una carta de recogida se escribe cuando el pago es debido, o podría ser en caso de una factura vencida. En el curso de los negocios, el principal desafío es mantener y demostrar una buena relación con los clientes. Una carta de cobro es una indicación de que no se han seguido las reglas acordadas. Aunque la situación puede ser diferente, se debe redactar una carta de cobro teniendo en cuenta la demanda de la situación. Generalmente las leyes de los estados o países proporcionan un conjunto de reglas para recuperar el dinero o la deuda., Sin embargo, hay ciertas reglas que deben seguirse al escribir una carta de este tipo.
como una carta de colección es un documento auténtico sobre la relación comercial de las dos partes, por lo que la carta debe mantener un tono profesional y formal. La carta debe dirigirse al destinatario por su nombre; la fecha debe mencionarse en la carta, ya que será una prueba de comunicación entre las partes. La carta de cobro debe tener una referencia de los productos o servicios en cuestión. El modo y la hora de pago deben mencionarse en la carta., La carta debe describir las principales características del negocio, los términos y condiciones, en los que ambas partes han acordado.
como la carta de cobro es una carta formal e informa al deudor del pago y también sirve como advertencia de una eventual acción legal o judicial en caso de negligencia o retraso, por lo que debe mencionarse claramente pero usar palabras educadas, esta carta es una prueba de que el deudor fue contactado y advertido. No es aconsejable adjuntar ningún tipo de factura original con la carta, pero se puede colocar una referencia que da lugar al pago debido., La carta de recogida debe estar firmada por el remitente, mejor sellarla. La carta puede ser enviada por correo o puede enviarla por fax. El remitente debe mantener un registro de todas estas cartas, en caso de que sea necesario en el futuro. También puede encontrar una muestra de carta de colección con esta plantilla.,
Debt Collection Letter
Payment Collection Letter
Collection Letter For Due Amount
Friendly Collection Letter
Official Collection Letter
Collection Letter On Company Letterhead
