ser un capataz del sitio en un proyecto de construcción es como ser un director de orquesta. Casi todo lo que sucede en el campo pasa por tus manos y tienes que ser el pegamento entre la Oficina y el sitio.
dicho esto, es un trabajo que conlleva mucha responsabilidad y puede ser extremadamente difícil y estresante si no está utilizando la estrategia y las herramientas adecuadas., Siempre debe estar un paso por delante de su gerente de proyecto y comunicarle los problemas críticos antes de que se conviertan en amenazas para el proyecto.
libro electrónico gratuito: por qué WhatsApp y Excel no son suficientes para ejecutar proyectos de construcción complejos
Tienes que estar alerta en todo momento cuando se trata de seguridad, entregas de materiales y preparación del sitio para las próximas tareas. Esa es la única manera de asegurarse de que no habrá obstáculos en el desarrollo de sus lookaheads a corto plazo y su horario maestro.,
en cualquier otro caso, las reclamaciones siempre te esperarán a la vuelta de la esquina, ejerciendo una presión extra sobre el presupuesto del proyecto y generando multitud de tareas administrativas. Pero ¿cómo puedes estar seguro de que ves todo en el sitio y que la comunicación entre los equipos siempre se basa en la información más reciente?
Por buenas que sean, herramientas como WhatsApp, Excel, Messenger y correo electrónico no son suficientes para tu misión. Todos ellos podrían ser extremadamente útiles en su nicho, pero no están hechos para la construcción. La razón?, No pueden mantener una conexión perfecta en tiempo real entre las actualizaciones del sitio y los diferentes programas (programa maestro, programa a corto plazo, Programa de adquisiciones, etc.) en los que está trabajando.
como resultado, puede encontrarse rápidamente abrumado por una montaña de datos fragmentados que no le dan una visibilidad clara de dónde se encuentra su proyecto Actualmente. Esta pesadilla administrativa es el primer paso hacia una toma de decisiones más lenta, malentendidos y, en general, reclamaciones costosas y que consumen mucho tiempo.,
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la buena noticia es que ya no tiene que ser así. Pero debe dirigir su atención hacia las herramientas digitales específicas de la construcción. Junto con el enfoque de trabajo correcto, estas herramientas eventualmente le permitirán recuperar el control sobre el sitio que administra y quitarán gran parte de la carga de sus hombros.
para que, por ejemplo, ya no tenga que realizar sus visitas al sitio sintiéndose estresado de que no podrá recordar todos los problemas que encontró para informarlos cuando regrese a la oficina., En su lugar, debería poder conectarse con sus gerentes de proyecto y su equipo directamente desde el campo con solo usar su dispositivo móvil.
cómo ejecutar efectivamente un sitio de construcción como capataz
a estas alturas ya debería tener una idea de cómo podría comenzar a trabajar de manera más efectiva dejando atrás toda esta carga administrativa y los datos desconectados. Pero es hora de cavar un poco más profundo., Sin más demora, aquí están las cinco cosas que un capataz del sitio debe tener siempre en cuenta:
Use herramientas que sean específicas de la construcción
comencemos con el Consejo de oro que ya mencionamos anteriormente. Usted tiene que invertir en herramientas digitales que se adaptan a las necesidades de la industria de la construcción. Esta es la única forma en que puede asegurarse de que sus informes de campo permanezcan en todo momento vinculados a la programación maestra y a cualquier otra programación que esté administrando.,
obtener una vista en vivo y compartible de su programa aumentará la responsabilidad y dejará menos espacio para la falta de comunicación. Todo el mundo tendrá acceso a la misma información con solo usar su dispositivo móvil.
además de eso, por cada actualización que llegue desde el sitio o la sala de juntas, estarán instantáneamente en condiciones de ver su verdadero impacto en el desarrollo del proyecto. Al final del día, esto permite tomar decisiones oportunas y bien informadas.,
confíe en una única fuente de verdad
como capataz del sitio o incluso gerente de proyecto, usted sabe bien cuánto trabajo de administrador viene con cada tarea que tiene que realizarse en el sitio. Y solo podemos imaginar cuántas horas tienes que pasar semanalmente llamando a la gente, escribiendo informes y asistiendo a reuniones solo para asegurarnos de que no te has perdido nada.
la cosa es que no te uniste a la construcción para lidiar con tantas tareas administrativas día tras día. Te uniste porque querías hacer una diferencia y ser parte de proyectos que pueden cambiar el mundo.,
para que eso suceda, sin embargo, es necesario empezar a trabajar un poco más inteligente. En otras palabras, debe implementar herramientas específicas de la industria (por ejemplo, LetsBuild) que le ayudarán a mover todos sus datos de forma segura a la nube e introducir una única fuente de datos para todo su proyecto. Todas las partes interesadas tendrán acceso a la misma información para que todos estén orientados hacia la misma dirección sin que usted o su gerente de proyecto tengan que solicitar actualizaciones todo el tiempo.
este enfoque también puede ayudar mucho a plantear o responder de manera efectiva a las reclamaciones, como veremos más adelante en el artículo.,
Conecta tus horarios
Una vez que conectes a tus equipos en una sola fuente de verdad, también es hora de empezar a conectar tus horarios. Ese es el último paso para mantener sus datos conectados en todo momento. Por lo general, en un proyecto de construcción, tendrá que hacer malabares con diferentes horarios, como su horario maestro, sus lookaheads de 3 a 6 semanas, su programa de adquisiciones y su programa de aprobación de documentos.,
con tanta información entrando de forma continua, puedes fácilmente perder de vista lo que viene a continuación y quedar atrapado en un círculo vicioso de comunicación fragmentada y errores.
más información: Cómo llevar su calendario de construcción directamente al sitio
Sin embargo, si decide confiar en una solución digital que se ha construido para la construcción, tendrá la oportunidad de mantener integradas todas estas actualizaciones cruciales y tener una visión única en el sitio usando una aplicación.,
en pocas palabras, accediendo a su horario maestro, y desde allí con unos pocos clics monitoreando dónde están todos sus otros horarios. Y no solo eso, imagine poder pasar de un horario a otro con solo presionar un botón y modificarlos en tiempo real en función de los Últimos Comentarios del sitio.
Suena bien, ¿verdad? Bueno, con la herramienta adecuada ya no tienes que soñar con ella, puedes hacer que suceda.
Manténgase alineado con su gerente de proyecto en todo momento
ya lo sabe bien, pero algo de repetición nunca está de más., Un gerente de proyecto es uno de tus aliados más cercanos y siempre debes permanecer en la misma página. Para lograrlo, es necesario crear un canal de comunicación que funcione bien y que, una vez más, pase por el uso de herramientas que se adaptan a la construcción.
no importa cuán útiles sean WhatsApp, correo electrónico y Excel, al final del día pueden crear más problemas que los que resuelven porque no están diseñados para soportar procesos de construcción tan delicados y sensibles al tiempo.,
como resultado, la falta de comunicación, la pérdida de información crucial y las respuestas demoradas siempre estarán a la vuelta de la esquina a menos que transforme la forma en que se comunica y reporta el progreso.
Mantenga las reclamaciones lejos de su proyecto a toda costa
Por último, pero no menos importante, tiene que documentar todo sin importar qué. Esta es la manera más segura de mantener su proyecto y usted protegido de reclamos comerciales. Sabemos bien lo difícil que puede ser vigilar cada detalle en el sitio. No es coincidencia, después de todo, que las visitas al sitio son en la mayoría de los casos una tarea estresante.,
si no está equipado con las herramientas adecuadas, tiene que caminar por el campo, detectar un problema y luego asegurarse de documentarlo en detalle una vez que esté de vuelta en su escritorio. Pero a veces, simplemente Hay demasiados problemas sobre los que necesita informar. O por una u otra razón, su recorrido por el sitio podría ser interrumpido dejándole allí preguntándose si realmente ha visto y recordado grabar todo.
no hace falta decir que esto puede hacer que su comunicación con el gerente de proyecto sea confusa y frustrante., Esta es una razón más por la que los informes de campo móviles son tan importantes. Le permite enviar actualizaciones o preguntas críticas tan pronto como se tropieza con ellos solo con el uso de su teléfono inteligente. Así, puedes eliminar una gran parte de tu carga administrativa y mental.
al mismo tiempo, al documentar todo en una sola fuente de verdad, se asegura de que su gerente de proyecto pueda plantear o responder a las reclamaciones muy rápidamente. Ya no tendrá que pasar semanas o incluso meses para encontrar ese correo electrónico o foto que demuestra que no es el culpable de un retraso en el horario., Todo será accesible a la nube y usted estará en condiciones de acceder a ella con una búsqueda rápida.
¡empieza a ver todo en el sitio!
los proyectos de construcción pueden variar, dependiendo de su tamaño o alcance, pero lo que realmente importa al final del día es cómo registramos y comunicamos los problemas críticos. Como capataz del sitio, siempre eres la principal línea de defensa cuando se trata de informes de progreso.
por esa razón, debe estar equipado con las herramientas adecuadas., Para apoyarle en esta difícil e interminable misión, hemos elaborado una guía detallada que le muestra cómo puede segmentar sus diversos flujos de trabajo de comunicación Mientras mantiene una visibilidad completa sobre sus múltiples tareas y proyectos.
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