En vigtig del af projektstyring vedrører planlægning og styring af omkostningerne. Faktisk er dette ofte et af de mest fremtrædende emner i projektstatusrapporter og diskussioner med projektsponsorer og interessenter i betragtning af vigtigheden af budgetmæssige begrænsninger., Schedule Performance Index (SPI) og Cost Performance Index (CPI) er nyttige og forholdsvis simple teknikker til at hjælpe med at styre et projekt.
i denne artikel introducerer og definerer vi begge foranstaltninger, herunder deres respektive formler. Hvis du kan lide at beregne indikatorerne, skal du bruge vores CPI & SPI calculator. Hvis du forbereder dig til din PMP-eksamen, skal du være opmærksom på, at du sandsynligvis vil blive stillet spørgsmål om CPI og SPI, deres beregning og fortolkning. Derfor finder du vores eksempler særligt nyttige til din eksamensforberedelse.,
grundlæggende elementer i Projektomkostningsmålinger
Projektomkostningsstyring er et centralt element i den projektstyringsmetode, der er defineret af Projektledelsesinstituttet. De foranstaltninger, der diskuteres i denne artikel, er beskrevet i den optjente værdianalyse (EVA) teknik, der blev introduceret i Projektledelsesorganet for viden (kilde: PMBOK, 6.udgave, ch. 7.4.2.2 dataanalyse, s. 261)
inputparametrene er planlagt værdi,optjent værdi og faktiske omkostninger. Disse indikatorer beregnes ofte i monetære enheder (f.eks. USD) eller arbejdstidsenheder (f. eks. man-dage).,
planlagt værdi (PV)
udtrykket planlagt værdi refererer til det budget(før forvaltningsreserve), der er tildelt et projekt eller en del af et projekt, f.eks. en fase eller en aktivitet. Det bestemmes normalt ved at estimereaktiviteter eller elementer i Arbejdsfordelingsstrukturen.
Earned Value (EV)
Earned value måler det materialiserede fremskridt i et projekt. Det vedrører den del af budgettet, der er afsat til arbejde, der er udført og afsluttet. Per definition kan den ikke overstige den planlagte værdi, dvs. , derudover kan udført arbejde, der ikke er godkendt og planlagt i den planlagte værdi, ikke redegøres for i beregningen af den optjente værdi.
faktiske omkostninger (AC)
faktiske omkostninger er det beløb, der er realiseret for det autoriserede arbejde (derfor kan omkostninger til ekstraarbejde, der ikke er taget i betragtning for budgettet, ikke medtages). For nøjagtige og meningsfulde resultater er det vigtigt at definere et enkelt omkostningsgrundlag for budgettet og de faktiske omkostninger (f.eks. om direkte omkostninger eller fulde omkostninger anvendes).,
variansanalyse for omkostninger og tidsplan
Hvad er Omkostningsvariansen (CV)?
omkostningsvariansen er en del af variansanalyseteknikkerne. Det sammenligner de faktiske omkostninger med den optjente værdi. Det kan også bruges til at beregne en prognose for udviklingen af omkostninger og fremtidige budget konsekvenser af et projekt.,
formel for beregning af Omkostningsvarians
omkostningsvariansen beregnes som forskellen mellem optjent værdi og faktiske omkostninger:
CV = EV – AC
et negativt beløb indikerer, at de omkostninger, der blev afholdt for at opnå det udførte arbejde, var højere end planlagt / budgetteret.
Hvad Er Tidsplanen Varians (SV)?
tidsplanen varians følger det sammeprincip, men sammenligner den optjente værdi med den planlagte værdi., Det er også et input til projektionen af den fremtidige tidsplan ydeevne i forhold til det planlagte arbejde og budget for et projekt.
Formel til at Planlægge Varians Beregning
Den tidsplan, der er varians er differencebetween oparbejdet værdi og planlagte værdi:
SV = EV – PV
Hvis SV er negativ, projektet isbehind tidsplan, fx den faktisk optjente værdi på et givet tidspunkt orcumulated over en periode er lavere end den planlagte værdi på respectivepoint.,
Hvad Er Cost Performance Index (CPI)?
cost performance inde.er en komponent i variansanalyseteknikkerne, som ifølge PMI-metoden er en del af et projekts “kontrolomkostninger” – proces. CPI ‘ en bruges til at sammenligne omkostninger og optjent værdi på et tidspunkt eller kumuleret over flere perioder med et projekt.
hvordan beregnes Cost Performance inde??,
Som omkostningerne varians beregning, costperformance indeks kræver input parametre
- Earned value (EV)
- de Faktiske omkostninger (AC)
cost performance indeks er calculatedusing følgende formel:
CPI = EV / AC
Sådan Er det CPI Fortolkes?
KPI er en anden måde at præsentereomkostninger varians. Bliver beregnet som et forhold snarere end en absolutevariance, dens resultat angiver den relative skala af afvigelser, som helpsanses deres kritikalitet. KPI bruges også til at projicere omkostninger i fremtidige perioder af et projekt, e.,g. i forbindelse med re-estimering af budgetter.
resultaterne viser at:
- Hvis CPI = 1, prisen andperformance er i overensstemmelse med den plan
- Hvis CPI < 1, at projektet har en costoverrun i forhold til den plan
- Hvis CPI > 1, projektet har incurredless omkostninger end planlagt
Hvad Er Tidsplanen Performance Index (SPI)?,
schedule performance inde.hører også til variansanalyseteknikkerne. Det måler projektets fremskridt i forhold til den planlagte tidsplan. SPI kan beregnes for en bestemt periode, men også kumulativ for alle et antal perioder af et projekt eller hele projektet.
hvordan beregnes Schedule Performance inde??,
schedule performance index erberegnet med de samme værdier som den tidsplan, der er varians, nemlig:
- Earned value (EV)
- Planlagte værdi (PV)
schedule performance index formel er:
SPI = EV / PV
Hvordan til at Fortolke SPI?
en af fordelene ved SPI er den praktiske præsentation af fremskridtene i forhold til planen samt dens anvendelse til fremskrivninger af de fremtidige fremskridt.,
Itsvalue spænder fortolkes som følger:
- Hvis SPI = 1, projektet er onschedule
- Hvis SPI < 1, projektet isbehind tidsplan (med andre ord: EV er lavere end PV)
- Hvis SPI > 1, projektet isahead af tidsplan
Selv om CPI og SPI følge en similarconcept, at deres resultater kan være fundamentalt forskellige fra det samme projekt(fase): Et projekt, der kan være foran tidsplanen (dvs EV overstiger PV, og derfor SPI> 1), men på samme tid, har en ekstraudgift (dvs, AC højere end EV, dermed CPI < 1).
eksempler beregning og brug af CV, SV, CPI og SPI
følgende figur indeholder nogle forklaringer på eksemplet diagram vist ovenfor. Det viser den kumulative planlagte værdi, optjente værdi og faktiske omkostninger (de blå bjælker), tidsplanen og omkostningsvariansen (de grå bjælker) og udviklingen af cost performance inde.og schedule performance inde. over tid. Alle tal er kumulative, f.eks. er inputmål (PV, EV, AC) summen af de beløb, der er akkumuleret i de nuværende og tidligere perioder.,
Example 1: A Simple Calculation of Cost and SchedulePerformance Indexes
Let’s start with a simple example first.,n
The books and records of your PMO show thefollowing numbers:
| Cumulative | |
| Planned Value | 200 |
| Earned Value | 190 |
| Actual Cost | 220 |
Cost and Schedule Variances
Both the cost and the schedule variance arenegative, i.,e. omkostningerne og den planlagte værdi er højere end den faktisk tjente værdi.
Omkostninger og Tidsplan Performance index
Dette eksempel illustrerer den skønhed af theindexes: det absolutte antal af thecost varians ikke umiddelbart viser virkningen af afvigelser i forhold til theplan. Cost performance inde.og schedule performance inde. angiver på den anden side intensiteten af afvigelsen. Cost performance inde. – værdien af 0,86 i dette eksempel kan i de fleste tilfælde kræve korrigerende handlinger., Aschedule performance index værdi af 0.95 kan være acceptabelt eller tolereres i someprojects (fx hvis buffere eller ‘nice-to-have’ arbejde var planlagt) eller faser (fx earlystages) og måske ikke kræver øjeblikkelig handling.
Eksempel 2: Case-Studie af et Projekt i en TurnaroundSituation
Lad os se på et eksempel på, hvordan thesemetrics anvendes i praksis:
Et projekt, der har stået på i 3 måneder.Projektlederen føler, at det ikke er startet for godt, da han bemærker mindre fortjent værdi end planlagt til højere omkostninger end forventet., Hun mener dog, at ydeevnen forbedrede sig markant og ønsker at dele et positivt udseendet med interessenterne.
hvordan kan hun bevise denne opfattelse ved hjælp afden optjente værdianalyseteknik?,d=”c472df148b”>
| Month 1 | Month 2 | Month 3 | Cumulative | |
| Planned Value | 100 | 130 | 200 | 430 |
| Earned Value | 60 | 120 | 220 | 400 |
| Actual Cost | 90 | 150 | 200 | 440 |
The project is planned for a duration of 1year with a total budget of 2,500.,
omkostninger og tidsplan afvigelser og indekser
Der er to sæt afvigelser, der kan beregnes her: de kumulative afvigelser, der er negative, og dem for hver måned.
lad os starte med den kumulative varians.Formlerne er CV = EV – AC og SV = EV – PV, og derfor
- CV = 400 – 440 = -40
- SV = 400 – 430 = -30
alt i Alt, er disse tal ikke se tooencouraging, i lyset af de negative afvigelser, og indeksværdier betydeligt below1.,
Men, billedet ændrer sig, når vi switchfrom en kumulativ til en måned-for-måned se:
tal i måned 3 ser helt positivethough som budgetoverskridelser er blevet stoppet og optjent værdi er evenexceeding den planlagte værdi i den pågældende måned. Disse tal støtter faktisk projektlederens opfattelse (forudsat at EV ‘S og AC’ s positive udvikling er bæredygtig).,
Takeaway Points
prisen variation (CV) og tidsplan varians (SV) angiver afvigelsen fra den projektplan og budget i absolutte tal, normalt valuta eller tid-indsats enheder såsom mand-dage. Cost performance inde.og schedule performance inde. angiver disse værdier i forhold til projektplanen og angiver den relative effekt. Hvis CPI eller SPI er konsekvent og væsentligt højere eller lavere end 1, kan det tyde på, at en omplanlægning af projektet kan være passende.,
Der er dog en vis kritik af, at theseindicators: Det kan argumenteres for, at generiske CV/SV/CPI/SPI teknikker valueperformance (earned value), der er baseret på input, parametre (forbruges budget eller mand-dage)snarere end som afspejler den forretningsmæssige værdi. For eksempel, hvis en leverance isbudgeted på 100 md og genererer en fordel for 1000 USD for en organizationwhile en anden 100-md leverance producerer kun 800 USD forretningsmæssige værdi både willnevertheless betragtes med en Planlagt Værdi (og Earned Value uponcompletion) 100 md., Derfor er der nogle ændrede tilgange i brughvilket kan afbalancere disse mangler, men øge kompleksiteten.
alt i Alt, er den generiske CV, SV, CPI og SPI er veletablerede foranstaltninger, som de er illustrative og meningsfuld, mens på samme tid, forholdsvis let at beregne og forstå. De bruges også til forudsigelse af estimater ved afslutning (ØK). Sidst men ikke mindst er disse foranstaltninger en del af PMI-metoden, en global standard for projektstyring, og indgår også i certificeringseksamener som PMP eller PMI-ACP.,