un agente registrado es una persona o entidad designada para recibir documentos legales en nombre de su negocio. Estos documentos legales incluyen cualquier servicio de proceso como citaciones, citaciones y otros documentos resultantes de una demanda. Un director corporativo, abogado o CPA dentro de la compañía puede servir como agente registrado, o puede usar una organización de terceros.
Siga leyendo para aprender los conceptos básicos de lo que hace un agente registrado y algunos factores a considerar mientras busca un agente para su negocio.,
¿Qué Es un Agente Registrado?
excepto para las personas que trabajan por cuenta propia, todas las empresas deben registrarse como entidades legales, como LLC, sociedades o corporaciones. Como parte de ese proceso, es probable que su negocio necesite un agente registrado. Su agente registrado es esencialmente el punto de contacto de su negocio para toda la correspondencia legal. Si un ex empleado intenta demandar a su negocio, por ejemplo, usted se enterará a través de su agente registrado.,
- nombres Alternativos: Legal del agente, agente de proceso
El agente registrado debe estar ubicado en el mismo estado en el negocio que representan. Si opera en varios estados, debe tener un agente registrado en cada uno de esos estados.
¿Cómo un Agente Registrado de Trabajo?
Los agentes registrados ayudan a garantizar que las empresas reciban el debido proceso que les promete la Constitución., Una parte del debido proceso es el derecho legal a ser notificado oficialmente de una demanda o cualquier otro asunto legal contra usted o su negocio. Los agentes registrados son los que reciben esta notificación, y son responsables de garantizar que la entidad comercial esté al tanto de los procedimientos en su contra.
cualquiera que sirva el proceso debe hacerlo en persona, ya sea que los documentos legales pertenezcan a un individuo o una entidad comercial., La notificación contra un negocio generalmente significa ir a una Oficina y presentar el documento al agente registrado, pero esto puede tener lugar donde el agente registrado haya establecido que estarán durante la semana laboral. Se requiere que los agentes registrados estén abiertos para los negocios, lo que significa que pueden aceptar el servicio del proceso, durante el horario comercial: de 9 a.m. a 5 p. m., de lunes a viernes, excepto los días festivos.
una vez que el agente registrado haya recibido los documentos legales, los enviará por correo electrónico a la empresa., Se espera que los agentes registrados notifiquen inmediatamente a la empresa de cualquier nuevo documento que reciban.
si el correo electrónico inicial no se reconoce, el agente registrado debe realizar un seguimiento con más correos electrónicos o una llamada telefónica. En algunos casos, como cuando alguien en la empresa necesita firmar un documento,también se enviará por correo.
algunos agentes registrados proporcionan servicios adicionales, como presentar documentos o notificar a las empresas de próximos eventos, como fechas importantes de presentación de impuestos de franquicia.,
Un agente registrado remitirá los documentos legales importantes, pero que no suelen aceptar correo ordinario a nombre de su negocio. Si lo hacen, probablemente vendrá con una tarifa adicional, porque el reenvío de correo estándar no es el trabajo de un agente registrado.
servir como su propio agente registrado
usted está legalmente autorizado a servir como su propio agente registrado, pero es posible que desee pensarlo dos veces. Si usted es su propio agente registrado, debe estar disponible en una ubicación durante todas las horas hábiles., Estás efectivamente anclado a tu escritorio cuando sirves como agente registrado. Dependiendo de lo que haga en su negocio, puede ser difícil, o imposible, estar disponible en el mismo lugar durante todas las horas de trabajo.
servir como su propio agente registrado también podría correr el riesgo de vergüenza. Podrías ser atendido justo cuando estabas a punto de cerrar un trato importante con un cliente potencial. Recibir una demanda frente a empleados, clientes o cualquier otra persona podría tener efectos negativos en su negocio., Al utilizar un agente registrado de terceros, recibirá esta información de la manera más discreta posible.
otro inconveniente es que el nombre y la dirección de su agente registrado aparecerán en los registros públicos. Si no desea que su nombre y ubicación durante el horario comercial estén disponibles públicamente, deberá encontrar a otra persona para que actúe como su agente registrado.
encontrar un servicio de Agente Registrado
puede encontrar muchos servicios de agente registrado en línea, pero antes de contratar a alguien, averigüe qué está incluido en el servicio., Pregunte sobre cualquier tarifa adicional y asegúrese de que estén ubicados en una ubicación comercial legítima.
Lee los comentarios antes de contratar a terceros agentes registrados.
Si tiene problemas para aprender los detalles de un servicio de agente registrado, eso podría ser una señal de alerta. Depende de este servicio para comunicar problemas legales, por lo que cualquier interrupción temprana de la comunicación podría significar que son ineficaces o que son una mala opción para su negocio.,
Puntos Clave
- Un agente registrado es alguien que acepta documentos legales en nombre de un negocio.
- Una empresa debe tener un agente registrado en cada estado donde hace negocios.
- Los agentes registrados deben cumplir reglas estrictas, incluido el requisito de que permanezcan disponibles en una sola ubicación durante todo el horario comercial.
- Los propietarios de negocios son técnicamente capaces de servir como sus propios agentes registrados, pero dadas las estrictas reglas, puede que no sea aconsejable.,