si no está familiarizado o intimidado por el proceso de subvención, no está solo. Es posible que haya escuchado historias sobre las muchas horas que se necesitan para reunir todo el papeleo, los tediosos tiempos de espera y las terribles tasas de rechazo.
pero estoy aquí para decirles que encontrar y solicitar subvenciones no tiene por qué ser difícil, especialmente si se toma el tiempo para prepararse a sí mismo y a su organización adecuadamente.,
Las subvenciones, grandes donaciones dadas por fundaciones, corporaciones o gobiernos para apoyar a su organización, son una fuente esencial de ingresos para muchas organizaciones sin fines de lucro y deben incorporarse a su plan anual de recaudación de fondos siempre que sea posible. Algunos expertos sugieren que las organizaciones sin fines de lucro y las organizaciones benéficas utilizan el dinero de las subvenciones para cubrir alrededor del 20% de su presupuesto anual.
entonces, comencemos con lo básico, incluida la información sobre subvenciones y fundaciones, así como cómo encontrar subvenciones que se alineen con las necesidades de su organización sin fines de lucro.,
Grant Basics
Las subvenciones son donaciones otorgadas por instituciones en lugar de individuos y a menudo se utilizan para cubrir costos administrativos y relacionados con el programa. Dependiendo de la fuente, el tipo de subvención y el propósito, el monto de la donación puede variar en tamaño desde unos pocos cientos hasta millones de dólares.
obtener una subvención es un proceso diferente a recibir una donación individual. Para las subvenciones, una organización sin fines de lucro generalmente presenta una solicitud por escrito a la Fundación, corporación, entidad gubernamental u otro otorgante para solicitar los fondos., En esta propuesta, las organizaciones benéficas especifican cómo utilizarán los fondos y presentarán datos para respaldar su solicitud.
¿por qué debería solicitar becas?
a medida que las organizaciones sin fines de lucro crecen en tamaño y alcance, muchas se dan cuenta de la necesidad de diversificar sus fuentes de financiamiento más allá de donaciones individuales a subvenciones del gobierno y fundaciones privadas.
¿Por qué su organización sin fines de lucro o organización benéfica debe solicitar apoyo de subvención? Aquí hay tres razones por las que debe buscar subvenciones.
- subvenciones haga crecer su organización
Las organizaciones en crecimiento tienen una variedad de necesidades de financiamiento., Generar apoyo de diferentes fuentes puede aumentar los ingresos de su organización y proporcionar fondos separados para apoyar varios esfuerzos dentro de la organización.
- Las subvenciones diversifican su flujo de ingresos
Si una organización depende demasiado de una fuente de financiación, y esa fuente de apoyo desaparece debido a la economía, la competencia, etc., la organización sin fines de lucro puede terminar en graves dificultades financieras. Al igual que equilibrar su 401k, tener diferentes tipos de flujos de ingresos, incluidas las subvenciones, puede ayudarlo a minimizar el riesgo.,
- Las subvenciones alivian la presión
mientras que algunas subvenciones son bastante pequeñas, la mayoría de las subvenciones son significativamente mayores que las donaciones individuales. De hecho, no es raro que las subvenciones sean de decenas de miles de dólares. Además, los otorgantes a menudo otorgan regalos a lo largo de los años (por ejemplo, $60,000 durante tres años, lo que resulta en gifts 20,000 para la organización sin fines de lucro por año), lo que ayuda a hacer inversiones más significativas a nivel del programa durante un período prolongado.,
4 tipos de subvenciones comunes
hay muchos tipos diferentes de subvenciones, pero los cuatro tipos de subvenciones más comunes para Organizaciones sin fines de lucro y organizaciones benéficas incluyen:
- Apoyo al programa
Las subvenciones de apoyo al programa son restringidas, lo que significa que las organizaciones sin fines de lucro solo deben usar los fondos para el propósito específico descrito en la propuesta de subvención. Tenga en cuenta que estas subvenciones generalmente no apoyan los gastos administrativos.
- Apoyo operativo general
Las subvenciones de apoyo operativo General son el tipo de subvención menos restrictivo y más solicitado, ya que cubren casi cualquier gasto., Aunque son codiciados, no son comunes. La gran mayoría de las fundaciones no dan grandes cantidades de apoyo irrestricto.
- becas de investigación
muchas fundaciones orientadas a la salud proporcionan becas de investigación, generalmente otorgadas a académicos, científicos y otros investigadores que trabajan en temas particulares relacionados con la salud y el bienestar. Con frecuencia, las becas de investigación se pagarán a la institución, como una universidad en la que el investigador esté afiliado.,
Las becas de investigación no son necesariamente comunes para las organizaciones sin fines de lucro jóvenes, pero son una fuente importante de financiación para muchas organizaciones que abren nuevos caminos en un tema.
- Matching grants
Las fundaciones de todas las variedades proporcionan subvenciones coincidentes; por lo tanto, se comprometen a una cantidad particular de dinero de subvención siempre que la organización sin fines de lucro pueda recaudar una cantidad igual de dinero de otras fuentes.,
primeros pasos: 4 Consejos para encontrar subvenciones
establezca un presupuesto para el dinero de la subvención
no caiga en la trampa de simplemente solicitar fondos sin saber con precisión cómo planea usar el dinero de la subvención. De hecho, las posibilidades de obtener dinero de la subvención para un gasto indeterminado son muy improbables. Las instituciones comprensiblemente querrán saber cómo planea usar su dinero.
al encontrar subvenciones, el primer paso es describir el proyecto para el que necesita financiación y luego determinar la cantidad exacta que necesita., Tome nota de lo siguiente:
- ¿Cuáles son los detalles del proyecto / gasto? ¿Por qué es necesario que su organización continúe su trabajo?
- describa todos los costos asociados con el proyecto, incluido el tiempo de personal, los Servicios, otros costos administrativos, suministros, viajes, etc.
Use esta información para crear un presupuesto línea por línea que incluya cada dólar que pretenda solicitar y donde finalmente usaría el dinero de la subvención. De esa manera, sabes qué tipo de financiación necesitas.,
Use estos motores de búsqueda
hay cientos de millones de dólares en subvenciones disponibles para Organizaciones sin fines de lucro que trabajan en cada sector, desde el alivio de la pobreza hasta los grupos religiosos. La clave es encontrar subvenciones que coincidan con las necesidades únicas de su organización, y generalmente provienen de dos fuentes principales:
- fundaciones o corporaciones
- gobierno (Federal, estatal, local)
el mejor lugar para comenzar es dentro de su comunidad local., Hable con otras organizaciones sin fines de lucro y haga su investigación para responder estas preguntas:
- ¿quiénes son los financiadores en su región?
- ¿quiénes son los financiadores que apoyan el área de problemas en la que opera su organización?
- ¿su comunidad tiene una fundación comunitaria?
- Si es así, ¿esa fundación comunitaria proporciona recursos para los solicitantes de subvenciones?
desde allí, amplía tu búsqueda hacia el exterior. Hay un gran número de motores de búsqueda de subvenciones estelares disponibles en línea que le darán acceso a subvenciones de la fundación y del Gobierno., Estos son tres de nuestros favoritos:
- Foundation Center: Esta es la principal fuente en línea de subvenciones disponibles a través de fundaciones privadas, fundaciones corporativas y otras organizaciones sin fines de lucro que aceptan propuestas de subvenciones. Las capacidades de búsqueda en este sitio son fáciles de usar.
- Grant Watch: para subvenciones gubernamentales y de fundaciones privadas, Grant Watch es un buen motor de búsqueda para usar. Las organizaciones sin fines de lucro y organizaciones benéficas de todos los tamaños podrán encontrar subvenciones que se ajusten a sus necesidades.
- Subvenciones.,gobierno: las organizaciones interesadas en solicitar subvenciones federales encontrarán este sitio web relativamente fácil de navegar.
consejo profesional: «iniciar local. Las fundaciones comunitarias trabajan con donantes locales para financiar proyectos que apoyen las necesidades de la comunidad. La construcción de relaciones con los funcionarios de la Fundación Comunitaria ayudará a identificar posibles subvenciones o fondos aconsejados por donantes que se ajusten a nuestra misión. Involucrar a estos oficiales, invitarlos a ver programas o conocer a su personal y voluntarios, los equipa mejor para promover su organización con posibles donantes/financiadores.,»- Adam Clevenger, CFRE, Loring, Sternberg & Associates
coinciden con los criterios de subvención
Una vez que haya encontrado algunas subvenciones que le interesan solicitar, asegúrese de cumplir con todas las estipulaciones de los criterios de subvención. Tómese el tiempo para determinar si califica. Después de todo, la corta cantidad de tiempo que dedica a encontrar la subvención adecuada para su organización sin fines de lucro podría ahorrarle mucho tiempo y dinero en el futuro.
los criterios de subvención varían drásticamente dependiendo del tipo de financiación que necesite., Por ejemplo, los requisitos para las subvenciones del Gobierno difieren de los de las fundaciones privadas y otras organizaciones sin fines de lucro.
tenga en cuenta que una de las principales cosas que debe buscar es el tipo de subvención que necesita. Si necesita arreglar una parte de su espacio de oficina, estará atento a los gastos operativos y de capital. Para el desarrollo del programa y para ampliar los servicios que ofrece su organización benéfica, centre su atención en los gastos del programa.
consejo profesional: «querrá investigar su fundación comunitaria local, fundaciones familiares y corporaciones. Google será tu amigo., ¿Cuáles son sus prioridades de financiación? Los plazos? ¿Una beca típica? También soy un gran fan de la evaluación comparativa contra otras organizaciones similares. Si eres un grupo de teatro, mira quién más está financiando las Artes Escénicas en tu comunidad.»- Sarah Cortell Vandersypen, CFRE, Philanthropic Partners
tenga sus documentos en su lugar
las agencias de financiación piden diferentes documentos, dependiendo del tipo de subvención que esté buscando y los criterios del otorgante.,información de grant, incluyendo finanzas auditadas, un presupuesto para el programa propuesto, una descripción del presupuesto que explique cómo planea usar los fondos de la subvención, una lista de otros financiadores y formularios de impuestos, incluyendo un Formulario 990
como nota al margen, no se olvide de hacer una búsqueda rápida de su organización en Charity Navigator y Guidestar y arreglar cualquier información antigua o faltante para asegurar una posición de alto nivel para ambos sitios (1-4 estrellas en Charity Navigator, bronce a platino para Guidestar).
consejo profesional: «las fundaciones e incluso las fundaciones corporativas continúan presionando a las organizaciones para que demuestren el impacto de sus programas., Ya no se sienten cómodos simplemente dando dinero o contando la participación como impacto. Las organizaciones deben pensar claramente en cómo medirán los resultados antes de pensar en Solicitar una subvención. La medición de resultados requiere un cierto nivel de habilidad, sin ella, una organización corre el riesgo de recibir financiación en el futuro.»- Adam Clevenger, CFRE, Loring, Sternberg & Associates
Common Grant-Related Questions
¿Puedo usar una subvención para recaudar fondos en línea?
¡Sí! Muchas organizaciones sin fines de lucro encuentran que algunos tipos de subvenciones son un complemento perfecto para la recaudación de fondos en línea., Aquí hay algunas maneras de maximizar su colaboración entre pares y crowdfunding con subvenciones.
- coincidencia de donaciones: Use el dinero de la subvención para igualar las donaciones de donantes individuales.
- Creación de capacidad: utilice el dinero de la subvención para financiar servicios de consultoría de recaudación de fondos en línea o tarifas administrativas.
- prueba Social: Use las subvenciones como una forma de mostrar a sus donantes que su organización es confiable y creíble. Al compartir noticias de sus subvenciones en su sitio web de recaudación de fondos en línea, usted valida su causa.,
recuerde que debe tener un conocimiento sólido del tipo de subvención que está recibiendo antes de usarla para recaudar fondos en línea. Por ejemplo, no puedes usar automáticamente una subvención del programa para crowdfund online.
¿Puedo aplicar si solo cumplo algunos requisitos?
Ahorre su tiempo. Recuerde, cada fundación tiene sus propios requisitos, desde los plazos hasta lo que financiará y lo que no. El primer paso para escribir una propuesta a un financiador en particular es saber cuáles son los requisitos específicos de ese financiador y asegurarse de que los aborda.,
Aplicar a un financiador que no financia en su estado o el tipo de organización que usted representa no es una receta para el éxito.
debo contratar a un profesional?
Posiblemente. Presentar una subvención toma decenas, si no cientos, de horas de investigación y escritura, y algunas organizaciones sin fines de lucro no tienen la capacidad de manejar ese compromiso. Si su organización sin fines de lucro está estirada, considere contratar a un escritor de subvenciones profesional o freelancer. De lo contrario, asegúrese de que su personal tenga la capacitación adecuada y las herramientas como el software de verificación de gramática para garantizar una propuesta limpia y efectiva.,
trabajo en una nueva organización sin fines de lucro. ¿Cómo puedo obtener una ventaja en el proceso?
La mayoría de los financiadores quieren ver un impacto demostrado y diversas fuentes de financiamiento antes de dar una subvención. Dicho esto, es casi imposible (aunque no del todo inaudito) para las nuevas organizaciones sin fines de lucro obtener millones en subvenciones desde el principio. La mejor manera de obtener una ventaja es comenzar a recaudar fondos en una escala más pequeña a través de la recaudación de fondos en línea de igual a igual. Demostrar que tienes docenas, si no cientos de donantes te ayudará a demostrar tu valía.,
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asegurarse de que su organización sin fines de lucro tenga suficientes recursos para operar es un trabajo interminable. Pero lo más probable es que haya subvenciones que coincidan con las necesidades de su organización sin fines de lucro. Use estos consejos básicos sobre cómo encontrar subvenciones para su organización sin fines de lucro y pruebe a buscar y solicitar subvenciones para las que esté calificado, o contrate a un escritor de subvenciones independiente para que haga el trabajo pesado por usted.
Cuando todo está dicho y hecho, puede encontrar que esta técnica de recaudación de fondos es una manera efectiva y valiosa de financiar el impacto en torno a su causa.