¿qué es una solicitud de presupuesto (RFQ)? Y ¿cuál es la diferencia entre RFQ vs RFP (solicitud de propuesta) y RFI (solicitud de información)? En este artículo, explicamos estos términos, que se refieren a documentos emitidos en diferentes etapas del proceso de adquisición en el negocio de proyectos de planta.
RFQ SIGNIFICADO
El término RFQ significa «solicitud de cotización»., Un RFQ es un documento de adquisición emitido por el Departamento de adquisiciones y enviado a los proveedores aprobados para recopilar cotizaciones competitivas y adjudicar un contrato en términos competitivos (orden de compra). Las RFQ se emiten durante la ejecución de un proyecto de planta y están respaldadas por necesidades de compra concretas.
RFQ VS RFP and RFI
RFP and RFI mean, respectively, request for proposal and request for information., Estos son documentos de adquisición emitidos, generalmente, en las primeras etapas de la adquisición del proyecto y antes de las RFQ reales:
- una solicitud de información (RFI) se utiliza para seleccionar proveedores (actualizar listas de proveedores aprobados, agregar proveedores de segunda fuente, mapear carteras de productos, etc.).
- se envía una solicitud o propuesta (RFP) a los proveedores cuando el Departamento de compras necesita aclarar los aspectos técnicos y comerciales de una próxima compra, para recopilar propuestas de diferentes proveedores.,
otros tipos de documentos utilizados por los contratistas EPC y los departamentos de adquisición de usuarios finales son los llamados «RFT» (que significa «solicitud de licitación») y ROI («registro de interés»), como se muestra en la imagen de abajo:
proceso RFQ
como se mencionó, un RFQ es un documento de adquisición. Las RFQ describen exactamente los productos y servicios requeridos, sus especificaciones técnicas, cantidad, materiales y atributos., Las RFQ deben aclarar el alcance exacto del suministro y facilitar una alineación técnica y comercial de cualquier cotización entrante en la fase de adjudicación del contrato. En algunos países, las RFQ se denominan » IFB «(es decir,» licitación») o» ITB » (licitación).
una vez que se ha enviado un RFQ a los proveedores y se ha reunido un número suficiente de propuestas, los departamentos de ingeniería y adquisiciones tabulan técnica y comercialmente las ofertas entrantes para clasificar las ofertas de los proveedores.,
una serie de consultas técnicas y comerciales (TQ, CQ) pueden intercambiarse entre los homólogos del comprador (Departamento de ingeniería y adquisiciones) y los vendedores, para negociar el Acuerdo y llegar a una decisión final de compra.
Por supuesto, para compras más pequeñas se lleva a cabo un proceso de evaluación más ágil y rápido.,
plantilla RFQ
normalmente, una RFQ indicará los siguientes detalles:
- empresa compradora, dirección, teléfono y correo electrónico
- lista de los productos a comprar, incluidas las cantidades y la unidad de medida
- Fecha de cierre (que es la última fecha para que los proveedores presenten propuestas)
- Fecha de entrega solicitada
- Lugar de entrega solicitado
- especificaciones técnicas, clases de tuberías, formatos, etc).
¿por qué se utilizan las RFQ?,
Las RFQ se utilizan para obtener productos y servicios que no se pueden comprar en base a listas de precios o acuerdos contractuales preliminares.
de hecho, en tales casos, los compradores se ven obligados a obtener ofertas competitivas de los proveedores para adjudicar órdenes de compra (lo que ocurre caso por caso).,
en otros términos, Las RFQ son necesarias para productos y servicios que tienen términos comerciales variables (precio, tiempo de entrega, condiciones de pago, etc.) o precios intransparentes, tales como:
- productos fabricados con materias primas con precios de mercado fluctuantes (ejemplo: metales base como níquel, cromo, moly, etc.)
- productos que están disponibles en múltiples configuraciones
- productos cuyos precios varían según la cantidad pedida
todos estos casos son típicos para productos metálicos y la mayoría de tuberías, con raras excepciones.