✅ material adicional: plantilla de formato de propuesta Simple + lista de verificación para ayudarlo a comenzar lo antes posible!
una propuesta tiene muchos propósitos diferentes, pero solo hay una buena manera de escribir una: la forma en que reúne toda la información de una manera concisa y persuasiva y te ayuda a obtener lo que quieres, ya sea un sistema de software completamente nuevo o simplemente un ajuste a tu estrategia de marketing.,
Este artículo de Process Street no trata sobre una propuesta de negocio, también conocida como cita, sino sobre el documento requerido cuando se presenta formalmente una idea para la acción y ejecución por parte de los gerentes o jefes de Departamento.
para explicar cómo escribir un documento de propuesta y obtener lo que quieres, vamos a ir a través de lo siguiente:
- plantilla de escritura de propuestas gratis
- ¿cuándo son necesarias las propuestas?
- ¿Por qué son importantes las propuestas?,
- Ejemplos de propuestas
- Cómo escribir una propuesta: paso a paso
- últimos pasos antes de enviar la propuesta
- Más listas de verificación de escritura de propuestas gratuitas
- incluso más listas de verificación de escritura de propuestas gratuitas
- Personalice sus listas de verificación de propuestas con Process Street
comencemos.
plantilla de escritura de propuestas gratis
si te apetece echar un vistazo rápido a una plantilla interactiva gratuita, que te ayudará a escribir tus propuestas de inmediato, ¡no dudes en sumergirte directamente en esto!,
escribir una propuesta: guía paso a paso
hay más plantillas, como esta, más abajo en este post, así que quédate.
¿cuándo son necesarias las propuestas?
cualquier proyecto que no tenga la autorización o autoridad para comenzar sin la aprobación de un superior, debe presentar una propuesta.
según SSWM, una propuesta es «una descripción detallada de una serie de actividades destinadas a resolver un determinado problema».,
ese problema podría ser cualquier cosa, desde:
- Mejora de procesos
- Reducción de costos
- Una nueva estrategia de marketing
Si es una idea que necesita pedir permiso para ejecutar, o para obtener acción, necesita una propuesta.
¿por qué son importantes las propuestas?
una propuesta es una forma de presentar una idea e indicar sus requisitos, por lo que es importante para los supervisores porque pueden obtener información por escrito (no casualmente en el ascensor) y ser capaces de actuar sabiendo todas las implicaciones de su decisión., También son una oportunidad para que usted haga un argumento estructurado y lógico y establezca todo a favor de su idea. Una propuesta bien escrita muestra a su gerente que se preocupa por la causa, y no es solo un capricho de mitad de la reunión que soltó.
ejemplos de propuestas
es un tema amplio, pero se explica mejor con ejemplos.
- propuesta de mejora de procesos
- propuesta de sustitución de servidores
- propuesta de ahorro de costes
a continuación se muestra un ejemplo de propuesta simple con algunas secciones básicas.,
ahora echemos un vistazo a cómo escribir una propuesta, ya sea tan simple como la anterior o más compleja.
Cómo escribir una propuesta: paso a paso
Aquí está la estructura general de una propuesta:
Como puede ver, una propuesta generalmente consta de:
- Introducción: Una breve descripción del problema, la solución, costos, y los beneficios.
- problema: la definición principal del problema, incluyendo el tema, propósito, argumento principal, información de antecedentes e importancia.,
- Solución: La definición principal de la solución, incluyendo su plan paso a paso, los beneficios y cómo se superarán los obstáculos potenciales.
- cualificaciones: visión general del personal requerido, experiencia.
- Conclusión de los costos y beneficios, y recapitulación: equilibre el costo contra el beneficio, refuerce su punto una última vez.
identifica y define a tu lector
Al igual que con cualquier tipo de persuasión, ayuda si entiendes cómo atraer a tu audiencia. ¿Quién leerá su propuesta y decidirá si es aceptada o rechazada?, ¿Qué les importa? ¿Qué tipo de lenguaje y beneficios resonarían con ellos? Este es el primer paso porque es una cosa importante a tener en cuenta a medida que avanza y como información que informa la forma en que escribe de aquí en adelante.
defina el problema que su propuesta resolverá
Quién: ¿a quién afectará la propuesta?
Qué: ¿Cuál es la razón para que escribas la propuesta en primer lugar? Explique la situación actual y los problemas que vienen con ella.
Define la solución
Cómo: ¿cómo vas a resolver el problema? Explique paso a paso en detalle.,
Quién: identifique al personal que necesita, junto con su experiencia previa para agregar persuasión a la propuesta
conclusión: costos, beneficios y recapitulación
reiterar: el propósito y el argumento principal
costos: desglosar los costos proyectados involucrados para diferentes elementos del proyecto
beneficios: desglosar los beneficios para la organización, monetarios y no monetarios, para persuadir al lector de que habrá un retorno de la inversión
por su tiempo.
información de Contacto: ¿Dónde puede el lector ponerse en contacto con usted?, Asegúrese de ser claro como el cristal para que los detalles sean fácilmente detectables.
últimos pasos antes de enviar la propuesta
Clear writing es tu mejor amigo cuando intentas escribir de forma persuasiva. Por esa razón, hay algunos cheques para ejecutar antes de enviar su propuesta.
recuerde, lo que es claro para usted puede no ser siempre claro para otras personas.
1 .Compruebe la jerga (luego destruirla)
aunque la jerga es popular en el mundo de los negocios, no todos comparten el mismo amor por ella. Son términos como tamaño correcto, cielo azul (verbo), llave en mano y sinergia., Pueden significar algo para ti, o hacerte sentir inteligente, pero hay alternativas más simples que ayudarán a la gente a entender lo que quieres decir!
cambiar la voz pasiva a la voz activa
La Voz pasiva se define como:
«El sustantivo o frase nominal que sería el objeto de una oración activa (como nuestras tropas derrotaron al enemigo) aparece como el sujeto de una oración con voz pasiva (por ejemplo, el enemigo fue derrotado por nuestras tropas).”.,
es una forma larga de expresar algo que podría expresarse en términos simples:
La Voz pasiva suena distante e incluso engañosa, y, como el lector puede incluso estar rozando su propuesta, no desea agregar palabras adicionales para nublar su punto.
revise la propuesta
instale una herramienta como Grammarly y compruebe la propuesta en un editor de texto en línea. Grammarly se las arreglará para detectar cualquier cosa que sea gramaticalmente incorrecta y, a veces, incluso las banderas de frases estilísticamente pobres., Una mala ortografía y gramática solo desacreditará el valor de lo que estás diciendo y podría ser un problema que lleve a que tu propuesta sea rechazada.
más listas de verificación de escritura de propuestas gratuitas
como se prometió, consulte las siguientes cinco plantillas que han sido diseñadas por el equipo de Process Street — makers del mejor software de trabajo remoto para procesos alrededor — para ayudarlo a escribir propuestas ganadoras.
proceso de Lista de verificación de la plantilla de propuesta
esta plantilla de propuesta es una lista de verificación que debe usarse junto con el documento de propuesta que planea enviar., Úselo para asegurarse de que se han considerado todos los elementos, que la propuesta contiene todo lo que necesita y que cumple con todos los requisitos establecidos.
Haga clic aquí para acceder al proceso de Lista de verificación de la plantilla de propuesta!
lista de verificación de plantilla de propuesta de Negocio
ya sea que su propuesta de negocio sea solicitada o no solicitada, use esta lista de verificación de plantilla de propuesta de negocio para asegurarse de incluir toda la información requerida en su propuesta y cubrir áreas clave, como el problema que enfrenta la organización, la solución propuesta, el presupuesto y un CTA clave.,
Haga clic aquí para acceder a la lista de verificación de plantilla de propuesta de Negocio!
Cómo escribir una lista de verificación de propuesta de subvención
Use esta plantilla para asegurarse de que su propuesta de subvención incluya toda la información relevante, que contenga todo lo que necesita y que cumpla con todos los requisitos de RFP establecidos.
Haga clic aquí para acceder a la lista de verificación de cómo escribir una propuesta de subvención!
lista de verificación de ejemplo de propuesta de investigación
Use esta plantilla para convencer a otros de que tiene un proyecto de investigación que vale la pena y que tiene la competencia y el plan de trabajo para completarlo.,
Haga clic aquí para acceder a la lista de verificación de ejemplo de propuesta de investigación!
lista de verificación de la plantilla de propuesta de proyecto
Utilice esta plantilla, junto con el documento de propuesta que planea enviar, para establecer la visión del proyecto, definir los requisitos del proyecto, describir los entregables y especificar los plazos.
Haga clic aquí para acceder a la lista de verificación de la plantilla de propuesta de proyecto!
aún más listas de verificación de redacción de propuestas gratuitas
si estás buscando más inspiración, dale una oportunidad a estas plantillas de redacción de propuestas alternativas.,plate
Personalice sus listas de verificación de propuestas con Process Street
Si las plantillas anteriores no se ajustan a su empresa, industria o el documento de propuesta que está escribiendo, ¡no se preocupe!,
Process Street al rescate!
Process Street es Listas de verificación súper potentes. Somos una plataforma SaaS de BPM súper cargada y de vanguardia que le permite crear plantillas y ejecutar listas de verificación individuales a partir de ellas. Puede marcar tareas a medida que trabaja en ellas, establecer plazos, solicitar aprobaciones, asignar varias tareas y trabajar a través de los flujos de trabajo de su propuesta con facilidad., hacer:
detener tareas
También puede conectar sus plantillas a miles de aplicaciones a través de Zapier, webhooks o API Access para automatizar sus procesos de propuesta y flujos de trabajo.,
si no está familiarizado con la automatización de procesos, lo que significa y los beneficios que puede traer a su negocio, vea este seminario web de Process Street sobre Automatización:
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