un informe reciente encontró que el 72% de las parejas están optando por una barra libre en sus bodas, ¡y estamos planeando seguir su ejemplo! Pero también nos preguntamos: ¿cuánto nos va a costar un bar abierto el día de nuestra boda?
un precio típico a pagar por una barra libre en su boda es de aproximadamente 2 20 por persona. El número promedio de invitados a la boda es de 126 invitados* , lo que suma 2 2,520 antes de impuestos y cargos (servicio y propina)., La factura total a esta tasa con el 15% agregado para impuestos y cargos es de 3 3,276.
*de acuerdo con el 2019 WeddingWire Newlywed Report (fuente)
no se usted, pero creo que este es un precio bastante alto a pagar por un bar abierto, tan importante como creo que los bares abiertos son para una boda. Y hay maneras de hacerlo para que no sea tan caro como esto. Solo requiere un poco de planificación y preguntar.,
consejo profesional: si vas a hacer tu barra libre, recuerda recoger algunos cubos de hielo de acero inoxidable rústicos y resistentes con cucharadas de hielo de Amazon (así como varios otros accesorios) mucho antes del gran día.
voy a hablar más sobre cómo ahorrar dinero en alcohol en su boda y lo que puede esperar tener que pagar cuando acepta una barra libre (incluidas las tarifas ocultas/adicionales molestas). Si estás interesado en ver los mejores accesorios de barra de bricolaje, puedes encontrarlos haciendo clic aquí.
recuerde que una barra libre completa no es su única opción.,
Puede ahorrar dinero en su barra libre eligiendo servir solo cerveza y vino (sin licor fuerte), por ejemplo. Tiendo a pensar que es mejor tener un bar limitado que hacer que sus invitados paguen por algunas o todas sus bebidas en su boda (pero eso soy solo yo).,
Aquí hay algunas de las opciones de coste (aproximado) para los diferentes tipos de barras abiertas:
- Limitada de la cerveza opciones y vino de la casa (además de refrescos y jugos): $15-$20 por persona
- bar Completo con limitada cerveza opciones y vino de la casa (además de refrescos y jugos): $20-$35 por persona
- bar Completo con ropa de marca de licores nacionales e importados de la cerveza opciones y vino de la casa: $35-$40 por persona
por supuesto, los precios varían, así como las opciones, dependiendo de su lugar de celebración., También depende de la ciudad o región en la que viva, ya que el alcohol en la ciudad de Nueva York probablemente costará mucho más dinero que el alcohol en una pequeña ciudad en un área rural.
la forma en que los bares abiertos tienen un precio es muy diferente de un lugar a otro, y realmente necesita verificar cómo se hace esto antes de colocar un pago en un espacio. Si no lo hace, puede terminar pagando mucho más de lo que presupuestó para obtener la barra libre que quería.,
en primer lugar, los lugares generalmente cobran por consumo, lo que significa que sus invitados beben, y luego se le cobra por exactamente cuánto bebieron al final de la noche; o el lugar cobrará una tarifa plana, lo que significa precisamente eso: se le dice que pague 2 2,000, por ejemplo, y paga ese precio sin importar cuánto beban sus invitados.
personalmente tiendo a sentirme más cómodo con una tarifa plana, pero si tienes muchos invitados que no crees que beberán mucho, tal vez una tarifa de consumo terminaría siendo más barata para ti.,
Para calcular una tasa de consumo, consulte con su lugar! Pídales que le den un cálculo como 2.5 bebidas por persona a 6 6.00 por bebida. Si tuviera el promedio de 126 invitados, a esta tasa el costo antes de impuestos y cargos sería de $1,890.
con una tasa de consumo, puede sacar mentalmente a todos los no bebedores, mujeres embarazadas, etc. de su lista de invitados y obtener una idea general de lo que le costará. Algunos lugares también le ofrecen un límite máximo, por lo que si sus invitados beben, digamos, Boo 1,500 de alcohol y ese es su límite, sus invitados tienen que comenzar a pagar por las bebidas después de eso., Puede hacerles saber esto en la correspondencia previa a la boda para que sepan que deben traer dinero en efectivo con ellos.
para calcular una tarifa plana de barra abierta, ¡varía según el lugar! Consulte con su lugar para ver lo que cobran por cada nivel de alcohol (limitado y barra libre). Algunos lugares cobrarán una tarifa plana por persona por toda la noche. Por ejemplo, 2 20 por persona, punto. Y todos los huéspedes están incluidos en ese precio, ya sean bebedores, embarazadas o no.
algunos lugares cobran una tarifa plana por persona por hora. Así, por ejemplo, usted puede pagar $5 por hora por persona por hora de su evento., Otro lugar puede cobrarle 2 20 por persona hasta una hora determinada, y luego 5 5 por cada hora adicional después de eso.
he escuchado realmente (en mi opinión) precios altos y escandalosos de lugares caros que cobran en el estadio de BALL 35 por persona durante la primera hora y luego $15 por persona por cada hora adicional!! Eso sumaría hasta 9 95 por persona para toda la noche de bodas, y costaría un total general (con el promedio de 2019 de 126 invitados a la boda) de $11,970!! Ni siquiera puedo imaginar pagar esta factura, pero mucha gente lo hace!,
costos adicionales de tener una barra libre en su boda
hay ciertos costos que usted puede no darse cuenta como usted está calculando y presupuestando para una barra libre. ¿Factor en los impuestos? La propina (propinas) y el cargo por servicio para los camareros? No se olvide de estos costos importantes!
si no, podría sorprenderse con cientos de dólares añadidos a su factura de bar, y eso no será divertido en absoluto.
a menudo los impuestos pueden ser del 15-20% dependiendo de dónde viva, y la propina es la misma., Eso significa que si ha calculado 2 20 por persona para 126 invitados, tendría que agregar otros 7 756 (para el caso de impuestos y cargos del 15%) para un total general de 3 3,276! Y por el mismo precio base y número de invitados, tendría que agregar otros another 1,008 (para el caso de impuestos y cargos del 20%), ¡para un total de grand 4,536! ¡Caramba!
El número de camareros que se necesita depende de su número de huéspedes. Deberías tener 1 camarero por cada 50 invitados.,
no sea tímido para preguntar acerca de estos cargos adicionales (y otros) que el lugar puede agregar a su factura. ¡Obtenga todo por escrito y lea su contrato cuidadosamente antes de aceptar o pagar nada!
¿qué se debe incluir?
su lugar debe incluir ciertos artículos en su tarifa plana de barra abierta o tarifa por cabeza., Asegúrese de que los siguientes elementos están incluidos en su contrato para un bar abierto:
- Vasos o tazas
- Sacacorchos
- abridores de Botella
- Zarandas
- Hielo
- Hielo pinzas o scoop
- Refrigeradores
- cubos de Hielo
- Guarniciones
- Trapos
- servilletas de papel
Consejos para Ahorrar Dinero en la Barra libre de Tu Boda
Si estos precios parecen demasiado caro para su presupuesto, no pierda la esperanza! Hay maneras de ahorrar dinero en una barra libre en su boda., Puede tomar algunas de las siguientes acciones:
- pregunte si puede traer su propio alcohol
algunos lugares le permiten traer su propio alcohol e incluso su propio camarero(s). Si este es el caso, es posible que necesite obtener un permiso de alcohol, asegúrese de preguntar a su lugar. Con esta opción, puede seleccionar alcohol barato usted mismo, tal vez de un Mayorista, e incluso optar por un barril. A menudo puede devolver botellas sin abrir y recuperar su dinero, que es otra ventaja., - Reemplace las etiquetas
Si puede comprar su propio alcohol, pruebe este truco: escuché de una pareja comprando vino de estante inferior y reemplazando las etiquetas con etiquetas de boda personalizadas para que sus invitados a la boda no se sientan como si estuvieran siendo baratos, y las botellas se verían lindas y se ajustarían a su tema de boda. - haga un bar limitado con entradas para bebidas
ofrezca a sus invitados 2-3 entradas para bebidas cada uno, y luego paguen más después de eso. Las personas que no beben pueden dar sus boletos a otras personas que quieran beber más., - pregunte si puede excluir a cualquier invitado que no beba
Si su lugar le está cobrando una tarifa plana por invitado, pregunte si puede excluir a invitados embarazadas, menores de edad o cualquier otra persona que no beba o no beba. Cabe preguntar!
cómo hacer tu propia barra libre
si tu local te permite traer tu propio alcohol, planifica cuidadosamente para asegurarte de tener suficiente para cada invitado durante toda la noche. Trate de comprar en un lugar que le permitirá devolver lo que no beba y entonces usted estará todo listo!,
Aquí hay algunas pautas generales sobre qué comprar, pero recuerde que los barriles siempre son una opción también, ¡especialmente para bodas menos formales al aire libre!,Estas pautas son de la calculadora sobre la mujer que se Casa (fuente) para listas de invitados de 100 y 150 personas, que creo que son muy buenas estimaciones:
barra libre para 100 invitados:
70 botellas de vino
175 botellas de cerveza
15 botellas de licor (750 ml)
20 botellas de champán para tostadas (opcional)
barra libre para 150 invitados:
105 botellas de vino
266 botellas de cerveza
22 botellas de licor (750 ml)
30 botellas de champán para tostadas (opcional)
tener una barra de efectivo en lugar de una barra libre
siempre hay una barra de efectivo si realmente no puede pagar una barra libre en absoluto.,
Como dije antes, esta no es la ruta que iría, pero si tienes que, tienes que! Además, en Canadá, parece que las barras de efectivo son mucho más comunes que en los Estados Unidos, probablemente debido al mayor precio del alcohol en Canadá. Soy americano,pero me voy a casar en Canadá, así que siento su dolor, chicos! Entiendo el deseo de establecer un bar toonie y llamarlo un día!
de todos modos, haz lo que tengas que hacer y simplemente comunica tu decisión a tus invitados para que sepan qué esperar.