CMMS definición
CMMS significa Sistema de gestión de mantenimiento computarizado o software, dependiendo de quién responda. En otras palabras, es un sistema computarizado (también conocido como una pieza de software) que agiliza la gestión de varias tareas y operaciones de mantenimiento. Tenga en cuenta que CMMS es solo para el mantenimiento interno — si está buscando mantener el equipo del cliente y administrar sus operaciones sobre la marcha, querrá un software de administración de servicios de campo.,
un sistema CMMS ayuda a administrar equipos, inventario y equipos de mantenimiento completos en una sola ubicación o en organizaciones globales. Ofrece una combinación de gestión de órdenes de trabajo, gestión de inventario y funciones de programación de mantenimiento que cubren todas las bases para cualquier organización con instalaciones, máquinas u otros activos que necesitan mantenimiento.,
Los departamentos de mantenimiento suelen utilizar CMMS como su principal software de mantenimiento, ya que cubre una amplia gama de funciones, pero otros pueden optar por un sistema de gestión de activos empresariales (eam) o software de gestión de instalaciones (FM) si tienen necesidades especializadas.
administrar órdenes de trabajo
Una de las características más importantes de CMMS es la administración de órdenes de trabajo. Gracias a la proliferación de dispositivos personales y conocimientos informáticos entre la mano de obra. el ámbito digital es prácticamente siempre Mejor Para organizar y almacenar órdenes de trabajo que el lápiz y el papel.,
Usted nunca quiere perder la pista de sus órdenes de trabajo; especialmente no sus recientes. Las funciones de gestión de órdenes de trabajo de CMMS reducen drásticamente esta posibilidad, ya que todas están almacenadas en una base de datos con capacidad de búsqueda. Al iniciar sesión, puede ver el estado de todas sus órdenes de trabajo, que aún no se han iniciado, que están en curso y que están hechas.
además de simplemente hacer un seguimiento del mantenimiento, también puede ver quién está asignado a cada orden de trabajo y si se ha completado o no., Después de todo, es útil saber quién es responsable de un trabajo de mantenimiento deficiente, así como Quién es responsable de un trabajo excepcional.
Plan de mantenimiento preventivo
una de las tareas más importantes para una empresa con equipos o maquinaria pesada es el mantenimiento preventivo. Nadie quiere experimentar un tiempo de inactividad prolongado de un activo importante cuando podría haberse evitado con un poco de mantenimiento preventivo. Con el fin de ayudar a las empresas a ser proactivas con su mantenimiento, CMMS permite a los usuarios programar el mantenimiento regular antes de que el equipo se descomponga., Esto se puede realizar en todos y cada uno de los activos que lo necesiten.
Además, el software de mantenimiento preventivo CMMS puede conectarse y «hablar» con sus diversos activos. Utilizando el internet de las cosas, los sensores integrados con su equipo pueden detectar cuando surgen problemas, tanto mayores como menores. Esto crea una alerta que se envía automáticamente a las partes necesarias para que pueda abordar el problema de inmediato. Esta es otra medida proactiva para garantizar que su equipo continúe funcionando sin problemas.
supervisar activos
el mantenimiento preventivo no es la única forma de proteger sus activos., Las funciones de gestión de activos de CMMS le permiten seguir varios puntos de datos relacionados con todos sus activos. Algunos de los datos más básicos que rastrea incluyen fechas de compra, información de garantía y especificaciones de activos. Pero los datos más potentes que CMMS rastrea incluyen la vida útil esperada y el historial de servicio.
los historiales de servicio de sus activos, en particular, son importantes. Esto mantiene un registro de cada bit de mantenimiento realizado en un activo, para que sepa cuándo y si se realizó el mantenimiento. Además, puede usar esta información para predecir cuándo surgirán problemas., El análisis de los datos del historial de servicio también puede revelar patrones en ciertos problemas, como una pieza que se rompe cada 10 meses. A su vez, puede planificar su mantenimiento en consecuencia.
administrar mano de obra
Los gerentes de mantenimiento también pueden usar CMMS para programar su equipo de mantenimiento. Como cualquiera que haya creado un horario manualmente puede atestiguar, es un proceso difícil y que consume mucho tiempo. CMMS ayuda a automatizar el proceso programando a los trabajadores de mantenimiento no solo para los turnos, sino también para tareas específicas durante sus turnos., Con un programa automatizado, los gerentes de mantenimiento pueden estar seguros de que cada actividad de mantenimiento se realizará cuando sea necesario.
Los usuarios pueden configurar los sistemas CMMS para enviar alertas de mantenimiento programadas cuando se producen diferentes desencadenantes, como un intervalo de tiempo, un fallo de componente, vencimiento de la garantía, etc. Esto toma parte de la carga de recordar programar el mantenimiento fuera del personal administrativo.
Track inventory
CMMS no es un sustituto de un sistema de gestión de inventario independiente. Sin embargo, las funciones de gestión de inventario disponibles en un CMMS siguen siendo bastante útiles., Mientras que un sistema de gestión de inventario mantiene el control de inventario sobre los productos y otros artículos que se distribuyen desde un almacén, CMMS inventory management administra sus piezas de repuesto. Estas piezas son las que se utilizan para reparar y realizar el mantenimiento de su equipo y otros activos.
lo peor que puede suceder durante el mantenimiento es darse cuenta de que se ha quedado sin una pieza que necesita, lo que resulta en un tiempo de inactividad prolongado. CMMS inventory management realiza un seguimiento automático de la cantidad de cada parte que le queda y le avisa cuando se encuentra por debajo de un umbral predeterminado., De esta manera, puede pedir más piezas de repuesto antes de que se agote.
mejorar el ROI
todas estas características se combinan para igualar un beneficio particularmente significativo: mejora del retorno de la inversión. Las CMMS generalmente le costarán (a menos que opte por una solución CMMS de código abierto, que tiene muchas desventajas) miles o incluso decenas de miles de dólares durante la vida útil de un sistema, por lo que debe tener algunas ventajas bastante significativas para su billetera para que valga la pena., Estas son algunas formas en que CMMS devuelve los beneficios a su bolsillo:
- Disminución del tiempo de inactividad de los activos
- fuerza de trabajo más eficiente
- menos fallas catastróficas
- rendimiento optimizado de los activos
- presupuesto y pronóstico precisos
- evita el exceso de existencias
- Evitar reordenes de inventario de emergencia
- Aumentar la vida útil de los activos
acceso móvil
La Edad Moderna constantemente tiene su cara enterrada en su teléfono ya, por lo que también podría continuar la tendencia con el software de negocios., Estoy bromeando, pero la conveniencia y versatilidad de los sistemas móviles CMMS merecen un debate.
Las CMM basadas en la nube generalmente vienen con capacidades móviles para que pueda llevar el sistema con usted dondequiera que vaya. Aunque dudamos que alguien acceda a sus CMM en su dispositivo móvil para puro entretenimiento en sus horas libres, es increíblemente útil mientras está en el trabajo. Con las CMMS móviles, los gerentes de mantenimiento que supervisan múltiples instalaciones pueden anotar notas directamente en el sistema, sin importar en qué instalación se encuentren.,
El acceso móvil también es conveniente para un trabajador de mantenimiento o gerente que trabaja en una sola instalación. Sin él, cualquier nota o actualización de mantenimiento que deba hacerse en un CMMS tiene que esperar hasta que esté frente a un equipo. Sin embargo, cuando tienen acceso móvil, pueden actualizar las órdenes de trabajo a medida que las completan y anotar notas de mantenimiento mientras lo hacen. Esto también abre opciones para tabletas propiedad de la empresa o dispositivos similares para garantizar la seguridad y la facilidad de acceso.,
Ventajas de CMMS
Estas características de gestión del mantenimiento computarizado todos los sistemas agregar varios grandes bonos para su organización. Ayudan a sus técnicos a mantenerse organizados con desgloses de responsabilidad y recordatorios de Citas de mantenimiento. Los usuarios pueden rastrear y administrar herramientas o equipos, reduciendo la probabilidad de que se pierdan o dañen. En general, el objetivo de CMMS es ayudar a los usuarios a calcular los gastos, administrar el mantenimiento, rastrear los activos y asignar los recursos de manera más eficiente.,
CMMS puede venir en una variedad de paquetes de precios de código abierto a premium, por lo que siempre habrá un sistema que se adapte a su presupuesto y sus necesidades. Las CMMS también se pueden implementar de múltiples maneras, lo que significa que los sistemas CMMS se pueden alojar en el sitio en su ubicación a través de hardware, en la nube a través de los servidores del proveedor o una combinación de ambos.
estas ventajas seguirán creciendo: CMMS está marchando hacia el futuro de varias maneras innovadoras., Desde la inteligencia artificial hasta la IoT y la gestión del rendimiento de activos (APM), el futuro de las CMMS continuará aportando avances e innovaciones al campo de la gestión del mantenimiento.
En resumen, el software CMMS es una plataforma de gestión de mantenimiento que ayuda a los usuarios a optimizar los procesos de mantenimiento, gestión de activos, inventario y órdenes de trabajo. Reemplaza el seguimiento de papel y lápiz, tarjetas perforadas u hojas de cálculo de Excel y combina esos procesos con mensajería interna y otras funciones útiles en una sola interfaz conveniente.,vNow usted debe ser capaz de responder a la pregunta «¿Qué es CMMS» con confianza y a fondo! Si tiene más preguntas, déjelas en los comentarios y haremos todo lo posible para abordarlas.
FAQs
¿qué significa CMMS?
La definición más simple de CMMS es » sistema de gestión de mantenimiento computarizado.»Incluye una gama de soluciones de software que se ocupan de la gestión de activos, instalaciones y mantenimiento. Normalmente incluye módulos para la gestión de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, gestión de activos, gestión de inventario y otros.
¿dónde se instala CMMS?,
las CMM se pueden implementar en tres entornos diferentes: en las instalaciones, en la nube o híbridas. Las CMMS locales se alojan en los servidores del usuario en sus instalaciones y, por lo general, son mantenidas por el propio departamento de TI de la organización. Las CMMS basadas en la nube o en la web se alojan en los servidores del proveedor y se accede a ellas a través de una conexión a internet. Híbrido es una combinación de estas dos opciones.
¿Quién usa CMMS?
una amplia gama de industrias puede utilizar CMMS, pero es adoptada principalmente por industrias pesadas de activos con grandes activos físicos que necesitan mantenimiento., Estos incluyen fabricación, Ciencias de la vida, educación, atención médica, municipios, Gobierno, venta minorista, construcción, alimentos y bebidas, y muchos más.
¿Cuáles son los tipos de CMMS?
CMMS es el nombre más grande para una categoría de soluciones de software. A menudo cruza con o incluye características de gestión de activos empresariales( EAM), gestión de instalaciones (FM), sistemas de gestión de almacenes (WMS) y gestión de inventario (IM).
Enterprise Asset Management
Enterprise asset management, o software EAM, se utiliza principalmente para la gestión de activos., El objetivo principal de un EAM es extender el ciclo de vida de su equipo para maximizar su ROI. Lo hace a través de una variedad de métodos, incluidos los cálculos del método de depreciación, el seguimiento del tiempo medio entre fallas (MTBF) y más. La mayoría de las veces, el software EAM se utiliza para administrar equipos grandes y costosos que crearían un alto costo si la tasa de rotación se vuelve demasiado alta.
históricamente, el EAM y el CMMS fueron muy diferentes. Cuando el CMMS solo realizaba la gestión general del mantenimiento, el EAM se asociaba con funciones de análisis y gestión más avanzadas., Sin embargo, a medida que CMMS se hizo más avanzado, comenzó a ofrecer las mismas características que el software EAM. Ahora los dos se utilizan a menudo indistintamente hoy: es por eso que verá plataformas eam en nuestra tabla de clasificación CMMS, y viceversa. Ambos podrían ser igualmente útiles para su organización, así que asegúrese de no contar una plataforma sin hacer una investigación.
Computer-Aided Facilities Management
Computer-aided facilities management, o software CAFM, es un tipo de CMMS que – ¡sorpresa! – se centra en la gestión de su instalación., También conocido simplemente como software de gestión de instalaciones o FM, ayuda a planificar y administrar todo lo relacionado con una instalación, incluidos los procesos que se llevan a cabo dentro de ella. Por ejemplo, algunos sistemas CAFM le permiten controlar de forma remota ventanas, luces y termostatos para ahorrar energía o evitar robos. Más comúnmente, el software FM ofrece características como el mantenimiento de la propiedad, la gestión del ciclo de vida y la utilización del espacio/asignación de recursos.,
Asset Performance Management
asset performance management es considerado por muchos como el siguiente paso después de EAM en la evolución de los sistemas de gestión de activos y mantenimiento. Su objetivo es mejorar la disponibilidad y fiabilidad de los activos al tiempo que mitiga los costos operativos y los riesgos. Este es más un paso futuro que uno actual, pero cualquier persona de negocios inteligente debe vigilar esta área de rápido crecimiento de CMMS.
¿Cuál es la diferencia entre CMMS y EAM?
tanto EAM como CMMS realizan tareas similares, y ocasionalmente los Términos se usan indistintamente., La principal diferencia está en el alcance: EAM realiza todas las tareas que realiza CMMS, y algunas características adicionales de administración de activos. Para una mirada más profunda en este tema, este artículo explica la diferencia entre EAM y CMMS.
¿Cuál es la diferencia entre CMMS y Facilities Management?
CMMS incluye muchas características de gestión de instalaciones, pero el software de gestión de instalaciones tiende a ser más centrado y menos amplio. Para una mirada más profunda, echa un vistazo a estos artículos sobre CMMS vs. property management o CMMS vs. plant management.