registrar transacciones y mantener registros financieros son una parte esencial de ser propietario de un negocio. Una forma en que puede realizar un seguimiento de sus finanzas es mediante el uso de la contabilidad de doble entrada. Siga leyendo para aprender qué es la contabilidad de doble entrada y cómo puede beneficiar a sus libros.
¿qué es la contabilidad de doble entrada?
la contabilidad de doble entrada es un método de contabilidad en el que se registra igualmente una transacción en dos o más cuentas., Un crédito se realiza en al menos una cuenta, y un débito se realiza en al menos otra cuenta.
el método de contabilidad de doble entrada se basa en la idea de que cada transacción comercial tiene efectos iguales y opuestos en al menos dos cuentas.
la contabilidad de doble entrada puede ayudarlo a:
- Tomar mejores decisiones financieras
- detectar y reducir los errores de contabilidad
- ver una instantánea clara de las finanzas de la empresa
- Mantener registros contables precisos
Single vs., contabilidad de doble entrada
la contabilidad de una sola entrada es muy diferente del método de doble entrada. Al igual que suena, graba una entrada por cada transacción con una sola entrada.
la contabilidad de entrada única es menos compleja que la contabilidad de entrada doble. Con el sistema de entrada única, usted registra los desembolsos de efectivo y los recibos de efectivo. Y, usted registra el dinero entrante y saliente en el libro de caja.
la contabilidad basada en el efectivo utiliza el método de contabilidad por partida única. Tanto la contabilidad en valores de caja modificada como la contabilidad en valores devengados utilizan la contabilidad por partida doble.,
El libro mayor y la contabilidad de doble entrada
publique las entradas del diario en su libro mayor con el sistema de contabilidad de doble entrada.
Su libro mayor es un registro que ordena y resume sus transacciones comerciales. Puede usar su libro mayor para ver de dónde viene el dinero y hacia dónde va. Con un libro mayor, también puede ver la cantidad de efectivo que tiene a mano y cuánta deuda tiene su negocio.
el libro mayor organiza las transacciones en cuentas., Un libro mayor de la empresa generalmente tiene cinco cuentas principales, que incluyen:
- activos: lo que su negocio posee
- pasivos: lo que su negocio debe
- Capital: activos menos pasivos
- ingresos: dinero que su negocio gana
- gastos: costos en que incurre su negocio durante las operaciones
También puede dividir las cuentas principales en diferentes subcuentas. Por ejemplo, puede usar efectivo para gastos menores, gastos de nómina y cuentas de inventario para organizar aún más sus registros contables.,
el libro mayor refleja un sistema de contabilidad de dos columnas. Los activos y gastos están en el lado izquierdo del libro mayor. Los pasivos, el patrimonio y los ingresos están en el lado correcto. Ambos lados del libro mayor deben tener saldos iguales.
débitos y créditos
para equilibrar sus libros, utilice débitos y créditos. Los débitos y créditos son entradas iguales pero opuestas en sus libros de contabilidad. Si un débito disminuye una cuenta, aumentará la cuenta opuesta con un crédito.
un débito es una entrada realizada en el lado izquierdo de una cuenta, mientras que un crédito es una entrada en el lado derecho.,
Registre créditos y débitos por cada transacción que se produzca. Con doble entrada en Contabilidad, registre dos o más entradas para cada transacción.
Los créditos y débitos afectan a cada cuenta de manera diferente. Consulte este gráfico para ver cómo se ve afectado cada tipo de cuenta:
tenga en cuenta que los débitos y créditos se compensan entre sí, y la suma de débitos debe ser igual a la suma de créditos.
ecuación contable
utilice la ecuación contable para asegurarse de que sus transacciones estén siempre equilibradas en sus libros., La ecuación contable muestra que los pasivos más el patrimonio son iguales a sus activos. Aquí está la ecuación:
activos = pasivos + patrimonio
Las entradas en sus libros deben equilibrarse. Si los dos lados de la ecuación son desiguales, es probable que haya cometido algún tipo de error contable y necesite encontrar el error.
cómo hacer contabilidad de doble entrada
la contabilidad de doble entrada puede parecer intimidante al principio. Pero con un poco de práctica, serás un profesional en el sistema de contabilidad de doble entrada en ningún momento.,
como sabe, cada vez que registra una transacción con contabilidad de doble entrada, debe crear dos entradas.
al crear sus dos entradas, determine qué cuentas se ven afectadas y cómo los débitos y créditos Las afectan. Cada vez que registre una nueva transacción, hágase preguntas como:
- ¿Qué cuentas se ven afectadas?
- ¿La cuenta está aumentando o disminuyendo?
- ¿debo usar un débito o un crédito?
después de hacer todas las entradas para la transacción, compruebe que sus libros están equilibrados.,>Siempre a la izquierda
ejemplos de contabilidad de doble entrada
Si eres un aprendiz visual, entonces boy oh boy tenemos algunos grandes ejemplos para ti., Echa un vistazo a algunos escenarios para ver la doble entrada en acción.
ejemplo 1
digamos que vendes un artículo a un cliente y el cliente te paga en efectivo. Las transacciones afectan su inventario y cuentas de efectivo. Y, ambas cuentas son activos.
debido a que su inventario está disminuyendo, acredite su cuenta de inventario para mostrar una disminución en los activos. Luego, debite su cuenta de efectivo para mostrar un aumento en efectivo.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Cash sale | X | |
| Inventory | X |
Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., El inventario es un activo y el crédito es un pasivo.
para registrar la transacción en sus libros, debite su cuenta de inventario para mostrar el aumento en el inventario y acredite su cuenta de Cuentas por pagar.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventory | Purchased inventory on credit | X | |
| Accounts Payable | X |
Example 3
Say you buy a new computer with cash., Acredite su cuenta de efectivo para mostrar una disminución en los activos. Y, debite su cuenta de tecnología para tener en cuenta el aumento.,
| Fecha | Cuenta | Notas | Débito | de Crédito |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Dinero | Compra de equipo con dinero en efectivo | X | |
| Tecnología | X |
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Este artículo ha sido actualizado desde su fecha de publicación original del 7 de noviembre de 2017.
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