- Amelia Griggs
@howtogeek
- 8 de agosto de 2018, 3:00PM EDT
Microsoft Word le facilita alfabetizar texto, ya sea que ese texto esté solo, en una lista o parte de una tabla. Echemos un vistazo a cómo se hace.
cómo alfabetizar párrafos o listas de un solo nivel
ordenar el texto alfabéticamente funciona de la misma manera si el texto está en párrafos separados o en una lista real (con viñetas o numeradas)., Una cosa a tener en cuenta, sin embargo, es que Word solo puede manejar la clasificación de una lista de un solo nivel. Si ordena una lista con varios niveles, todavía ordena cada línea alfabéticamente y puede reorganizar toda su lista.
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primero, seleccione el texto que desea ordenar. Aquí, solo estamos usando texto donde cada palabra es su propio párrafo, pero el procedimiento es el mismo si selecciona elementos en una lista con viñetas o numerada.
cambie a la pestaña «Inicio» en la cinta de Word, y luego haga clic en el botón «Ordenar».,
esto abre la ventana Ordenar texto. En las opciones Ordenar por, seleccione » párrafos «en el primer menú desplegable, y luego seleccione» Texto «en el menú desplegable» Tipo». Haga clic en la opción» ascendente «para ordenar de la A a la Z, o» descendente «para ordenar de la Z a la A. Cuando lo tenga todo configurado, haga clic en el botón» Aceptar».
y así, tu texto está alfabetizado.
cómo alfabetizar por algo que no sea la primera palabra
veamos otro ejemplo. Diga que cada elemento de su lista tiene varias palabras y que desea alfabetizar por algo que no sea la primera palabra., El ejemplo más sencillo de esto sería una lista de nombres donde queríamos Ordenar por el apellido en lugar del primero.
seleccione su texto.
cambie a la pestaña » Inicio «en la cinta de Word, y luego haga clic en el botón» Ordenar».
en la ventana Ordenar texto, haga clic en el botón» Opciones».
en la ventana de Opciones de Ordenación, seleccione la opción» Otros». En el cuadro a su derecha, elimine los caracteres existentes y luego presione la barra espaciadora una vez. Haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado.,
de vuelta en la ventana Ordenar texto, elija «Word 2» del menú desplegable «Ordenar por», y luego haga clic en el botón «Aceptar».
Este es el resultado:
incluso puedes ordenar por varias palabras de una sola vez. Supongamos que primero tiene una lista ordenada de apellidos, como en la siguiente imagen.
desea alfabetizar esa lista por el apellido, pero luego también desea hacer una segunda alfabetización por el primer nombre. No hay problema. Después de seleccionar su lista, presione el botón «ordenar» en la cinta de nuevo.,
en la ventana Ordenar texto, elija «Word 2» del menú desplegable «Ordenar por», y luego elija «Word 1» del primer menú desplegable «luego por». (Incluso hay espacio para otra capa allí abajo si lo necesitas.)
Cuando hayas terminado, Tienes una lista bien ordenada que se ve así.
cómo alfabetizar el texto en una tabla
en este siguiente ejemplo, supongamos que tenía una tabla y quería alfabetizar las filas de acuerdo con el texto en una columna en particular., En nuestro caso aquí, estamos usando una tabla con información sobre varias ciudades, y queremos alfabetizar por el estado, que es nuestra cuarta columna.
primero, seleccione toda la tabla.
cambie a la pestaña » Inicio «en la cinta de Word, y luego haga clic en el botón» Ordenar».
en la ventana ordenar, en el menú desplegable» Ordenar por», seleccione la columna por la que desea ordenar. En nuestro caso, estamos eligiendo «Estado» porque Word sacó ese descriptor de nuestra fila de encabezado.,
vamos a mantenerlo simple en este ejemplo y solo Ordenar por estado, pero si desea agregar un segundo nivel de ordenación (en nuestro caso, es posible que desee Ordenar por ciudad después de ordenar por estado), puede seleccionarlo desde el menú desplegable «luego por».
Haga clic en «Aceptar» cuando esté todo configurado.
y aquí está nuestra tabla de nuevo, esta vez ordenada alfabéticamente por la columna «Estado».