las empresas también pueden encontrar combinaciones de módulos personalizados para satisfacer sus necesidades.
debido a la complejidad y la cantidad de características disponibles a través del software ERP, ha sido adoptado tradicionalmente por las grandes corporaciones empresariales, pero los últimos años han demostrado que el software ERP es útil incluso para pequeñas y Medianas Empresas (Pymes).
Este resumen contiene información de alto nivel sobre lo que puede esperar al buscar e implementar software ERP., Para recomendaciones de software personalizadas, utilice nuestra herramienta de selección de productos en la parte superior de esta página para recibir una lista corta gratuita de opciones para sus necesidades.
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- ¿Qué solución ERP es adecuada para su negocio?,el software ERP varía ampliamente entre los sistemas, los enfoques de la industria y las características ofrecidas, sin embargo, la mayoría de los sistemas ofrecerán varios de estos módulos:
- Recursos Humanos
- CRM
- Finanzas/Contabilidad
- Servicio de asistencia técnica de ti
- comercio electrónico
- Gestión de la cadena de suministro
- procesamiento de pedidos
- inventario además de los módulos específicos del departamento como los mencionados anteriormente, muchas plataformas ERP se dirigen a industrias particulares como la fabricación, el servicio de campo y la tecnología., Los sistemas ERP enfocados en la industria combinan funciones útiles y ofrecen un punto de partida útil para aquellos que son nuevos en el software ERP.
recursos humanos
los módulos de software de Recursos Humanos conectan la información y los registros de sus empleados con todos los sistemas de su ERP. La nómina, el seguimiento del tiempo, la programación de departamentos individuales y las hojas de tiempo, la planificación de la sucesión y la información de contratación se encuentran en un solo lugar y se pueden sincronizar directamente con las herramientas financieras y contables para brindar a las empresas una comprensión coherente de cómo los recursos humanos afectan directamente la salud financiera de toda la empresa.,
CRM
los módulos de CRM dentro de un software ERP optimizan la información crítica de ventas con los equipos de producción y productos. Esto significa un procesamiento perfecto de los contratos desde el equipo de ventas hasta la producción, el envío y las devoluciones. Un CRM en un ERP alberga información de contacto completa del cliente y hace que las notas de la cuenta estén disponibles para todas las partes interesadas en el proceso de compra y producción.,
Finanzas y contabilidad
Los módulos de Finanzas y contabilidad en los sistemas ERP agregan información financiera de todos los módulos conectados, lo que le da a una empresa una imagen completa de sus ingresos y gastos. Estas herramientas ayudan a las empresas a generar informes de ganancias y pérdidas a partir de informes financieros y construir pronósticos que tienen en cuenta la información de toda la empresa.
IT helpdesk
los módulos de IT helpdesk mantienen la tecnología de su empresa funcionando sin problemas., Con los sistemas integrados de ti y ERP, su equipo de TI puede responder preguntas y errores de toda la empresa, priorizar esos trabajos y hacer un seguimiento rápido con las partes interesadas. Estas herramientas ayudan a los departamentos de TI a rastrear el ROI que aportan al equipo, su beneficio financiero para la empresa y el impacto de las actualizaciones de tecnología y software.
eCommerce
Conecte el sitio web de comercio electrónico de su empresa directamente con los módulos de envío, desarrollo de productos y cadena de suministro dentro de un ERP., La compra de un ERP con integración de comercio electrónico ayudará a su equipo a establecer conexiones entre el estado del sitio web y el crecimiento general de los ingresos. También puede ayudarle a identificar los cuellos de botella en la cadena de suministro que ralentizan la producción o los problemas logísticos que retrasan la entrega.
gestión de la cadena de suministro
Los problemas de la cadena de suministro pueden respaldar todo su flujo de ingresos. El software ERP con módulos de cadena de suministro garantiza que otros equipos tengan información sobre la cadena de suministro y puedan reaccionar rápidamente de acuerdo con la gravedad de la situación.,
entre otras mejoras de infraestructura críticas, un ERP con software de cadena de suministro, software de Recursos Humanos y herramientas de gestión de fabricación o producción puede reducir significativamente los tiempos de respuesta para las empresas que necesitan aumentar la producción en plantas alternativas para evitar problemas de cadena de suministro.
procesamiento de pedidos
mientras que el software de órdenes de trabajo por sí solo brinda continuidad a los sectores de ventas y servicios de una empresa, la integración del software de procesamiento de pedidos directamente con un ERP brinda a los analistas de negocios información sobre ineficiencias y mejoras a lo largo del ciclo de ventas.,
inventario y Adquisiciones
Similar a los problemas que resuelve el software de gestión de la cadena de suministro, el software de inventario y adquisiciones ayuda a las empresas a administrar sus inventarios de almacenes y almacenes. Estas herramientas aseguran que las empresas mantengan la cantidad correcta de producto en stock para cubrir los aumentos estacionales y esperados de la demanda. Estas herramientas, cuando se conectan con un ERP, ayudan a las empresas a pronosticar las necesidades de suministro de productos y garantizar el personal adecuado, el espacio en las estanterías y la cobertura logística.,
beneficios de las soluciones ERP
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el software de planificación de recursos empresariales gana su poder centralizando los datos críticos en una base de datos que todos los sectores de la empresa pueden utilizar para mejorar los procesos. Su empresa debería ver muchos de estos beneficios después de implementar un sistema ERP.
reducción de la sobrecarga de software
el software ERP permite a los equipos consolidar sus herramientas en un sistema unificado., En lugar de pagar por suscripciones separadas para la gestión de la cadena de suministro, recursos humanos básicos, CRM, envío e Inventario, los equipos pagan por una única plataforma que maneja cada una de estas tareas en un sistema centralizado. Dependiendo del tamaño y la complejidad de la empresa, la reducción del número de suscripciones al sistema de software puede reducir significativamente los gastos generales mensuales.
aumento de la comunicación
Cuando todos los sectores de la empresa se reúnen en un solo software para planificar y realizar un seguimiento de los eventos empresariales, todos los datos empresariales pueden estar disponibles para la revisión del equipo., Muchos sistemas ERP modernos invierten mucho en Herramientas de análisis y visualizaciones que permiten a los miembros del equipo crear informes que muestran el progreso, indican los niveles de inventario y notifican a los colegas de las ganancias. El software ERP actúa entonces como la única fuente de verdad para que las partes interesadas comparen los éxitos y se preparen para los baches en el camino.
reducción de Silos
Los silos de negocios, donde los equipos trabajan independientemente unos de otros en detrimento de todos, reducen en gran medida la productividad de la empresa. Un ERP ayuda a las empresas a dar a conocer sus objetivos y a los equipos a compartir sus planes entre sí., Los equipos que tienen acceso a los mismos datos pueden comparar notas entre departamentos, lo que ayuda a todos a avanzar hacia esos grandes objetivos empresariales.
estandarización de los procesos de fabricación
para las grandes corporaciones manufactureras con varias instalaciones, compartir planes de fabricación y mejores prácticas puede ser vital para la estandarización de productos y procesos. Los sistemas ERP permiten a los equipos de fabricación almacenar manuales, planos, información normativa y estadísticas vitales para cada proceso en una única ubicación con capacidad de búsqueda., Esto permite a diferentes partes de la empresa replicar procesos a través de las líneas del condado y del país sin sacrificar la calidad o la velocidad.
reducción de inventario
ya sea el número de widgets que su empresa fabrica o los humanos que los instalan, mantener más recursos a mano de los que necesita cuesta dinero. Las soluciones ERP proporcionan seguimiento y análisis de inventario que permite a las empresas funcionar de manera más eficiente. Utilizando tecnología como etiquetas RFID, geocercas y datos biométricos, los sistemas ERP pueden rastrear activos a través de todo su ciclo de vida, desde el suministro hasta la venta., Y muchos sistemas ERP sugerirán mejoras en el inventario con el tiempo. Con inventarios reducidos, las empresas pueden reutilizar el espacio de almacenamiento y reducir sus costos de nómina.
estandarización de la información de recursos humanos
muchas soluciones ERP proporcionan productos básicos de recursos humanos como nómina, programación, reloj de tiempo y gestión de beneficios. Estos módulos conectan el frente de la casa, el almacén y el C-suite. Con las funciones básicas de recursos humanos, un sistema ERP puede usar el software de reloj de tiempo para calcular la nómina y los beneficios, y los gerentes pueden acceder a la información de los empleados al crear horarios., Debido a que los empleados son el recurso más caro y valioso de una empresa, es vital conectar el software que los administra con el resto de los datos de la empresa.
qué esperar de los sistemas ERP
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Onboarding and time to market
el software ERP se caracteriza mejor como una categoría de categorías: cada instancia del software puede estar compuesta por diferentes características y módulos que mejor se adaptan a las necesidades de la empresa compradora.,
debido a su complejidad, la incorporación para un sistema ERP puede tomar desde un par de semanas hasta varios años dependiendo del tamaño y las necesidades de la empresa compradora.
a medida que investigue su próxima solución, preste especial atención a la selección de funciones, cualquier integración que pueda hacer con el software existente que no esté cubierto por esas funciones y el precio de cualquier función personalizada o complementaria., También debe preguntar a cualquier proveedor de ERP por adelantado si tienen equipos de incorporación dedicados para ayudarlo en esos primeros meses y si cobran una tarifa de incorporación por todos y cada uno de los servicios iniciales.
Descripción general de precios
el mercado de software ERP se ha disparado en los últimos 25 años, proporcionando a las empresas muchas opciones para productos SaaS de licencia única y suscripción en diferentes rangos de precios., Dependiendo de las características que su empresa necesita, un software ERP puede variar desde un par de dólares por usuario, por mes a nivel SMB a muchos miles de dólares al mes para una corporación empresarial. Consulte a los proveedores individuales en la página de productos para obtener información más detallada.
posibles dificultades
considere cuidadosamente cualquier compra de software ERP. Estos sistemas pueden ser costosos y potencialmente gestionarán la mayoría de los datos de su empresa. Usted quiere asegurarse de que ha elegido el software adecuado antes de empezar a portar sobre todas sus bases de datos., Para facilitar su transición, pregunte a su socio ERP si ofrecen soporte de incorporación para la carga de datos y las integraciones con otros sistemas. También querrá comprobar que su ERP le permite poseer sus datos con una fácil exportación.
Consideraciones para las empresas que eligen un nuevo software ERP
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Las empresas a menudo se familiarizan con los sistemas ERP temprano, pero el rápido crecimiento les deja poco tiempo para comprar actualizaciones., Las empresas que son nuevas en la planificación de los recursos institucionales deben prestar especial atención a que el software abarque tantos aspectos de la empresa como sea posible.
en su proceso de investigación, Calcule el costo y el tiempo de incorporación para cada ubicación, sucursal o edificio, y considere si algunas sucursales pueden necesitar un ERP regional menos robusto además del software de la compañía paraguas.
Finalmente, tenga en cuenta que la introducción de un sistema de toda la empresa como un ERP necesitará capacitación en todos los departamentos., Pregunte a los proveedores qué ofrecen en forma de sesiones de capacitación en línea y en persona, o si pueden sugerir consultores de capacitación en los que confíen.
comparación de software ERP para sistemas ERP empresariales
Las empresas a menudo se familiarizan con los sistemas ERP temprano por pura necesidad, pero a veces el rápido crecimiento deja poco tiempo para la mejora del software. Las empresas que son nuevas en la planificación de los recursos institucionales deben prestar especial atención a que el software abarque tantos aspectos de la empresa como sea posible., El software ERP para corporaciones empresariales puede tener un precio elevado, así que haga que valga la pena el costo y calcule el ROI con anticipación. En su proceso de investigación, Calcule el costo y el tiempo de incorporación para cada ubicación, sucursal o edificio, y considere si algunas sucursales pueden necesitar un ERP regional menos robusto además del software de la compañía paraguas. Finalmente, tenga en cuenta que la introducción de un sistema de toda la empresa como un ERP necesitará suficiente capacitación en todos los departamentos., Pregunte a los proveedores qué ofrecen en forma de sesiones de capacitación en línea y en persona, o si pueden sugerir consultores de capacitación en los que confíen.,d>
sí Adquisiciones sí sí sí Procesamiento sí sí sí Integración no no sí la Comparación de SAP, Oracle, Microsoft Dynamics
Consideraciones para las Pymes la elección de un nuevo ERP software
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las Pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse enormemente de los ERP de software que agiliza los procesos de suministro de la venta, y reduce la sobrecarga de software., Como muchas cosas en el mercado de las PYMES, es importante que estas empresas sopesen los modelos de precios contra las características y el ROI potencial. Los ERPs de suscripción basados en la nube han ganado vapor en todo el mercado en los últimos años, lo cual es una gran noticia para las PYMES que no pueden justificar el gasto único de una licencia de software independiente.
las Pymes sería prudente asegurarse de que un sistema ERP del contrato es tan útil y fácil de usar para igual número de departamentos como sea posible. Sin embargo, es posible que estas empresas no necesiten la cobertura generalizada que necesitan las grandes empresas., Los sistemas ERP ligeros también pueden venir con menos incorporación y capacitación en persona, por lo que su empresa debe buscar plataformas que proporcionen un amplio soporte y documentación.
comparación de software ERP para empresas medianas
Las empresas medianas necesitan más funcionalidad que la Disponible en el software ERP para pequeñas empresas, pero a menudo con la misma infraestructura en la nube y requisitos técnicos reducidos. Estas tres opciones funcionan para las empresas medianas y las empresas.,td>
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ERP software comparison for small businesses
Small businesses need cloud-based, flexible software that doesn’t overload their systems with highly technical implementation needs., Pruebe estas opciones para su pequeña empresa.,ecific Software
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The ERP buying process is complex and filled with customization requests and uncertainty about vendor capabilities., Buscar ayuda de terceros para la implementación es común y, en el caso de los proveedores empresariales, generalmente es necesario.
emplear ayuda similar también tiene sentido para la investigación de productos. TechnologyAdvice lo conecta con las soluciones que su empresa realmente necesita. Incluya los requisitos de ERP de su empresa en el formulario en la parte superior de la página, y nos pondremos en contacto con usted con una selección personalizada de recomendaciones de software basadas en sus necesidades de funciones.
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