Outsourcing er forretningspraksis at indgå kontrakter med en ekstern part til at tage sig af visse opgaver i stedet for at ansætte nye medarbejdere eller tildele disse opgaver til eksisterende personale. Det er en populær måde for virksomheder at sænke driftsomkostningerne og strømline driften, mens de stadig håndterer vigtige funktioner.outsourcede opgaver kan være lejlighedsvis, såsom at ansætte en revisor til at udføre dine skatter en gang om året., De kan også være en regelmæssig del af forretningsdrift, såsom at indgå kontrakt med et rengøringsfirma snarere end at ansætte viceværter som ansatte.
fordelene ved Outsourcing
de virksomheder, du outsourcer til, kan være uafhængige konsulenter eller andre store virksomheder. Uanset størrelsen af den virksomhed, du arbejder med, kan kontrahering af operationelle opgaver give en række fordele.,
Key Takeaways
Outsourcing hjælper dig med at:
- Fokus på centrale opgaver
- Lavere udgifter
- at Fremme vækst
- Bevare den operative kontrol
- Tilbyde personalemæssige fleksibilitet
- Give kontinuitet og risk management
- Udvikle interne medarbejdere
Fra enkeltmandsvirksomheder til store koncerner, virksomheder af enhver størrelse kan bruge outsourcing til at hjælpe deres virksomhed med at vokse og udvide sig og samtidig holde udgifterne så lave som muligt.,
fokus på kerneaktiviteter
en virksomheds back-office-drift har en tendens til at ekspandere i perioder med hurtig vækst. Denne udvidelse kan binde dine menneskelige og økonomiske ressourcer på bekostning af de kerneaktiviteter, der gjorde din virksomhed succes i første omgang.
Outsourcing vigtige, men verdslige aktiviteter kan give dig mulighed for at fokusere dine interne ressourcer på de aktiviteter, der gør dig rentabel uden at ofre kvalitet eller service.,lad os for eksempel sige, at din virksomhed lander en stor kontrakt, der vil øge købsvolumen markant på kort tid. Ved at outsourcere Indkøb ansvar, frigør du personale til at fokusere på selve kontrakten.
opretholde lavere omkostninger
Nogle gange kan udgifterne til køb af udstyr eller behov for en ny placering være uoverkommelige. I disse tilfælde er det mere omkostningseffektivt at outsource end at udvide driften internt.,
Hvis væksten i din virksomhed resulterer i et øget behov for kontorlokaler, kan du prøve at outsourcere enkle operationer såsom telemarketing eller dataindtastning i stedet for at flytte til en ny placering. Det kan koste langt mindre end prisen for at udvide, og det er både mere effektivt og billigere end at flytte.,
Outsourcing kan også sænke omkostningerne ved at reducere de udgifter, der er forbundet med at bringe nye medarbejdere, såsom:
- En ansættelse på søg
- Onboarding
- Sundhedsydelser og andre fordele
- lønskatter
- Øget behov for arbejdskraft i ledelse og HR-positioner
Arbejde med entreprenører, snarere end medarbejdere, der kan minimere disse omkostninger, så din virksomhed til at få den samme mængde gøres for mindre.,
fremme vækst
de faste omkostninger ved nogle operationer er ekstremt høje, men du vil måske tilbyde dem at tilfredsstille kunder, udvide din forretningsmodel eller konkurrere på markedet. Outsourcing kan være en god mulighed, hvis omkostningerne ved at udvide til at håndtere disse operationer selv er for dyrt, ville tage for lang tid at gennemføre, eller ville skabe ineffektivitet i din forretningsmodel., dit lille lægekontor ønsker for eksempel at acceptere en række forsikringsplaner, men en medarbejder kan ikke følge med alle de forskellige udbydere og regler. Outsourcing til en virksomhed, der har specialiseret sig i medicinsk fakturering vil koste mindre end at ansætte ekstra faglært personale eller uddannelse eksisterende personale, mens stadig øge fordelen for dine kunder.
Oprethold operationel kontrol
operationer med stigende omkostninger bør overvejes til outsourcing., Afdelinger, der måske har udviklet sig over tid til ukontrollerede og dårligt administrerede områder, er gode kandidater. En outsourcing virksomhed kan ofte bringe bedre ledelsesmæssige færdigheder til din virksomhed, end hvad der ellers ville være til rådighed uden væsentlig omstrukturering. lad os sige, at din IT-afdeling har for mange projekter, ikke nok mennesker og et budget, der langt overstiger dets bidrag til din organisation. En outsourcing-aftale med en IT-entreprenør vil tvinge ledelsen til at prioritere deres anmodninger, bringe projekter og udgifter tilbage under kontrol.,
tilbyde Personalefleksibilitet
Outsourcing giver operationer eller afdelinger, der har cykliske krav, mulighed for at indføre yderligere ressourcer, når de er nødvendige. Outsourcing-virksomheden kan derefter frigives, når tingene går langsommere igen, hvilket opretholder en virksomheds fleksibilitet.
Outsourcing funktioner, såsom når din regnskabsafdeling er short-handed løbet af sæsonen og revision perioder, giver den ekstra ressourcer, du har brug for en fast periode til en ensartet pris., At arbejde med det samme regnskabsfirma eller entreprenør hver gang giver konsistens ud over fleksibilitet.
sørg for kontinuitet og risikostyring
perioder med høj medarbejderomsætning kan tilføje usikkerhed og inkonsekvens til en virksomhed. Outsourcing giver et kontinuitetsniveau for virksomheden, samtidig med at risikoen for, at et substandard driftsniveau kan medføre, selv over en kort periode, reduceres.din HR-chef har f.eks. forlænget sygeorlov, og hendes administrative assistent Rejser til et nyt job., Outsourcing af human resource-funktionen reducerer risikoen og giver virksomheden mulighed for at fortsætte med at fungere, mens manageren ikke er tilgængelig. Det giver dig også tid til at ansætte en ny assistent uden at haste beslutningen, fordi kontoret er underbemandet.
udvikle internt personale
et stort projekt kan kræve færdigheder, som dit personale ikke besidder. On-site outsourcing, hvor du sætter i entreprenører til at operere på din egen placering, kan give dig med de mennesker, der besidder de færdigheder, du har brug for, mens dine folk arbejder ved siden af dem til at erhverve en ny færdighed sæt.,
lad os sige, at din virksomhed skal opgradere specialbygget udstyr, men dine ingeniører har ikke de færdigheder, der kræves for at designe det nye og opgraderede udstyr. Outsourcing dette projekt og bringe outsourcede ingeniører til at arbejde på stedet giver dine medarbejdere til at lære af entreprenørerne samtidig sikre, at jobbet er gjort med det nødvendige niveau af dygtighed.
Sådan får du mest muligt ud af Outsourcing
virksomheder tænker ofte på outsourcing udelukkende med hensyn til omkostningsbesparelser, men outsourcing kan gøre mere end bare lavere udgifter., Når din virksomhed vokser, kan outsourcing være en måde at fremme innovation, forstyrre din branche og få adgang til nye færdigheder, der omplacerer din virksomhed på markedet.
Når du overvejer, hvordan outsourcing kan hjælpe dig med at vokse, skal du ikke begrænse dig til at se på omkostningerne ved at ansætte eksterne entreprenører i forhold til at håndtere en opgave med dit nuværende personale. Fokus på den værdi en entreprenørs ekspertise tilføjer til din virksomhed., Uanset om du udvider produktionen, markedsfører din virksomhed mere omfattende eller forstyrrer den måde, din branche driver forretning på, kan outsourcing give dig mulighed for at innovere, vokse og stige over konkurrencen.,