Condiciones de pago son las condiciones que rodean la parte de pago de la venta, normalmente especificadas por el vendedor al comprador
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Las condiciones de pago proporcionan detalles claros sobre el pago esperado en una venta., A menudo, las condiciones de pago se incluyen en una factura y especifican cuánto tiempo tiene el comprador para realizar el pago de la compra.
estos Términos permiten información adicional como el tipo de pago esperado, si se proporcionará algún descuento, cómo el comprador puede realizar el pago, así como cualquier término especial discutido durante el proceso de venta.
cómo se determinan las condiciones de pago
Las empresas pueden establecer sus propias condiciones de pago. Por ejemplo, algunas empresas pueden optar por no proporcionar una fecha de vencimiento y en su lugar solicitar el pago contra reembolso (COD) o incluso el pago por adelantado.,
en el Reino Unido, las condiciones de pago estándar por defecto son de 30 días a partir de la fecha de emisión de la factura. Sin embargo, las empresas pueden elegir establecer diferentes condiciones de pago o incluso concertar condiciones de pago especiales con un cliente en particular.
qué condiciones de pago pueden incluir
Más allá de cuando se espera el pago del cliente, las condiciones de pago pueden incluir otros elementos de una venta, como descuentos por pago anticipado.,
Hay muchas razones para ofrecer un descuento, pero algunas empresas optan por utilizar un descuento en el pago antes de la fecha de vencimiento como incentivo para que el cliente realice el pago rápidamente.
la principal motivación de un vendedor para ofrecer condiciones de pago que incluyen un descuento por pago anticipado es generalmente en el caso de que la empresa necesite el pago antes, y prefiere no esperar potencialmente hasta 30 días para el efectivo.
por ejemplo: Liz acaba de crear una factura para un cliente de su negocio de fotografía., Ella recibió un depósito antes del trabajo, pero para garantizar el pago rápido de la factura, decidió ofrecer al cliente un 5% de descuento sobre el saldo restante si paga dentro de los 14 días posteriores a la emisión de la factura. En cualquier caso, el comprador debe pagar dentro de los 30 días. En términos de pago, esto sería un ejemplo de ‘5/14 net 30 days’.
Las condiciones de pago cubren una amplia gama de diversos detalles de transacción cuando se trata de una venta. Pueden referirse a cuándo debe realizarse el pago, pero también cómo y bajo qué condiciones.,
especificar las condiciones de pago
Hay una serie de abreviaturas y abreviaturas utilizadas para especificar las condiciones de pago. Por ejemplo, es posible que haya encontrado: ‘CIA’ – efectivo por adelantado, ‘EOM’ – fin de mes, por ejemplo. Hay muchos de estos, pero no está de más escribirlo claramente para un cliente.
cuando se incluye un descuento por pago anticipado, esto también se cita de una manera específica. Esto se ve a veces como se mencionó anteriormente, con el uso de ‘net xx’ para indicar el número de días que se debe realizar el pago después de que se emita la factura., Esto a menudo se combina con los detalles sobre un descuento anticipado, que proporcionan el porcentaje del descuento dentro del número de días que se honrará, como «5/14».
dónde incluir las condiciones de pago en una factura
cuando crea una factura, es útil y a menudo necesario incluir sus condiciones de pago en la propia factura. Esto garantiza que los Términos discutidos anteriormente se describan claramente cuando llegue el momento del pago.,
si está trabajando con una plantilla de factura de Word o Excel, a menudo puede tratar de encontrar un lugar para encajar esta información, pero asegúrese de que no afecte el diseño general de su factura o esto puede afectar el nivel de profesionalismo que su negocio representa.
sin embargo, si está trabajando con software de facturación en línea como Debitoor, hay secciones dedicadas para información como notas destinadas al cliente, así como condiciones de pago. Incluso es posible incluir estos mensajes de forma predeterminada, por lo que no hay necesidad de escribirlos cada vez.