Enterprise resource planning (ERP) – software ist nicht nur für multinationale Konzerne mehr. Jedes Unternehmen, das mehrere Softwareprodukte zur Verwaltung von Finanz -, Personal -, Vertriebs -, Marketing -, Fertigungs-oder Lieferkettenabläufen integriert, sollte die Vorteile der Konsolidierung seiner Tools in einem einzigen ERP-System in Betracht ziehen. Dieses Käuferhandbuch enthält Vergleichstabellen, wichtige Funktionen und Module, Vorteile und was beim Kauf einer ERP-Software zu erwarten ist.,d>SAP
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- Small and medium-sized business ERP software comparison
- What is enterprise resource planning (ERP) software?,
- Hauptmerkmale und Module der Enterprise Resource Planning Software
- Vorteile von ERP-Lösungen
- Was erwarten Sie von ERP-Systemen
- Überlegungen für Unternehmen die Wahl einer neuen ERP-Software
- Überlegungen für kleine und mittlere Unternehmen die Wahl einer neuen ERP-Software
- Die Wahl einer ERP-Software-Lösung
Was ist Enterprise Resource Planning Software?
Enterprise Resource Planning (ERP) Software ist eine Softwareplattform, die mehrere geschäftskritische Softwaretypen in einer einzigen Schnittstelle vereint., ERP-Software umfasst häufig Funktionen für Customer Relationship Management, Buchhaltung, Kern-HR und Supply Chain Management, aber Unternehmen finden möglicherweise auch benutzerdefinierte Modulkombinationen, die ihren Anforderungen entsprechen.
Aufgrund der Komplexität und Anzahl der Funktionen, die über ERP-Software verfügbar sind, wurde es traditionell von großen Unternehmen übernommen, aber die letzten Jahre haben bewiesen, dass ERP-Software auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nützlich ist.
Diese Übersicht enthält hochrangige Informationen darüber, was Sie bei der Suche und Implementierung von ERP-Software erwarten können., Für maßgeschneiderte Softwareempfehlungen verwenden Sie unser Produktauswahltool oben auf dieser Seite, um eine kostenlose Auswahlliste mit Optionen für Ihre Anforderungen zu erhalten.
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- Die ERP-Lösung ist die richtige für Ihr Unternehmen?,ules von enterprise resource planning software
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ERP software variiert stark zwischen systeme, industrie konzentriert, und angeboten features, jedoch, die meisten systeme werden bieten mehrere dieser module:
- Human resources
- CRM
- Finance/Accounting
- IT Helpdesk
- eCommerce
- Supply Chain Management
- Auftrag Verarbeitung
- Inventar und Beschaffung
Neben abteilungsspezifischen Modulen wie den oben aufgeführten zielen viele ERP-Plattformen auf bestimmte Branchen wie Fertigung, Außendienst und Technologie ab., Branchenorientierte ERP-Systeme bündeln hilfreiche Funktionen und bieten einen nützlichen Ausgangspunkt für diejenigen, die neu in ERP-Software sind.
Human resources
HR-Softwaremodule verbinden Ihre Mitarbeiterinformationen und-aufzeichnungen mit allen Systemen in Ihrem ERP. Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, individuelle Abteilungsplanung und Arbeitszeittabellen, Nachfolgeplanung und Einstellungsinformationen leben alle an einem Ort und können direkt mit Finanz-und Buchhaltungstools synchronisiert werden, um Unternehmen ein umfassendes Verständnis dafür zu vermitteln, wie sich Personalressourcen direkt auf die finanzielle Gesundheit des gesamten Unternehmens auswirken.,
CRM
CRM-Module innerhalb einer ERP-Software optimieren vertriebskritische Informationen mit Produktions-und Produktteams. Dies bedeutet eine nahtlose Abwicklung von Verträgen vom Verkaufsteam über die Produktion bis hin zu Versand und Retouren. Ein CRM in einem ERP enthält vollständige Kundenkontakt-Informationen und stellt Account Notes allen Stakeholdern im Kauf-und Produktionsprozess zur Verfügung.,
Finanzen und Rechnungswesen
Finanz – und Buchhaltungsmodule in ERP-Systemen aggregieren Finanzinformationen aus allen verbundenen Modulen, was einem Unternehmen ein vollständiges Bild seiner Einnahmen und Ausgaben gibt. Diese Tools helfen Unternehmen dabei, Gewinn – und Verlustberichte aus Finanzberichten zusammenzustellen und Prognosen zu erstellen, die Informationen des gesamten Unternehmens berücksichtigen.
helpdesk
IT helpdesk Module halten Ihr Unternehmen der Technologie läuft reibungslos., Mit integrierten IT – und ERP-Systemen kann Ihr IT-Team Fragen und Bugs aus dem gesamten Unternehmen beantworten, diese Aufgaben priorisieren und schnell mit Stakeholdern in Kontakt treten. Diese Tools helfen IT-Abteilungen dabei, den ROI zu verfolgen, den sie dem Team bringen, ihren finanziellen Nutzen für das Unternehmen und die Auswirkungen von Technologie-und Software-Upgrades.
eCommerce
Verbinden Sie die Ecommerce-Website Ihres Unternehmens direkt mit Versand -, Produktentwicklungs-und Lieferkettenmodulen innerhalb eines ERP., Der Kauf eines ERP mit E-Commerce-Integration hilft Ihrem Team, Verbindungen zwischen Website-Gesundheit und Gesamtumsatzwachstum herzustellen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Engpässe in der Lieferkette zu erkennen, die die Produktion verlangsamen, oder Logistikprobleme, die die Lieferung verzögern.
Supply chain management
Supply-chain-Probleme können eine Sicherungskopie Ihrer gesamten Einnahmen. ERP-Software mit Supply Chain Modulen sorgt dafür, dass andere Teams Einblick in die Supply Chain haben und je nach Schwere der Situation schnell reagieren können.,
Neben anderen kritischen Infrastrukturverbesserungen kann ein ERP mit Supply-Chain-Software, HR-Software und Fertigungs-oder Produktionsmanagementtools die Reaktionszeiten für Unternehmen, die die Produktion in alternativen Werken erhöhen müssen, erheblich verkürzen, um Probleme mit der Lieferkette zu umgehen.
Auftragsabwicklung
Während die Auftragsverarbeitungssoftware allein den Vertriebs-und Dienstleistungssektor eines Unternehmens Kontinuität bringt, gibt die direkte Integration der Auftragsverarbeitungssoftware in ein ERP den Geschäftsanalysten Einblick in Ineffizienzen und Verbesserungen im gesamten Verkaufszyklus.,
Inventar und Beschaffung
Ähnlich wie bei den Problemen, die Supply Chain Management Software löst, hilft Inventar – und Beschaffungssoftware Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Lager-und Lagerraumbestände. Diese Tools stellen sicher, dass Unternehmen die richtige Produktmenge auf Lager haben, um saisonale und erwartete Nachfrageschwankungen abzudecken. Diese Tools helfen Unternehmen in Verbindung mit einem ERP, den Bedarf an Produktlieferungen zu prognostizieren und das richtige Personal, die richtige Regalfläche und die logistische Abdeckung sicherzustellen.,
Vorteile von ERP-Lösungen
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Enterprise Resource Planning Software gewinnt seine Macht durch die Zentralisierung kritischer Daten in einer Datenbank, die alle Sektoren des Unternehmens zur Verbesserung der Prozesse nutzen können. Ihr Unternehmen sollte viele dieser Vorteile nach der Implementierung eines ERP-Systems sehen.
Reduzierter Software-Overhead
ERP-Software ermöglicht es Teams, ihre Tools in einem einheitlichen System zu konsolidieren., Anstatt für separate Abonnements für Supply Chain Management -, HR -, CRM -, Versand-und Inventarsoftware zu bezahlen, bezahlen Teams für eine einzige Plattform, die jede dieser Aufgaben in einem zentralen System erledigt. Abhängig von der Größe und Komplexität des Unternehmens kann die Reduzierung der Anzahl der Softwaresystemabonnements den monatlichen Overhead erheblich reduzieren.
Verstärkte Kommunikation
Wenn sich alle Unternehmensbereiche in einer einzigen Software zur Planung und Verfolgung von Geschäftsereignissen zusammenschließen, können alle Geschäftsdaten für die Teamüberprüfung zur Verfügung gestellt werden., Viele moderne ERP-Systeme investieren stark in Analysetools und Visualisierungen, mit denen Teammitglieder Berichte erstellen können, die den Fortschritt anzeigen, Lagerbestände anzeigen und Kollegen über Gewinne informieren. ERP-Software fungiert dann als die einzige Quelle der Wahrheit für die Beteiligten Erfolge zu vergleichen und für Unebenheiten in der Straße vorzubereiten.
Siloreduzierung
Business Silos—in denen Teams unabhängig voneinander zu Lasten aller arbeiten—reduzieren die Produktivität des Unternehmens erheblich. Ein ERP hilft Unternehmen, ihre Ziele bekannt zu machen und Teams teilen ihre Pläne miteinander., Teams, die Zugriff auf dieselben Daten haben, können Notizen abteilungsübergreifend vergleichen und so allen helfen, diese großen Geschäftsziele zu erreichen.
Standardisierung von Fertigungsprozessen
Für große Fertigungsunternehmen mit mehreren Einrichtungen kann der Austausch von Fertigungsplänen und Best Practices für die Produkt-und Prozessstandardisierung von entscheidender Bedeutung sein. ERP-Systeme ermöglichen es Fertigungsteams, Handbücher, Blaupausen, regulatorische Informationen und wichtige Statistiken für jeden Prozess an einem einzigen, durchsuchbaren Ort zu speichern., Auf diese Weise können verschiedene Teile des Unternehmens Prozesse über Bezirks-und Landesgrenzen hinweg replizieren, ohne Qualität oder Geschwindigkeit zu beeinträchtigen.
Bestandsreduzierung
Ob es die Anzahl der Widgets ist, die Ihr Unternehmen erstellt, oder die Menschen, die sie installieren, und mehr Ressourcen zur Hand haben, als Sie benötigen, kostet Geld. ERP-Lösungen bieten Bestandsverfolgung und-analyse, mit denen Unternehmen schlanker arbeiten können. Mithilfe von Technologien wie RFID-Tags, Geofencing und biometrischen Daten können ERP-Systeme Assets über ihren gesamten Lebenszyklus von der Lieferung bis zum Verkauf verfolgen., Und viele ERP-Systeme werden im Laufe der Zeit Bestandsverbesserungen vorschlagen. Mit reduzierten Lagerbeständen können Unternehmen Speicherplatz wiederverwenden und ihre Lohnkosten senken.
Standardisierung von Personalinformationen
Viele ERP-Lösungen bieten HR-Kernprodukte wie Gehaltsabrechnung, Terminplanung, Zeituhr und Leistungsmanagement. Diese Module verbinden die Vorderseite von Haus, Lager und C-Suite. Mit den wichtigsten HR-Funktionen kann ein ERP-System die Zeituhr-Software verwenden, um Gehaltsabrechnung und Leistungen zu berechnen, und Manager können beim Erstellen von Zeitplänen auf Mitarbeiterinformationen zugreifen., Da Mitarbeiter die teuerste und wertvollste Ressource eines Unternehmens sind, ist es wichtig, die Software, die sie verwaltet, mit den übrigen Unternehmensdaten zu verbinden.
Was Sie von ERP-Systemen erwarten
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Onboarding und Time to Market
ERP-Software wird am besten als Kategorie charakterisiert: Jede Instanz der Software kann aus unterschiedlichen Funktionen und Modulen bestehen, die den Anforderungen des Einkaufsunternehmens am besten entsprechen.,
Aufgrund seiner Komplexität kann das Onboarding für ein ERP-System je nach Größe und Bedarf des Einkaufsunternehmens zwischen einigen Wochen und mehreren Jahren dauern.
Achten Sie bei der Suche nach Ihrer nächsten Lösung sorgfältig auf die Funktionsauswahl, alle Integrationen, die Sie an vorhandener Software vornehmen können, die nicht von diesen Funktionen abgedeckt wird, und den Preis für benutzerdefinierte oder Add-On-Funktionen., Sie sollten auch jeden ERP-Anbieter im Voraus fragen, ob er über spezielle Onboarding-Teams verfügt, die Sie in den ersten Monaten unterstützen, und ob er für alle Erstdienste eine Onboarding-Gebühr erhebt.
Preisübersicht
Der ERP-Softwaremarkt ist in den letzten 25 Jahren explodiert und bietet Unternehmen viele Optionen für Einzellizenz-und Abonnement-SaaS-Produkte in unterschiedlichen Preisklassen., Abhängig von den Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, kann eine ERP-Software von ein paar Dollar pro Benutzer und Monat auf SMB-Ebene bis zu vielen tausend Dollar pro Monat für ein Unternehmen reichen. Weitere Informationen finden Sie unter einzelnen Anbietern auf der Produktseite.
Mögliche Fallstricke
Prüfen Sie sorgfältig jeden Kauf von ERP-Software. Diese Systeme können teuer sein und verwalten möglicherweise den Großteil der Daten Ihres Unternehmens. Sie möchten sicherstellen, dass Sie die richtige Software ausgewählt haben, bevor Sie mit der Portierung aller Ihrer Datenbanken beginnen., Um Ihren Übergang zu erleichtern, fragen Sie Ihren ERP-Partner, ob er Onboarding-Unterstützung für den Daten-Upload und die Integration mit anderen Systemen bietet. Sie möchten auch überprüfen, ob Sie mit Ihrem ERP Ihre Daten mit einfachem Exportieren besitzen können.
Überlegungen für Unternehmen Unternehmen die Wahl einer neuen ERP-Software
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Unternehmen Unternehmen gewinnen oft Vertrautheit mit ERP-Systemen früh, aber schnelles Wachstum lässt ihnen wenig Zeit für Upgrades einkaufen., Unternehmen, die neu in der Enterprise Resource Planning sind, sollten besonders darauf achten, dass die Software so viele Aspekte des Geschäfts wie möglich abdeckt.
Berechnen Sie in Ihrem Forschungsprozess die Kosten und die Zeit für das Onboarding für jeden Standort, jede Niederlassung oder jedes Gebäude und überlegen Sie, ob einige Niederlassungen zusätzlich zur Software des Dachunternehmens möglicherweise ein weniger robustes regionales ERP benötigen.
Schließlich muss die Einführung eines unternehmensweiten Systems wie eines ERP abteilungsübergreifend geschult werden., Fragen Sie die Anbieter, was sie in Form von Online-und persönlichen Schulungen anbieten oder ob sie Schulungsberater vorschlagen können, denen sie vertrauen.
ERP-Software-Vergleich für Enterprise ERP-Systeme
Unternehmen lernen ERP-Systeme oft schon früh aus purer Notwendigkeit kennen, aber manchmal lässt schnelles Wachstum wenig Zeit für Softwareverbesserungen. Unternehmen, die neu in der Enterprise Resource Planning sind, sollten besonders darauf achten, dass die Software so viele Aspekte des Geschäfts wie möglich abdeckt., ERP-Software für Unternehmen Unternehmen kann zu einem steilen Preis kommen, so machen es die Kosten wert und den ROI früh berechnen. Berechnen Sie in Ihrem Forschungsprozess die Kosten und die Zeit für das Onboarding für jeden Standort, jede Niederlassung oder jedes Gebäude und überlegen Sie, ob einige Niederlassungen zusätzlich zur Software des Dachunternehmens möglicherweise ein weniger robustes regionales ERP benötigen. Schließlich Faktor, dass die Einführung eines unternehmensweiten Systems wie ein ERP wird eine ausreichende Ausbildung über Abteilungen hinweg benötigen., Fragen Sie die Anbieter, was sie in Form von Online-und persönlichen Schulungen anbieten oder ob sie Schulungsberater vorschlagen können, denen sie vertrauen.,d>
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Überlegungen für KMU Die Wahl einer neuen ERP-Software
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Kleine und mittlere Unternehmen können stark von ERP-Software profitieren, die Prozesse von der Lieferung bis zum Verkauf rationalisiert und den gesamten Softwareaufwand reduziert., Wie viele Dinge auf dem SMB-Markt ist es wichtig, dass diese Unternehmen Preismodelle gegen Funktionen und potenziellen ROI abwägen. Cloud-basierte Abonnement-ERPs haben sich in den letzten Jahren auf dem gesamten Markt durchgesetzt, was eine gute Nachricht für KMU ist, die die einmaligen Kosten einer eigenständigen Softwarelizenz nicht rechtfertigen können.
KMU sollten sicherstellen, dass ein ERP-System, mit dem sie Verträge abschließen, für so viele Abteilungen wie möglich nützlich und benutzerfreundlich ist. Diese Unternehmen benötigen jedoch möglicherweise nicht die breite Abdeckung, die größere Unternehmen benötigen., Leichte ERP-Systeme können auch mit weniger Onboarding und persönlichen Schulungen einhergehen, sodass Ihr Unternehmen nach Plattformen suchen sollte, die ausreichend Unterstützung und Dokumentation bieten.
ERP-Software Vergleich für mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen benötigen mehr Funktionalität als in ERP-Software für kleine Unternehmen verfügbar ist, jedoch häufig mit derselben Cloud-Infrastruktur und reduzierten technischen Anforderungen. Diese drei Optionen funktionieren für mittelständische Unternehmen und Unternehmen.,td>
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ERP software comparison for small businesses
Small businesses need cloud-based, flexible software that doesn’t overload their systems with highly technical implementation needs., Probieren Sie diese Optionen für Ihr kleines Unternehmen aus.,ecific Software
8 Industries no 20 Industries Procurement yes yes yes Processing yes yes yes Integration Custom Tool Google Apps App Store Comparison of Workday, WORK, and Syspro
Choosing an ERP software solution
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The ERP buying process is complex and filled with customization requests and uncertainty about vendor capabilities., Die Suche nach Hilfe von Drittanbietern für die Implementierung ist üblich und—im Falle von Unternehmensanbietern-in der Regel notwendig.
Der Einsatz ähnlicher Hilfe ist auch für die Produktforschung sinnvoll. TechnologyAdvice verbindet Sie mit den Lösungen, die Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt. Fügen Sie die ERP-Anforderungen Ihres Unternehmens in das Formular oben auf der Seite ein und wir werden Sie mit einer benutzerdefinierten Auswahl von Softwareempfehlungen kontaktieren, die auf Ihren Funktionsanforderungen basieren.
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