Un correo electrónico de invitación de entrevista debe ser fácil, sin embargo, muchos han cometido los mismos errores una y otra vez. La mayoría de las personas ni siquiera se preocupan por la experiencia del candidato, porque para ellos los candidatos van y vienen y algunos candidatos ni siquiera se presentan a las entrevistas de trabajo.
pero lo que a un candidato le encantaría ver en su bandeja de entrada, aparte de la invitación a la entrevista en sí, es cómo se compone el correo electrónico. Se les animará más a asistir a la entrevista si escribes el correo electrónico correcto.,
por lo general, los reclutadores utilizan el correo electrónico de invitación de entrevista ultra formal, pero hay muchas maneras de mejorar la experiencia del candidato. Con el correo electrónico de invitación de entrevista adecuado, puede decir lo emocionado que está por el candidato y explicar la cultura de su empresa. Una próxima entrevista de trabajo puede ser difícil para los solicitantes de empleo, así que trate de hacer que se sientan cómodos y seguros.,
al escribir un correo electrónico de invitación para una entrevista, no olvide estos elementos:
- asunto directo
- detalles del trabajo
- formato de la entrevista (en persona, por teléfono, videollamada)
- Lugar de la entrevista
- estimación de la duración de la entrevista
- Al menos 3 opciones de fecha y hora para proporcionar flexibilidad a los candidatos.,
- detalles sobre el entrevistador
- firma de correo electrónico
- Código de vestimenta (si corresponde)
- recomiende opciones de viaje para que los candidatos lleguen al lugar de la entrevista (por ejemplo, lleve LRT a la estación Bangsar)
- enumere los artículos para llevar
invitación formal para la entrevista
a veces debe jugar a lo seguro, cada correo electrónico de reclutamiento debe reflejar la voz y el tono de la marca de la compañía., Entonces, si el estilo de su empresa es formal o está interactuando con candidatos ejecutivos más experimentados, puede usar esta plantilla:
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invitación a una entrevista Casual
si su empresa es joven y se hace eco de la cultura de inicio deseable, puede usar esta entrevista casual plantilla de invitación. No olvides que cada etapa del proceso de reclutamiento es una oportunidad para mostrar tu cultura y tus valores fundamentales., Sea consistente con la voz y el tono de la marca de su empresa, desde la página de carrera hasta las plantillas de correo electrónico de reclutamiento.
para correos electrónicos de invitación de entrevista casuales y conversacionales, puede usar esta plantilla:
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invitación de entrevista de candidato frío
a veces se encuentra con un empleado potencial muy impresionante cuando está buscando candidatos. No querrás perder la oportunidad de contratarlos, especialmente si están en un rol de alta demanda., Puede usar esta plantilla cuando se comunique con un solicitante de empleo por primera vez para invitarlo a una entrevista:
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invitación de entrevista en la pantalla del teléfono
después de que un solicitante de empleo haya solicitado una posición abierta, entrevista de pantalla telefónica para evaluar sus calificaciones., Cuando se pone en contacto con un candidato por primera vez para invitarlo a una entrevista telefónica, puede usar esta plantilla:
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invitación de entrevista de Video
a veces es difícil para los solicitantes de empleo asistir a una entrevista de trabajo, especialmente si sigo trabajando en alguna parte. En su lugar, puede realizar una entrevista en video con ellos para que sea más fácil. Asegúrese de enviar la invitación a la entrevista con anticipación para que puedan planificar con anticipación sin el estrés innecesario.,
Use esta plantilla para enviar una invitación de entrevista en video. Una vez que haya establecido la fecha y la hora, recuerde incluir la URL de la sala de reuniones y cualquier información de acceso que necesitarán para unirse a la entrevista.
también es útil adjuntar información sobre cómo usar la plataforma de videoconferencia, para que puedan usarla sin problemas.,
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invitación a entrevista en persona
una entrevista en persona o en el sitio generalmente ocurre después de la proyección telefónica, por lo que en este punto, su relación con el candidato, Usted debe personalizar esta plantilla cuidadosamente antes de enviar una entrevista en persona invitación:
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Pasado Candidato Entrevista Invitación
Hay momentos en los que había un buen candidato a presentarse para una entrevista, pero por alguna razón, usted tuvo a su vez hacia abajo. Adelantando unos meses, escuchaste que hay una posición abierta que es perfecta para ese candidato.
pero antes de contactar con ellos, debe asegurarse de que sean una buena opción para la empresa., También puede adjuntar la descripción del trabajo para que puedan revisar el puesto ellos mismos. No entusiasmes al candidato con una nueva oportunidad si vas a terminar rechazándolo de nuevo. Es una mala experiencia de candidato y un pobre reflejo de la marca de su empleador.
Use esta plantilla para invitar a un candidato anterior a una entrevista de trabajo:
antes de comunicarse con un candidato anterior, consulte a su persona candidata a fondo para verificar que sería una buena opción. Adjunte la descripción del trabajo para que puedan revisar el rol ellos mismos., Conseguir que un candidato se entusiasme con una nueva oportunidad solo para transmitir su candidatura de nuevo es una mala experiencia y un pobre reflejo de su marca de empleador externo.
Utilice la siguiente plantilla para invitar a un pasado candidato a una entrevista telefónica:
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Si desea descargar TODAS estas plantillas, puede hacer clic en el enlace de abajo:
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no olvides personalizar y corregir estas plantillas muy cuidadosamente., Recuerde, un correo electrónico de invitación a una entrevista es el primer punto oficial de contacto que tiene con los solicitantes de empleo y es vital para causar una buena impresión. No hay espacio para errores como errores tipográficos o texto de marcador de posición.
tenga en cuenta que cualquier candidato que no haya contratado puede ser canalizado a su reserva de talentos y ayudar a construir su canalización de talentos para futuras posiciones abiertas.
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