un índice otorgante-concesionario es un término general para dos listas de transferencias de bienes inmuebles mantenidas en orden alfabético del apellido de las partes que transfieren la propiedad. Una lista es el índice del otorgante, una lista alfabética de vendedores (otorgantes). La otra lista es el índice de concesionarios, una lista alfabética de compradores (concesionarios).
en un condado típico en los Estados Unidos, el índice es mantenido por un oficial conocido como el registrador del condado (o el registrador de Escrituras)., Las transferencias no se enumeran necesariamente en estricto orden alfabético, pero a menudo se colocan cronológicamente en un índice de letras correspondiente a la primera letra del apellido de la parte. En el índice del otorgante, el orden alfabético de las entradas es por los apellidos de los otorgantes. En cada entrada, se da el nombre del concesionario (comprador), junto con la ubicación de la parcela afectada y el volumen y número de página donde se puede encontrar el texto completo de la escritura u otro instrumento registrado que describe la transferencia., En el índice de Concesionarios, el orden de las entradas es por los apellidos de los concesionarios, y cada entrada proporciona la misma información de identificación para el instrumento registrado.
históricamente, los registros de texto completo se mantenían en grandes volúmenes encuadernados, y cada volumen contenía entradas indexadas para un solo año, grupo de años o año parcial. Más recientemente, en muchas oficinas de los Estados Unidos, los registros se han almacenado en microforma o en computadora.