Microsoft Access: ¿sigue siendo relevante en 2021?

¿se sigue utilizando MS Access? Algo de Historia

Microsoft Office tiene casi 30 años – se lanzó en noviembre de 1990. No muchos paquetes de software han disfrutado de tal longevidad. Sin embargo, el paquete de Microsoft no ha permanecido igual a lo largo de los años. Algunos elementos se agregan, mientras que otros se eliminan. Un componente de la suite de productividad que todavía está ahí es Microsoft Access.

Access debutó en 1992., Microsoft había tenido problemas para producir un DBMS de escritorio durante años y aceleró el proceso de desarrollo mediante la compra de uno de los líderes del mercado del sector, FoxPro. Aunque Microsoft continuó comercializando y desarrollando FoxPro, fue capaz de elegir algunos de los códigos y servicios de su nueva adquisición para iniciar su propio proyecto de motor de base de datos. La transfusión fue exitosa.

Access rode en el éxito de Windows. Los principales rivales del paquete no pudieron detectar el aumento en este sistema operativo y no lanzaron versiones de Windows lo suficientemente rápido., Microsoft también mató a FoxPro para hacer espacio en el mercado para el acceso. El éxito de la herramienta aumentó cuando se incluyó en Microsoft Office en 1995.

la herramienta luego se convirtió en parte de la tubería evolutiva de Microsoft Office con el requisito de revisarse regularmente en sincronización con el desarrollo de otros componentes de Office. Esto realmente llevó el acceso al siguiente nivel.,

Microsoft Access Database deployment and issues

Un problema con Microsoft Access es que tiene su propio formato de archivo que no es compatible con ningún otro sistema. Mientras que Microsoft adoptó una estructura de archivos basada en XML compatible con el formato OpenDocument para Excel y Word, dejó la antigua estructura de archivos de Access sola.

El .docx y .los formatos de archivo XMLX de Word y Excel se han convertido en la piedra de toque universal de los tipos de archivo en sus respectivos campos de aplicación. Sin embargo, el .,el formato accdb utilizado por Access nunca atrapó la imaginación del público y otros desarrolladores de suites de productividad rivales no estaban interesados en crear compatibilidad de archivos de acceso en sus aplicaciones de base de datos de escritorio.

Un uso común de Microsoft Access es mantenerlo como un front-end para más comercialmente exitosa Dbms. Por ejemplo, Access puede vincularse a una base de datos Oracle, de modo que las aplicaciones empresariales escritas en Access pueden conectarse a los datos almacenados en una base de datos Oracle. El acceso también puede ser frontal para SQL Server y Sybase., Sin embargo, esta reutilización de la aplicación Access se siente un poco como una vida media. ¿Es este el último recurso para el acceso, actuando como una piel para RDBMSs más exitosos?

a medida que disminuye la demanda de habilidades de lenguaje de programación de Acceso, menos programadores se molestan en aprender el sistema. Esto comienza un ciclo de declive en el que la falta de un grupo de habilidades de desarrollador disponible hace que los gerentes de proyecto dejen de usar un entorno para desarrollar un nuevo producto., Por lo tanto, la escasez de programadores con habilidades de gestión de datos crea una escasez de proyectos en ese idioma y la falta de demanda de esas habilidades hace que dominar ese idioma sea un mal paso profesional. Por lo tanto, la reserva de habilidades se reduce aún más y el ciclo de declive continúa. Microsoft Access podría estar siguiendo a COBOL, FoxPro y SQLBase por el camino del olvido.

MS Access se enfrentó a un futuro incierto

Microsoft no pudo evitar notar la caída meteórica de Access desde sus alturas como el sistema de base de datos de escritorio más utilizado en 2011 a ser un residuo embarazoso en 2017., La compañía anunció en noviembre de 2017, cerca del cumpleaños 25 de la aplicación, que tenía la intención de retirar Microsoft Access de su suite de productividad en línea.

la fecha oficial de cierre de Access Web Apps y bases de Datos Web en Office 365 se fijó para abril de 2018. A pesar de declarar la eliminación de Access de Office 365, Microsoft cambió de opinión en silencio. Las actualizaciones continuaron apareciendo: la última versión de Access en Office 365 se lanzó en septiembre de 2020., Además, Microsoft continuó desarrollando el software de base de datos de escritorio, lanzando Access 2019 en septiembre de 2018 como parte de Office 2019.

el propósito persistente del acceso radica en el mercado de autoconstrucción. Sin embargo, ¿qué operador de pequeñas empresas se molestará en crear una base de datos de contactos en Access o configurar un formulario de factura cuando hay muchos generadores de facturas listos para usar disponibles en la web? ¿Quién va a crear una base de datos de recetas para la cocina cuando muchos sitios de cocina en línea ya hacen que esas recetas estén disponibles en cualquier momento bajo demanda?,

las mejores alternativas de Microsoft Access

piense en una situación en la que alguien aún necesite usar Access y, con la misma rapidez, puede idear una mejor alternativa que ya esté disponible. Si no puedes, hemos creado una lista de alternativas a Microsoft Access.

derivados de OpenOffice

OpenOffice presentó un serio desafío para Microsoft Office. Contenía todos los elementos que cualquiera quería de Microsoft Office, pero era gratis. Microsoft se endureció y, finalmente, el OpenOffice gratuito no pudo proporcionar suficiente inversión para mantenerlo actualizado., Los errores en el sistema eventualmente lo convirtieron en un riesgo de seguridad y la alternativa gratuita a Office se marchitó.

OpenOffice todavía existe hoy en día, aunque, como un proyecto de código abierto, su código estaba disponible y mucha gente hizo sus propias versiones. En la mayoría de los casos, las «bifurcaciones» de OpenOffice usaban los mismos nombres de componente para las aplicaciones individuales de la suite. El equivalente de OpenOffice de Access se llama Base. Base tiene su propio formato de archivo — .odb-y no es capaz de abrir .archivos accdb creados en Access. Base no es mejor que Access, excepto que es gratis., Todavía hay versiones de OpenOffice disponibles de forma gratuita.

Apache OpenOffice

El original OpenOffice consiguió impuesto de descuento en la Fundación Apache. La Fundación inicialmente obtuvo cierto apoyo de IBM que prestó el proyecto a un equipo de desarrollo que lo reescribió para que fuera el mismo y Lotus Symphony de IBM. Desde que IBM se retiró, el proyecto se ha marchitado. Base sigue siendo un componente de Apache OpenOffice y su uso es completamente gratuito.,

LibreOffice

LibreOffice es un clon de OpenOffice y terminó siendo el más exitoso. La suite incluye Base, que es una buena alternativa gratuita a Microsoft Access. Tiene sus últimas versiones Para Windows, Mac OS, Linux y Android.

OxygenOffice Professional

OxygenOffice Professional es otro clon gratuito y de código abierto de OpenOffice. Incluye Base y se puede instalar en Windows y Linux.,

Google Forms

Google G -Suite es un poderoso rival para Office 365. La versión gratuita se llama Google Docs a pesar de que contiene más que el procesador de textos del mismo nombre. Google Forms forma parte de la suite. Puede usar formularios de Google para crear pantallas de entrada y consulta de datos y usar hojas de cálculo de Google (una hoja de cálculo) como base de datos de back-end.

La interfaz de Google Forms es muy fácil de usar y cualquiera puede crear una pequeña aplicación de base de datos sin ningún conocimiento técnico., Echa un vistazo a este video de YouTube sobre cómo crear una base de datos con Google tools.

Koffice Oficina

KDE produce Koffice Oficina, un proyecto de código abierto que es de uso gratuito. El sistema de base de datos en Calligra Office se llama Kexi. Utiliza el formato OpenDocument, .odb como su tipo de archivo nativo. Calligra Office se instala en Windows, Mac OS, Linux y BSD Unix.

Zoho Creator

Zoho Creator es un sistema de gestión de bases de datos en línea. Es increíblemente fácil de usar y tiene un tablero muy atractivo., La aplicación está alojada e incluye espacio de almacenamiento para los datos que recopila a través de sus nuevas pantallas. Esta es una solución profesional y por lo tanto no es gratis. El servicio se cobra en una suscripción y está disponible en cuatro niveles de plan. El sistema está disponible para probar sin riesgos en una prueba gratuita de 15 días.

Bubble

Bubble es una buena alternativa para aquellos que utilizan el acceso a la interfaz de otros DBMSs. Esta es una herramienta de desarrollo de sitios web sin código con la capacidad de crear formularios de datos para la entrada y consulta de datos. La compañía también ofrece un servicio de alojamiento., Puede diseñar un sitio o una página y alojarla en los servidores Bubble, configurar nuevas bases de datos o vincularlas a sus bases de datos existentes.

Este es un servicio de pago, pero hay una versión gratuita. La burbuja libre tendrá» construido con burbuja » impreso en su página.

¿debería dejar el acceso atrás?

si estaba deprimido por el declive de Microsoft Access, entonces con suerte, esta revisión del estado del paquete y las alternativas a él le ha dado un poco de alegría. La forma de salir de su depresión de acceso es probar algunos otros sistemas de bases de datos.,

las alternativas gratuitas en esta lista le muestran que no debería haber pagado por el acceso en primer lugar. Un problema que se enfrentará es la migración de sus datos fuera de la .formato accdb. Sin embargo, puede exportar datos en formato CSV e importarlos a una nueva base de datos creada con cualquier DBMS.

Preguntas Frecuentes de Microsoft Access