Undgå udsættelse

har du nogensinde finde dig selv febrilsk casting rundt for noget at gøre, så du ikke behøver at gøre en særlig ubehagelig opgave? Eller endda bare at sige ‘ det er OK, jeg gør det i morgen. Er der stadig masser af tid?

Tillykke. Du, ligesom mange andre, er ved at udvikle dine færdigheder på procrastinating.

problemet er, at udsættelse ikke nødvendigvis er en nyttig færdighed.,

denne side, der supplerer vores sider om tidsstyring, minimerer distraktioner og finder tid til at studere, forklarer, hvordan man undgår udsættelse og bare gør det!

Hvad er udsættelse?

Chambers English Dictionary definerer tøven ganske enkelt som “at udskyde indtil nogle fremtidige tid, at udskyde”.

dens rod er fra to latinske ord, pro, der betyder fremad og crastinus, der betyder ‘i morgen’.

udsættelse er derfor intet at gøre med opgavens relative behagelighed, men blot den fysiske udsættelse til et senere stadium.,

Vores side på Time Management forklarer, hvordan man bruger ‘Priority Matrix’ til at klassificere dine opgaver ved relativ haster, og den relative betydning, så du kan fokusere på de opgaver, der er virkelig vigtigt, snarere end blot de mest presserende.

Hvis du bruger et system som Prioritetsmatri .en, er det helt rimeligt at planlægge at udføre visse opgaver på et senere tidspunkt, fordi du har besluttet, at de ikke er tilstrækkeligt presserende.

Dette er ikke udsættelse., Det er fornuftig planlægning, så du kan få mere presserende og vigtige opgaver afsluttet.

men hvis du har identificeret en opgave som både vigtig og presserende, og du stadig fortsætter med at udsætte den, er det udsættelse.

hvorfor udsætter folk?

Der er mange grunde til, at folk trække tiden ud:

• nogle gange er det, fordi opgaven er ubehagelige, og de vil hellere gøre noget andet.

• Nogle gange ved de ikke rigtig, hvordan man gør en opgave, og så undgår den.,

• perfektionister udsætter ofte, fordi de ikke er sikre på, at de har tid eller kapacitet til at udføre en opgave perfekt.

• andre mennesker kan kæmpe, fordi de ikke er sikre på præcis, hvilken opgave de skal gøre.

  (Hvis det lyder som dig, så kig på vores sider om beslutningstagning for at få hjælp.)

• Nogle gange kan udsættelse være nyttigt!

Undgå Udsættelse

Når du har besluttet, at du virkelig behøver at gøre noget, der er masser af ting, du kan gøre for at hjælpe dig med at undgå at udsætte.,

minimering af distraktioner er en rigtig god start, men her er nogle flere ideer, som du måske finder nyttige:

• gør det først, og beløn dig selv med noget, du hellere vil gøre. Det kan også være nyttigt at gøre ubehagelige ting først om morgenen, når du er lidt mere modstandsdygtig, og også når du ikke kan tænke på en rigtig god undskyldning.

• gør det oftere, ikke mindre. Hvis du finder dig selv kæmper med en opgave, som du føler, du burde gøre en gang om ugen, eller to gange om ugen, prøv at gøre det hver dag, i stedet., På den måde bliver det sværere at udskyde, og du vil føle dig værre, hvis du ikke får det gjort den dag.

• skriv det ned. Det lyder underligt, men det er meget sværere at ignorere en opgave, når du har skrevet den på din opgaveliste, især hvis det er en liste over ting at gøre i dag. En mere ekstrem version af dette er at fortælle en anden, hvad du planlægger at gøre. Du kan endda bede dem om at ringe og kontrollere, om du har gjort det.

• Arranger at gøre det med en anden., Hvis du kæmper for at motivere dig selv til at gå i gymnastiksalen, eller til at tage motion, eller endda at tage dit barn ud et sted, arrangere at gå med en ven. Dette har to fordele. Først og fremmest, du har arrangeret at mødes på et bestemt tidspunkt, og du vil føle dig dårlig, hvis du lader din ven ned. For det andet nyder vi alle ting mere, hvis vi gør dem med en anden.

• spørg dig selv ‘vil det virkelig være bedre, hvis jeg udsætter det?’., Dette er en fantastisk måde at overtale dig selv til at udføre små, men ubehagelige opgaver som at sortere vasken, rengøre afløbene eller endda have en vanskelig samtale med nogen. Hvis det ikke bliver bedre for at blive afskediget, så bare fortsæt og gør det.

• tænk over, hvor godt det vil føles, når du har gjort det. Igen, dette har flere elementer: glæden ved at markere det på din liste, den følelse af at have afsluttet det generelt, og den store følelse af at have gjort noget værd, at du blev frygter., Nøglen er at fokusere på slutmålet, ikke på den opgave, der er nødvendig for at opnå det. Det betyder at tænke på, hvor god du altid føler efter at have taget motion, eller den kop te, du har, når din deadline er opfyldt, og din rapport sendes ud.

• nedbryde opgaven, og gøre forberedelsen. Hvis du frygter at gøre en stor opgave, så bryde den op i mindre bits. Hvis du for eksempel skal skrive en rapport, skal du foretage en hurtig webebsøgning og finde nogle passende kilder. Tjek din brief og arbejde ud af, hvor lang tid det vil tage dig, så planlægge, hvornår du vil have en passende blok af tid., Sæt det ind i din dagbog selv, så du er forpligtet til det. Alle disse vil gøre opgaven synes at lidt mindre og mere overskueligt. Tag et kig på vores sider om handlingsplanlægning og projektledelse for flere ideer om dette.

• Hvis det tager mindre end 2 minutter, skal du bare gøre det nu. Stop med at argumentere med dig selv og bare gøre hvad det er.

• tænk på smerten ved ikke at gøre det. Ligesom vi er motiveret af belønning, er vi også motiveret af frygt for tab., Tanken om smerten ved at tabe ved ikke at gøre noget kan være meget mere motiverende end belønningen ved at have gjort det. For eksempel, hvis du ikke går og har den samtale med din chef om din lønforhøjelse, får du ikke en i år.

Find din egen måde

alle skal udvikle deres egne strategier for at undgå udsættelse.

ideerne på denne side skal give dig et udgangspunkt for at udvikle dine egne systemer og tage kontrol over din tendens til at udskyde, hvilket hjælper dig med bare at komme videre og gøre det.,