cómo presentar a un orador de Evento

Una introducción concisa y convincente del evento puede tener un impacto realmente positivo en una audiencia, por lo que es tan importante que los organizadores del evento se preparen y practiquen antes de dar la bienvenida a un orador invitado en el escenario.

los beneficios de presentar un orador

ha encontrado un gran orador principal para su evento, ahora necesita asegurarse de que su presentación les haga justicia., Una gran introducción puede realmente poner en marcha su evento, estableciendo el tono para lo que está por venir, agregando un nivel de profesionalismo y aumentando el interés de las personas.

hecho bien y transmitirá a la audiencia quién es el orador y qué experiencia están aportando al evento., En lugar de que alguien camine sobre el escenario y comience su presentación, tómese el tiempo para elaborar una introducción y cosechará estos beneficios:

dé credibilidad al orador

nadie espera que lea el CV del orador, pero una visión general de sus logros profesionales y los aspectos más destacados de su carrera pueden comunicar rápidamente a la audiencia que están en presencia de alguien que es un experto en su campo o industria en particular.,

elevar los niveles de emoción de la audiencia

Una introducción preparará a las personas para el orador, aumentando su sentido de anticipación y asegurándoles que el costo de la entrada o la tarifa de admisión representa una buena relación calidad-precio. También confirma que la audiencia ha tomado la decisión correcta de pasar su valioso tiempo asistiendo a su evento y escuchando algún liderazgo de pensamiento, en lugar de hacer otra cosa.

confirme el valor de su evento

del mismo modo, la introducción debe demostrar que la información que el orador está a punto de impartir es importante., Podrían estar compartiendo una nueva pieza de investigación o discutiendo una tendencia reciente que su audiencia necesita familiarizarse con. Sea lo que sea, una introducción efectiva le dirá a la audiencia que están recibiendo ideas vitales.

¿qué debe incluir en su introducción a un orador?

para presentar a un orador, necesitas saber quiénes son (suena obvio, pero vale la pena investigar tanto como sea posible para aclarar los hechos) y de qué estarán hablando., Hable con ellos cara a cara, por teléfono o por correo electrónico antes del evento para tener una idea de su discurso y por qué es relevante para la audiencia. Una vez que hayas hecho eso, puedes comenzar a preparar un esquema:

Cómo comenzar una introducción

Comience su introducción diciéndole a la audiencia lo que aprenderán escuchando al orador, proporcionando las credenciales del orador e incluyendo cualquier otra información relevante. Cuando sea relevante, elogie al orador por cualquier premio o reconocimiento oficial que haya recibido.,

Cómo terminar una introducción

cierre su introducción con un poco de humor ligero – tal vez una anécdota rápida sobre cómo usted y los caminos del orador se han cruzado en el pasado – o algunas palabras de sabiduría – tal vez citar algo que el orador ha dicho en una entrevista o escrito en un libro o artículo que han publicado con el fin de dar un mayor sentido de quiénes son.

longitud Ideal de tiempo para una introducción

La clave está en la palabra: introducción. Debe ser breve, sucinto y pasar rápidamente al evento principal: el orador., No hay una regla sobre cuánto tiempo debe durar una introducción, pero de dos a tres minutos debe darle tiempo suficiente para cubrir los puntos principales. No compliques las cosas con líneas de tiempo complejas o biografías aburridas, ya que esto podría causar vergüenza para el orador y dejar a la audiencia sin inspiración.

comience con este ejemplo de Evento esquema de introducción del orador:

• Nombre: termine su introducción con el nombre del orador y asegúrese de saber exactamente cómo pronunciarlo – practique esta parte tanto como sea posible en el período previo al evento.,
• Título: ¿cómo quiere el orador ser presentado – puede tener varios títulos de trabajo, ser miembro de varias juntas y tener una serie de Calificaciones Profesionales.
• ¿por Qué este altavoz? Explique por qué este orador en particular fue elegido y establezca su credibilidad. Usted debe tratar de transmitir el hecho de que el orador es una de las mejores personas en la industria y puede ofrecer ideas accionables y soluciones valiosas con respecto al tema que se discute.,
• relevancia para el sujeto: piense en cómo enmarca el sujeto del discurso. Para captar la atención de la audiencia, podrías comenzar con una estadística sorprendente o una declaración controvertida, o podrías plantear una pregunta.

relevancia para la audiencia: ¿cómo afecta el tema del orador a la audiencia directamente? Explique por qué eligió el tema y por qué cree que la sesión demostrará ser de interés para el público.

¿Cuál es la diferencia entre una biografía y una introducción?

Lo primero es lo primero – ¿qué es una biografía del orador?, A diferencia de una introducción, una biografía se transmite desde un punto de vista en tercera persona y, como resultado, es mucho menos íntima. La forma más fácil de pensar en ello es en términos de las diferentes funciones de la biografía de un orador y una introducción sirven.

una biografía generalmente aparece en el sitio web de un evento o en material promocional impreso y está destinada a ser leída por alguien en silencio. En comparación, el contenido de una introducción – aunque todavía se habla del orador – está más estrechamente relacionado con el evento y el tema en discusión.,

consejos profesionales: qué evitar al presentar a un orador

es difícil recuperarse de una mala introducción, así que asegúrese de mantener al orador de su lado y preparar a la audiencia para lo que vendrá de la mejor manera posible evitando estos tabúes:

Su información no está actualizada

compruebe que el tema del discurso no haya cambiado y que tenga el nombre y el cargo correctos del orador. Además, asegúrate de saber cómo pronunciar el nombre del hablante.,

ha incluido detalles irrelevantes

Mantenga las diferencias entre una biografía y una introducción en el frente de su mente en todo momento. No quiero aburrir a la audiencia con información que no es 100% relevante para el orador y el tema planean hablar.

Su discurso es demasiado largo

Un discurso de introducción no debe tomar más de tres minutos o corre el riesgo de que su audiencia se apague antes de que el orador siquiera comience., Dicho esto, no se apresure a través de su discurso con el fin de cubrir todo lo que quiere decir – pausa para respirar y no bombardear a la audiencia.

Usted tiene un sentido del humor fracaso

sólo hacer una broma si usted está seguro de si va a divertir al orador y la audiencia, esto no es una rutina de comedia y lo último que quiere hacer es causar ofensa. Del mismo modo, evite hablar de información sensible, embarazosa o personal sin la aprobación del orador. Familiarizarse con las mejores prácticas en la gestión de los oradores de eventos puede ayudarlo a alcanzar el tono correcto.,

Usted no ha consultado al orador

pregúntele al orador qué le gustaría que dijera en su introducción, es posible que pueda sugerir un ángulo útil para incluir.

al igual que muchos aspectos de la organización de eventos, escribir y entregar un gran discurso de introducción del orador del evento se puede aprender y mejorar a través de la práctica.

ya sea que estés contratando oradores para tu próxima conferencia o pensando en cómo agradecer a los participantes después de un evento, El Blog de Eventbrite puede ayudarte.