según lo informado por Forbes en 2017, el 57 por ciento de las organizaciones citó el análisis y la exploración ad hoc como una característica principal en la adopción de BI en la nube. Esta tendencia ha continuado, como señaló Forbes en The State of Cloud Business Intelligence, 2018. Una vez más, las capacidades de software de informes ad hoc encabezaron la lista de requisitos necesarios para las soluciones de inteligencia empresarial.
¿qué es el informe Ad-Hoc?,
los informes Ad-hoc se refieren a informes individuales que son generados fácilmente por un usuario para responder a una pregunta en particular de una manera que no es amplia o exhaustiva. Para referencia, la definición de ad-hoc es «formado, arreglado, o hecho para un propósito particular solamente;» el término es Latín para «como la ocasión requiere».
en cierto sentido, los informes ad-hoc implican informes personalizados, de objetivos pequeños y de un solo uso. Por el contrario, piense en los informes de producción programados regularmente u otros registros comerciales que contienen grandes volúmenes de datos y cubren toda una actividad comercial.,
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en el informe de inteligencia empresarial de Forbes de 2018, se mencionó específicamente a la industria manufacturera como uno de los principales adoptantes de consultas ad-hoc, aunque la característica era una necesidad principal entre todas las industrias encuestadas. Además de la fabricación, esto incluyó Servicios Financieros y Seguros, Servicios Comerciales, venta al por menor y al por mayor, educación, tecnología y atención médica.
fuente: Forbes
beneficios
Los líderes empresariales pueden usar informes ad-hoc por varias razones., Supongamos, por ejemplo, que alguien que está buscando ventas quiere ver números específicos para un determinado vecindario local. Tal vez ya se haya publicado un informe nacional, pero los números están ocultos en su interior. O bien, este informe programado regularmente no es lo suficientemente detallado. En este caso, la persona ejecuta un informe ad-hoc en particular pidiendo solo ese conjunto pequeño y detallado de datos.
Las empresas pueden utilizar informes ad hoc para evitar algunas de las curvas de aprendizaje involucradas en el uso de informes más amplios., O bien, pueden usar informes ad-hoc para obtener información útil sobre preguntas específicas sobre ventas, producción, cadenas de suministro o cualquier otra cosa que no puedan obtener de los informes genéricos.
características
los líderes empresariales no siempre tienen tiempo para esperar informes programados regularmente o indagar en ellos buscando una cosa en particular. Eso es parte del papel que desempeñan ahora las herramientas de informes ad-hoc: permiten a los usuarios finales crear informes detallados más rápido, obtener inteligencia de una manera más directa y actuar fuera de un calendario de informes generado.
por defecto, los informes ad-hoc están muy especificados., Las funciones de exploración proporcionadas por las herramientas de informes adhoc permiten a los usuarios obtener información aún más enfocada de los datos. Los filtros y la funcionalidad OLAP, como la perforación, ponen en primer plano los datos solicitados.
una vez creado un informe, es esencial compartirlo con las partes interesadas. Los sistemas de informes facilitan el intercambio con la capacidad de exportar informes a PDF, HTML, Archivos de Microsoft Office y más. Luego, los informes se pueden distribuir fácilmente a través de correo electrónico o plataformas web.
herramientas de toma de decisiones
estos tipos de informes ad hoc están, como se ha dicho, hechos para un objetivo específico., A menudo, los informes se utilizan como una instantánea del estado actual del negocio, y generalmente a través de una lente específica. Esto puede ser una vista de las ventas, el rendimiento de los empleados, el alcance de marketing u otras medidas. Con estos datos organizados en un formato fácil de leer y compartir, todos los empleados tendrán los recursos y el conocimiento necesarios para ayudar con proyectos especiales.
la accesibilidad de los informes ad-hoc hace que el análisis de datos sea un esfuerzo de equipo. La necesidad de confiar en el Departamento de TI para la acción de inteligencia empresarial se minimiza, ya que la facilidad de uso es el enfoque de muchos sistemas de informes., La creación de arrastrar y soltar y las bibliotecas de elementos visuales ayudan en la creación de informes, mientras que las funciones de filtrado simplifican la exploración de datos. La toma de decisiones basada en datos se vuelve más colaborativa a través del uso de informes ad-hoc que pueden ser creados y compartidos por cualquier persona.
las mejores herramientas de informes Ad-Hoc
los informes Ad-hoc son una característica incluida en muchos de los principales sistemas de inteligencia empresarial. Algunos proveedores crean aplicaciones separadas para herramientas ad hoc u ofrecen la función como un complemento., También hay proveedores que se centran estrictamente en la presentación de informes, sin algunas de las características adicionales disponibles en una plataforma de inteligencia empresarial más amplia. Aquí hay herramientas populares que ofrecen el análisis centrado y detallado de los informes ad hoc:
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Domo
El sistema de informes de Domo ofrece capacidades de informes ad-hoc. Dentro de la plataforma general de business dashboards, Domo ayuda a extraer resultados particulares de un mar de datos., El software tiene la capacidad de conectarse con una serie de fuentes de datos, no solo bases de datos típicas, sino también hojas de cálculo y otros documentos, redes sociales y plataformas de terceros utilizadas por su negocio. Al mismo tiempo, el sistema también ayuda a los líderes empresariales, los vendedores y otros a ver el panorama general. Las plantillas de contenido y la plataforma de visualización personalizada Domo Dev Studio ayudan a los usuarios a compilar esta información en informes específicos y visualmente atractivos.
un informe de ventas creado usando Domo.,
jreport
las herramientas de generación de informes ad hoc de JReport ayudan a los usuarios a crear nuevos informes y modificar los existentes sin tener muchos conocimientos técnicos. Utilizando un asistente de guía y una interfaz intuitiva, JReport permite a los usuarios finales armar cuidadosamente consultas para sus resultados de datos necesarios. Las funciones de creación de informes son igualmente intuitivas e incluyen funciones como creación y visualización de plantillas de arrastrar y soltar. Las plantillas de JReport y las opciones de personalización ofrecen más de 40 variedades diferentes de gráficos, mapas y otros elementos de informe., En general, la facilidad de uso y la interactividad de JReport es la capacidad destacada del sistema.
Un panel de KPI de JReport.
Tableau
Tableau Desktop ofrece análisis de escenarios ad hoc para ayudar a las empresas a comprender el riesgo y la recompensa. El software simplifica este tipo de análisis de negocios con su plataforma optimizada. Tableau se enorgullece de ser una herramienta fácil de usar y aprender. Anuncia un análisis visual sencillo y legible. Las funciones de creación de informes no requieren conocimientos de codificación, por lo que cualquier usuario puede crear informes con poca o ninguna capacitación.,
Las funciones de mapeo de datos geográficos de Tableau Desktop diferencian al software de sus competidores. Además, la escalabilidad y la velocidad de la plataforma proporcionan soporte para un motor de análisis de datos en profundidad, completo con capacidades móviles.
Tableau ofrece seminarios web para ayudar a los usuarios finales a comprender cómo funcionan estos sistemas. Los seminarios web incluyen información sobre cómo agregar un informe ad-hoc de diferentes fuentes de datos, cómo leer este tipo de informes y cómo integrarlos con una estrategia más amplia.,
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Microsoft Power BI
Power BI de Microsoft también proporciona funcionalidad informática ad-hoc con sus servicios de informes de SQL Server. A través de un conjunto diverso de herramientas de informes, las empresas pueden obtener los datos que necesitan. Esta herramienta de informes se beneficia de la conectividad de las plataformas de Microsoft: los informes se pueden incrustar y exportar a una serie de aplicaciones externas. Informes publicados a través de notificaciones integradas del host de SharePoint que alertan a los usuarios de cualquier fluctuación en los datos., Microsoft ofrece foros de la comunidad y otros recursos para ayudar a educar a los usuarios sobre los informes ad hoc con esta plataforma de primera marca.
Looker
El software de generación de informes de la plataforma de datos basada en la nube de Looker extrae información de las bases de datos de los usuarios para crear informes personalizados. Las características exclusivas de Looker Que distinguen al sistema de sus competidores incluyen los bloques LookML y Looker. LookML es un lenguaje de modelado de datos basado en SQL que se puede utilizar como una herramienta para crear modelos y extraer, transformar y cargar datos (ETL)., Los bloques de Looker son bloques de código del programa que incluyen visualizaciones preconstruidas y patrones SQL. Con estas funciones, los usuarios pueden personalizar sus datos para adaptarse a sus objetivos de informes ad-hoc.
un informe de logística de envío Looker.
Sisense
Sisense alberga una herramienta de informes ad-hoc fácil de usar que tiene una interfaz simplificada e interactiva. Las herramientas de generación de informes sin código evitan la necesidad de participación de TI, lo que permite a todos los usuarios crear informes ad-hoc con facilidad., Una vez creados, estos informes pueden compartirse a través de la web, así como exportarse a múltiples formatos, para compartirlos entre las organizaciones. Quien tenga acceso a los informes puede beneficiarse de las actualizaciones de datos en tiempo real del software y de los comentarios rápidos.
Dundas
el sistema de informes de BI de Dundas incluye características fáciles de usar, como capacidades de arrastrar y soltar, para ayudar en la creación de visualizaciones expresivas junto con análisis avanzados., La compatibilidad con cubos OLAP; sistemas de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS); y Big Data, R y Python ofrecen a los usuarios una amplia oferta de capacidades de análisis de datos. En los informes de Dundas, los analistas pueden realizar pronósticos, clasificaciones, agrupamientos y correlaciones para organizar los datos y lograr una presentación óptima.
a Dundas BI call center dashboard.
QlikView
la plataforma de creación de informes ad-hoc de QlikView se combina con las capacidades de análisis guiados del software, que conducen a los usuarios a la detección de información y la expresión de datos simplificada., El software ofrece una combinación única de esta guía con Opciones de personalización, dando a los usuarios una experiencia completamente individualizada. Esto se alinea con los objetivos de los informes ad hoc, ya que QlikView permite a los usuarios adaptar sus informes de acuerdo con sus necesidades específicas.
MicroStrategy
MicroStrategy Report Services extrae datos de varias fuentes para proporcionar la visión más completa posible de la información. Los conectores Hadoop, los datos de SAP HANA y los datos de sistemas de terceros, como un CRM como Salesforce, ofrecen opciones para la creación de informes., La disponibilidad de opciones de fuentes de datos permite a los Usuarios acceder a la información que mejor sirve al propósito de su informe ad hoc, alineándose con la especificidad deseada de dichos informes.
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conclusión
Los informes son una función esencial para cualquier negocio que necesite compartir los hallazgos de datos en su organización. Los informes Ad-hoc proporcionan específicamente el beneficio adicional de vistas detalladas y enfocadas. Esta capacidad agiliza la exploración de datos., La accesibilidad de la mayoría de las herramientas de informes ad hoc y los resultados que producen es otro beneficio del software. En el entorno empresarial moderno y acelerado, los informes ad hoc son un componente necesario para un análisis rápido sin arriesgar la precisión. ¿Cómo ha utilizado eficazmente los informes ad-hoc en su negocio?