mientras que la preparación de formularios con un creador de W2 puede parecer intimidante para los empleadores, hay muchos servicios gratuitos disponibles en línea para ayudar en su creación. Estos pueden acelerar en gran medida el proceso al dar un medio confiable y eficiente de llenarlos. Si bien corresponde al empleador garantizar la exactitud de la información, los creadores de formularios pueden aliviar la carga de distribuir estos documentos oficiales proporcionando una plantilla clara., Aquí hay algunos consejos para comenzar para que pueda aprovechar al máximo estas herramientas para crear W2s.
reúna la información requerida
primero, debe obtener toda la información requerida para estos formularios. Esto incluye el nombre de su empresa, la dirección y el número de identificación fiscal del estado. Además, necesitará los nombres, direcciones y números de Seguro social de sus empleados. Además, usted tendrá que saber su salario total, Seguro social, así como todos sus detalles de impuestos., Si administra la nómina de restaurantes u otro negocio con empleados con propinas, también necesitará esa información. Una vez que obtenga estos datos, estará listo para ingresar la información en cualquier creador en línea de forma rápida y eficiente.
encuentre el mejor creador de W2 en línea
encontrar el creador de W2 adecuado para su negocio hará que el proceso sea mucho más fácil a largo plazo. Algunas cosas que debe buscar incluyen precios, una interfaz intuitiva y atención al cliente. Cierto software para declaraciones de salarios e impuestos permitirá diferentes tipos de archivos., A menudo, se pueden configurar con la plataforma de nómina que utiliza. Muchos generadores de talón de pago ofrecen su propio fabricante de W2 que le ahorrará tiempo en la entrada de datos. Todo esto influirá en lo que W2 creator es adecuado para usted y su negocio.
describa sus detalles de pago de impuestos
en el formulario W2, hay cuadros detallados de información financiera que constan de 20 partes. Esta será una lista detallada de cosas como el impuesto federal sobre la renta retenido, los salarios del Seguro Social y los beneficios de cuidado de dependientes. Compruebe que toda su información es precisa y se informa correctamente., La última parte de estas casillas se refiere a las leyes estatales y son detalles clave, ya que su negocio está sujeto a las leyes fiscales estatales, así como a las leyes fiscales generales. Delinear estos detalles con anticipación hará que la creación de su formulario W2 sea mucho más simple.
verificar el número de Seguro Social y los datos personales de los empleados
para fines de informes salariales, verifique los nombres y números de Seguro social de sus empleados. Para hacerlo, puede utilizar el servicio de verificación del Seguro Social basado en el consentimiento proporcionado en línea por la administración del Seguro Social., Una vez que inscriba su empresa en este servicio utilizando su número de identificación de empleador, tendrá acceso a sus servicios. Si encuentra que un número de SSN no coincide, se recomienda verificar la tarjeta de Seguro social de su empleado y consultar con cualquier oficina del Seguro Social para resolver el problema. La verificación de los SSN y la revisión de sus registros de nómina es importante para preparar correctamente su W2.
evite cualquier error común
antes de completar su formulario, asegúrese de estar al tanto de los errores comunes que debe evitar. Al obtener el formulario en Sí, compruebe que es el año correcto., Verifique dos veces sus datos, como los nombres de los empleados y los números de Seguro social. Estos formularios deben rellenarse con tinta negra y al utilizar estos generadores. Además, asegúrese de que la fuente sea legible. En los cuadros que enumeran las cantidades en dólares, no agregue un signo de dólar y no excluya puntos decimales y centavos de sus entradas. Además, no se pierda la fecha límite de presentación del 31 de enero, ya que hay sanciones por hacerlo. Saber acerca de estos errores frecuentes puede ayudarle a evitar problemas dentro de sus propios formularios.,
aunque crear un formulario W2 puede parecer desalentador, los creadores de formularios W2 en línea te ayudarán. Una vez que recopile su información y encuentre el creador de formularios adecuado para su negocio, la creación será relativamente indolora. Todavía es crucial que vuelva a verificar cualquier información, como los detalles de pago de impuestos, el número de Seguro Social de los empleados, así como para detectar errores comunes, pero encontrará que estos creadores de formularios en línea pueden acelerar lo que de otro modo podría ser un proceso tedioso.
