Aufzeichnung von Transaktionen und halten Sie finanzielle Aufzeichnungen sind ein wesentlicher Bestandteil des Besitzes eines Unternehmens. Eine Möglichkeit, Ihre Finanzen im Auge zu behalten, ist die Verwendung der doppelten Buchhaltung. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was doppelte Buchhaltung ist und wie es Ihren Büchern zugute kommen kann.
Was ist doppelte Buchführung?
Die Doppelte Buchhaltung ist eine Buchhaltungsmethode, bei der Sie eine Transaktion in zwei oder mehr Konten aufzeichnen können., Eine Gutschrift erfolgt auf mindestens einem Konto und eine Belastung auf mindestens einem anderen Konto.
Die Methode der doppelten Buchführung basiert auf der Idee, dass jeder Geschäftsvorgang gleiche und entgegengesetzte Auswirkungen auf mindestens zwei Konten hat.
Doppelte Buchhaltung kann Ihnen helfen:
- Treffen Sie bessere finanzielle Entscheidungen
- Fangen und reduzieren Sie Buchhaltungsfehler
- Sehen Sie sich eine klare Momentaufnahme der Unternehmensfinanzen an
- Führen Sie genaue Buchhaltungsunterlagen
Single vs., double-Entry-Buchhaltung
Single-Entry-Buchhaltung unterscheidet sich sehr von der Double-Entry-Methode. So wie es sich anhört, zeichnen Sie mit Single-Entry einen Eintrag für jede Transaktion auf.
Single-entry-Buchhaltung ist weniger Komplex als Doppel-Eintrag Buchhaltung. Mit dem Single-Entry-System erfassen Sie Barauszahlungen und Bareinnahmen. Und Sie erfassen eingehendes und ausgehendes Geld im Kassenbuch.
Die Cash-Basis-Buchhaltung verwendet die Single-Entry-Buchhaltungsmethode. Modifizierte Cash-Basis und Periodenabrechnung verwenden beide doppelte Buchhaltung.,
Das Hauptbuch und die Doppelbuchhaltung
Posten Sie Journaleinträge mit dem Doppelbuchhaltungssystem in Ihr Hauptbuch.
Ihr Hauptbuch ist ein Datensatz, der Ihre Geschäftstransaktionen sortiert und zusammenfasst. Sie können Ihr Hauptbuch verwenden, um zu sehen, woher das Geld kommt und wohin es geht. Mit einem Hauptbuch können Sie auch sehen, wie viel Bargeld Sie zur Hand haben und wie viel Schulden Ihr Unternehmen hat.
Das Hauptbuch organisiert Transaktionen in Konten., Ein Firmenbuch hat normalerweise fünf Hauptkonten, einschließlich:
- Vermögenswerte: Was Ihr Unternehmen besitzt
- Verbindlichkeiten: Was Ihr Unternehmen schuldet
- Eigenkapital: Vermögenswerte minus Verbindlichkeiten
- Einnahmen: Geld, das Ihr Unternehmen verdient
- Ausgaben: Kosten, die Ihrem Unternehmen während des Betriebs entstehen
Sie können die Hauptkonten im Rechnungswesen auch in verschiedene Unterkonten aufteilen. Zum Beispiel können Sie Kleingeld, Lohnkosten und Bestandskonten verwenden, um Ihre Buchhaltungsunterlagen weiter zu organisieren.,
Das Hauptbuch spiegelt ein zweispaltiges Buchhaltungssystem für Journaleinträge wider. Vermögenswerte und Ausgaben befinden sich auf der linken Seite des Hauptbuchs. Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Einnahmen sind auf der rechten Seite. Beide Seiten des Hauptbuchs sollten gleiche Salden haben.
Lastschriften und Gutschriften
Um Ihre Bücher auszugleichen, verwenden Sie Lastschriften und Gutschriften. Abbuchungen und Gutschriften sind gleich, aber entgegengesetzte Einträge in Ihren Buchhaltungsbüchern. Wenn eine Belastung ein Konto verringert, erhöhen Sie das gegenüberliegende Konto mit einem Guthaben.
Eine Lastschrift ist ein Eintrag auf der linken Seite eines Kontos, während eine Gutschrift ein Eintrag auf der rechten Seite ist.,
Notieren Sie Gutschriften und Abbuchungen für jede Transaktion, die auftritt. Notieren Sie bei doppelter Eingabe in der Buchhaltung zwei oder mehr Einträge für jede Transaktion.
Gutschriften und Abbuchungen wirken sich auf jedes Konto unterschiedlich aus. Schauen Sie sich dieses Diagramm an, um zu sehen, wie sich jeder Kontotyp auswirkt:
Beachten Sie, dass sich Lastschriften und Gutschriften gegenseitig ausgleichen und die Summe der Abbuchungen der Summe der Gutschriften entsprechen sollte.
Buchhaltungsgleichung
Verwenden Sie die Buchhaltungsgleichung, um sicherzustellen, dass Ihre Transaktionen immer in Ihren Büchern ausgeglichen sind., Die Buchhaltungsgleichung zeigt, dass Verbindlichkeiten plus Eigenkapital Ihrem Vermögen entsprechen. Hier ist die Gleichung:
Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Die Einträge in Ihren Büchern müssen ausgeglichen werden. Wenn die beiden Seiten der Gleichung ungleich sind, haben Sie wahrscheinlich einen Buchhaltungsfehler gemacht und müssen den Fehler finden.
Wie man doppelte Buchhaltung macht
Doppelte Buchhaltung mag zunächst einschüchternd erscheinen. Aber mit ein wenig Übung werden Sie in kürzester Zeit ein Profi im Double-Entry-Buchhaltungssystem sein.,
Wie Sie wissen, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Transaktion mit doppelter Buchhaltung aufzeichnen, zwei Einträge erstellen.
Bestimmen Sie beim Erstellen Ihrer beiden Einträge, welche Konten betroffen sind und wie sich Belastungen und Gutschriften auf sie auswirken. Stellen Sie sich jedes Mal, wenn Sie eine neue Transaktion aufzeichnen, Fragen wie:
- Welche Konten sind betroffen?
- Nimmt das Konto zu oder ab?
- Soll ich eine Lastschrift oder ein Guthaben verwenden?
Nachdem Sie alle Einträge für die Transaktion vorgenommen haben, überprüfen Sie, ob Ihre Bücher ausgeglichen sind.,>Always on the left side
Beispiele für doppelte Buchhaltung
Wenn Sie ein visueller Lerner sind, dann Junge oh boy haben wir einige großartige Beispiele für Sie., Schauen Sie sich einige Szenarien an, um die doppelte Eingabe in Aktion zu sehen.
Beispiel 1
Angenommen, Sie verkaufen einen Artikel an einen Kunden und der Kunde zahlt Sie in bar. Die Transaktionen wirken sich auf Ihr Inventar und Ihre Kassenkonten aus. Und beide Konten sind Vermögenswerte.
Da Ihr Inventar abnimmt, schreiben Sie Ihrem Bestandskonto einen Rückgang der Vermögenswerte gut. Belasten Sie dann Ihr Bargeldkonto, um eine Erhöhung des Bargelds anzuzeigen.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Cash sale | X | |
| Inventory | X |
Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., Das Inventar ist ein Vermögenswert und der Kredit ist eine Verbindlichkeit.
Um die Transaktion in Ihren Büchern aufzuzeichnen, belasten Sie Ihr Bestandskonto, um den Anstieg des Bestands anzuzeigen, und schreiben Sie Ihrem Kreditorenkonto gut.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventory | Purchased inventory on credit | X | |
| Accounts Payable | X |
Example 3
Say you buy a new computer with cash., Gutschreiben Sie Ihr Cash-Konto, um einen Rückgang der Vermögenswerte zu zeigen. Und belasten Sie Ihr Technologiekonto, um den Anstieg zu berücksichtigen.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit | |
|---|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Bargeld | Computer mit Bargeld kaufen | X | ||
| Technologie | X |
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Dieser Artikel wurde ab dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum vom 7. November 2017 aktualisiert.
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