Evitar la dilación

Tome nuestro: ¿Qué tan buenas son sus habilidades de gestión del tiempo? Prueba

¿alguna vez te encuentras frenéticamente buscando algo que hacer para no tener que hacer una tarea particularmente desagradable? O incluso diciendo ‘ Está bien, lo haré mañana. ¿Todavía hay mucho tiempo?

Felicitaciones. Tú, como muchos otros, estás desarrollando tus habilidades para procrastinar.

El problema es que procrastinar no es necesariamente una habilidad útil.,

esta página, que complementa nuestras páginas sobre la gestión del tiempo, minimizando las distracciones y encontrando tiempo para estudiar, explica cómo evitar la dilación, y simplemente hacerlo!

¿qué es la procrastinación?

Chambers English Dictionary define la procrastinación simplemente como»posponer hasta algún tiempo futuro, diferir».

su raíz proviene de dos palabras latinas, pro, que significa hacia adelante, y crastinus, que significa ‘del mañana’.

La dilación no tiene, por lo tanto, nada que ver con el placer relativo de la tarea, sino simplemente el aplazamiento físico a una etapa posterior.,

nuestra página sobre Gestión del tiempo explica cómo usar la ‘matriz de prioridades’ para clasificar sus tareas por urgencia relativa e importancia relativa, para que pueda centrarse en las tareas que son realmente importantes, en lugar de solo las más urgentes.

Si utiliza un sistema como la matriz de prioridades, es perfectamente razonable planificar ciertas tareas en una etapa posterior, porque ha decidido que no son lo suficientemente urgentes.

esto no es dilación., Es una planificación Sensata, lo que le permite completar tareas más urgentes e importantes.

sin embargo, si ha identificado una tarea como importante y urgente, y todavía sigue posponiéndola, eso es procrastinación.

¿por Qué la Gente Procrastinar?

hay muchas razones por las que las personas procrastinan:

• a veces es porque la tarea es desagradable y prefieren hacer otra cosa.

• a veces, realmente no saben cómo hacer una tarea y, por lo tanto, la evitan.,

• los perfeccionistas a menudo postergan, porque no están seguros de tener el tiempo o la capacidad para hacer una tarea perfectamente.

• otras personas pueden tener dificultades porque no están seguras de qué tarea hacer exactamente.

  (si esto suena como usted, eche un vistazo a nuestras páginas sobre toma de decisiones para obtener ayuda.)

• a Veces la procrastinación puede ser útil!

evitar la dilación

Una vez que haya decidido que realmente necesita hacer algo, hay muchas cosas que puede hacer para ayudarlo a evitar la dilación.,

minimizar las distracciones es un muy buen comienzo, pero aquí hay algunas ideas más que pueden resultarte útiles:

• hazlo primero, luego recompénsate con algo que prefieras hacer. También puede ser útil hacer cosas desagradables a primera hora de la mañana, cuando eres un poco más resistente, y también cuando no se te ocurre una buena excusa.

• Hacerlo más a menudo, no menos. Si usted se encuentra luchando con una tarea que usted siente que debe hacer una vez a la semana, o dos veces a la semana, trate de hacerlo todos los días, en su lugar., De esa manera, será más difícil posponerlo, y Te sentirás peor si no lo haces ese día.

• anote. Suena extraño, pero es mucho más difícil ignorar una tarea una vez que la ha escrito en su lista de tareas pendientes, especialmente si se trata de una lista de cosas que hacer hoy. Una versión más extrema de esto es decirle a otra persona lo que planea hacer. Incluso puedes pedirles que llamen y ver si lo has hecho.

• Organizar a hacerlo con alguien más., Si tiene dificultades para motivarse para ir al gimnasio, o para hacer ejercicio, o incluso para llevar a su hijo a algún lugar, haga arreglos para ir con un amigo. Esto tiene dos beneficios. En primer lugar, ha arreglado reunirse en un momento en particular, y se sentirá mal si decepciona a su amigo. En segundo lugar, todos disfrutamos más las cosas si las hacemos con otra persona.

• pregúntate ‘ ¿será esto realmente mejor si lo aplazo?’., Esta es una gran manera de convencerte a ti mismo para hacer tareas pequeñas pero desagradables como clasificar el lavado, limpiar los desagües o incluso tener una conversación difícil con alguien. Si no va a mejorar para ser postergado, entonces sólo tienes que subir y hacerlo.

• piense en lo bien que se sentirá cuando lo haya hecho. Una vez más, esto tiene varios elementos: la alegría de marcar en su lista, la sensación de haberlo completado en general, y la gran sensación de haber hecho algo que valía la pena que temían., La clave es centrarse en el objetivo final, no en la tarea necesaria para lograrlo. Esto significa pensar en lo bien que siempre se siente después de hacer ejercicio, o la taza de té que tendrá una vez que se cumpla la fecha límite y se envíe su informe.

• descomponer la tarea, y hacer la preparación. Si temes hacer una gran tarea, divídela en partes más pequeñas. Por ejemplo, si tiene que escribir un informe, haga una búsqueda rápida en la web y encuentre algunas fuentes adecuadas. Revise su informe y calcule cuánto tiempo le llevará, luego planifique cuándo tendrá un bloque de tiempo adecuado., Póngalo en su diario, incluso, para que esté comprometido con él. Todo esto hará que la tarea parezca un poco más pequeña y más manejable. Eche un vistazo a nuestras páginas sobre planificación de acciones y Gestión de proyectos para obtener más ideas al respecto.

• si te llevará menos de 2 minutos, hazlo ahora. Deja de discutir contigo mismo y haz lo que sea.

• Pensar en el dolor de no hacerlo. Así como estamos motivados por la recompensa, también estamos motivados por el miedo a la pérdida., El pensamiento del dolor de perder por no hacer algo puede ser mucho más motivador que la recompensa de haberlo hecho. Por ejemplo, si no vas y tienes esa conversación con tu jefe sobre tu aumento salarial, no tendrás uno este año.

encontrar su propio camino

cada uno tiene que desarrollar sus propias estrategias para evitar la dilación.

Las ideas en esta página deben darte un punto de partida para desarrollar tus propios sistemas y tomar el control de tu tendencia a procrastinar, ayudándote a seguir adelante y hacerlo.,