si dirige una pequeña empresa y le pagó a un contratista independiente para que trabaje para usted este año, es probable que deba presentar el Formulario 1096 al IRS.
¿Qué es el Formulario 1096? ¿Quién necesita presentar uno? Y cómo funciona?
Aquí está todo lo que necesitas saber.
¿Qué es el Formulario 1096?
el Formulario 1096 es una hoja de portada que se usa para enviar por correo formularios para reportar ingresos de no empleados al IRS.,
si es una pequeña empresa, lo más probable es que la use principalmente para enviar el Formulario 1099, el formulario que usa para decirle al IRS cada vez que le ha pagado a un contratista independiente más de 6 600 en un año financiero.
otros formularios que tienen menos probabilidades de ser presentados por una pequeña empresa, pero que también necesitan una hoja de portada del Formulario 1096 incluyen formularios 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935, y W-2G.
el Formulario 1096 solo se usa para presentaciones en papel al IRS. Para obtener información sobre cómo presentar electrónicamente los formularios anteriores, consulte la publicación 1220.
¿qué aspecto tiene?,
el Formulario 1096 es un formulario de una página del IRS que se ve así:
hay dos partes principales en el Formulario 1096.
la primera parte, que incluye las casillas 1-5, le pide información básica como su nombre, dirección, información de contacto, número de identificación del empleador y el número total de 1096 formularios que está enviando al IRS este año. Si no tiene un número de identificación de empleador, escriba su número de Seguro Social en su lugar.,
recuerde que la información que está ingresando aquí se aplica a usted, no al contratista independiente para el que está enviando un 1099.
la segunda parte, recuadro 6, enumera todos los formularios posibles que puede adjuntar al Formulario 1096. Debajo del nombre de cada formulario hay una casilla con una » X » dentro para indicar qué formulario está adjuntando a ese Formulario 1096 en particular.
¿cuántos Forma 1096s ¿tengo que presentar?
cada Formulario 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935, Y W-2G que usted envíe por correo al IRS debe venir con su propia hoja de portada del Formulario 1096., Dado que cada formulario necesita su propio 1096, solo debe haber una marca «X» en la casilla 6 en cada 1096 que envíe.
recuerde que el IRS trata cada versión del Formulario 1099 como un tipo de formulario separado, y que hay 16 versiones diferentes del Formulario 1099.
también tenga en cuenta que si necesita presentar 250 o más copias del Formulario 1096, debe presentar electrónicamente. No hacerlo podría resultar en una multa del IRS.
¿puedo imprimir el Formulario 1096 fuera de internet?
No., Para que el IRS procese el Formulario 1096, debe presentar una versión escaneable del documento, que debe pedir al IRS con anticipación.
imprimir un PDF del formulario desde el sitio web del IRS resultará en un documento que no puede ser escaneado por el IRS. Presentar uno de ellos al IRS podría resultar en una multa.
¿Cómo puedo pedir una versión escaneable del Formulario 1096 al IRS?
para pedir el Formulario 1096 del IRS, visite www.Hacienda.,gov / orderforms, vaya a «pedidos en línea para declaraciones de Información y declaraciones del empleador» e ingrese el número de 1096s que desea que el IRS lo envíe por correo al menú a continuación.
Haga clic en «Agregar al carrito» para agregar los formularios a su pedido. Haga clic en el botón » Ver carrito «y luego en la opción» Pagar » en su carrito de compras Para completar su pedido.
Estos formularios son proporcionados por el IRS de forma gratuita, y usted debe recibir su pedido dentro de los 10 días hábiles.
¿Puedo pedir estos formularios por teléfono?
Sí., Llame al 1-800-tax-form (800-829-3676) de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 10:00 p. m. hora local (PST en Alaska y Hawai) para solicitar cualquiera de los formularios que vea En www.IRS.gov/orderforms. asegúrese de tener a mano su nombre, dirección e información de contacto cuando lo haga.
¿puedo presentar el Formulario 1096 electrónicamente?
si usted es propietario de una pequeña empresa, lo más probable es que utilice principalmente el Formulario 1096 para enviar alguna versión del Formulario 1099. Según el IRS, las personas que presentan 1099 electrónicamente no necesitan presentar un 1096 adjunto.,
si está presentando electrónicamente cualquiera de los otros formularios asociados con el Formulario 1096, debe usar el sistema de Bomberos del IRS para hacerlo. (Vea la publicación 1220 para más información sobre el Formulario 1096 de presentación electrónica.)
¿cuándo se debe?
si está utilizando el Formulario 1096 para presentar el Formulario 1099-NEC, ambos deben presentarse juntos al IRS antes del 1 de febrero de 2021. De lo contrario, la fecha límite es el 1 de marzo de 2021 si presenta en papel, y el 31 de marzo de 2021 si presenta electrónicamente.
si está enviando el Formulario 1096 con los formularios 1097, 1098, 3921, 3922 O W-2G, la fecha límite es el 28 de febrero.,
si presenta cualquiera de estos formularios con retraso, la multa es de 5 50 por formulario si lo presenta dentro de los 30 días de la fecha de vencimiento. Después de eso, la multa sube a 1 100. Si no presenta la solicitud antes del 1 de agosto, la multa asciende a 2 260. Si intencionalmente no presenta, la multa aumenta a 5 530.