si opera una LLC («compañía de responsabilidad limitada»), probablemente ya sepa que se trata como una persona para fines legales. También sabe que en realidad no es una entidad viva y que respira, por lo que necesitará una persona real para firmar documentos en nombre de la LLC. Este es un proceso bastante sencillo, pero hacerlo incorrectamente puede causar problemas graves.
ya sea que esté planeando iniciar una LLC o ya esté ejecutando una, es importante que entienda cómo firmar documentos en nombre de su LLC., Le guiaremos a través del proceso, pero no dude en preguntar a un abogado si necesita ayuda adicional. Ya que estás en ello, ¿por qué no ir sin papel y probar RocketSign, el nuevo servicio de firma digital de Rocket Lawyer, de forma gratuita?
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¿quién puede firmar documentos en nombre de una LLC?
todos los miembros (propietarios) de la LLC tienen la Autoridad de firmar en nombre de la entidad como «representantes autorizados» por defecto., Sin embargo, puede tomar medidas proactivas para limitar o ampliar la lista de representantes autorizados. Cómo lograr eso depende del tipo de LLC que haya elegido.
Hay dos tipos principales de LLC:
- Member-managed
- Manager-managed
El tipo que elija dependerá del tamaño de su negocio y si tiene inversores externos. También ayudará a guiar su decisión sobre quién puede firmar en nombre de la LLC.
La mayoría de las pequeñas empresas eligen la estructura LLC «administrada por miembros»., En esta estructura, los miembros de la LLC son directamente responsables de las operaciones diarias y necesitan poder firmar documentos regularmente. Esto tiene sentido para las entidades más pequeñas donde cada miembro tiene responsabilidades críticas en la toma de decisiones y necesita la capacidad de firmar contratos y documentos legales.
la otra opción es una» manager-managed » LLC. Esta opción puede ser apropiada para empresas en las que al menos un miembro es un inversor pasivo y no gestiona sus asuntos cotidianos., También puede tener sentido cuando la LLC es demasiado grande para compartir las tareas de gestión entre todos los miembros y desea limitar los tipos de decisiones que requieren firmas a solo unos pocos. Tenga en cuenta que los miembros no pueden firmar documentos en nombre de una LLC administrada por un gerente.
¿cómo le doy a alguien la autoridad para firmar en nombre de una LLC?
una vez que haya decidido una estructura de LLC, puede designar quién puede firmar en nombre del negocio en su acuerdo de operación de LLC., Este documento describe los deberes y responsabilidades que los miembros y los gerentes no miembros asumen en el contexto de la empresa. No está legalmente obligado a redactar un acuerdo de operación en algunos estados, pero es una buena idea tener uno de todos modos, ya que establece las instrucciones de operación para su negocio.
el acuerdo operativo puede asignar miembros (o gerentes no miembros) como funcionarios, y otorgarles ciertos deberes y responsabilidades., Algunas leyes estatales otorgan a los oficiales designados el poder de firmar documentos legalmente vinculantes en nombre de la LLC, mientras que en otros estados esa designación debe declararse expresamente. El acuerdo operativo también puede especificar cómo las personas autorizadas pueden firmar documentos, como ciertos tipos de contratos o límites en los montos de cheques.
¿cómo firmo como representante de una LLC en lugar de como individuo?
cuando el miembro designado firma como representante de la LLC, es posible que desee incluir un lenguaje que aclare esto. No hacerlo (es decir,,, simplemente firmando su nombre) puede invitar a la responsabilidad personal en asuntos de negocios. Tener un bloque de firma estandarizado puede ayudarlo a evitar tales confusiones.
por ejemplo, si Jane Smith firma en nombre de una LLC, es posible que desee incluir un lenguaje que indique que está firmando como representante de la LLC y su relación con la compañía., Su firma en nombre de la LLC podría verse algo como esto:
Company X, LLC
por:
Jane Smith, Presidenta
también es importante leer a fondo cualquier documento que firme en nombre de la LLC porque podría haber un lenguaje en el documento que podría abrirle a la responsabilidad personal, independientemente de cómo lo firmó.
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Este artículo contiene información legal general y no contiene asesoramiento jurídico. Rocket Lawyer no es un bufete de abogados o un sustituto de un abogado o bufete de abogados. La ley es compleja y cambia a menudo. Para obtener asesoramiento legal, consulte a un abogado.