Når du sammenligner fleet fuel card-indstillinger, er her nogle vigtige funktioner, du skal overveje.
1. Sikkerhed
brændstofkort kan konfigureres, så chauffører skal indtaste deres unikke ID for hver transaktion, hvilket sikrer, at uautoriserede brugere ikke kan bruge kortet. Virksomheder kan også indstille købsgrænser og oprette advarsler for, hvornår der gøres forsøg, der er over grænsen, eller der indtastes usædvanlige kilometertælleraflæsninger., Sørg for, at ethvert brændstofkort, du vælger, kun fungerer som et kreditkort, ikke en debet — dette giver mindre adgang og mere anvendelse i tilfælde af, at et kort går tabt eller stjæles.
2. Regnskab
mange fleet fuel-kort tilbyder en online platform, hvor brugerne kan logge ind og se detaljerede indkøbsdata. Under disse oplysninger i en central, online placering hjælper skære tid brugt på Regnskab administration ved at reducere eller eliminere behovet for papirkopi brændstof kvitteringer. Se efter muligheden for at indstille undtagelsesrapportering, der sporer, hvad din virksomhed indstiller som “usædvanlig” adfærd.,
for eksempel kan du indstille en maksimal tærskel for antallet af brændstofkøb pr.dag eller mængden og generere en rapport, der angiver, hvem der har ramt denne tærskel. Adgang til denne type rapportering er en effektiv måde at proaktivt identificere og reducere svig. Tilsvarende kræver kilometertæller læsning poster på pumpen hjælper med at holde en nøjagtig log over, hvor meget brændstof dine køretøjer bruger i gennemsnit.
3. Kundeservice
at have den rigtige kundeservice er nøglen til at holde køretøjer på vejen., Når en chauffør løber ind brændstof kort spørgsmål, de bruger mindre tid på vejen servicering kunder. Kontroller, at brændstofkortet har en førerstøttelinje, så hvis en chauffør er ved pumpen og glemmer deres ID, eller deres kort bliver afvist, de kan ringe til et nummer og få den support, de har brug for for at gennemføre et brændstofkøb.
4. Brændstofdata
et dedikeret brændstofkort åbner døren for mere detaljerede brændstofdata., I dag, store brand-navn tankstationer og dem i metro områder tilbyder, hvad der kaldes” level 3 data, ” hvilket betyder, at de fange pris per gallon, placering, driver ID, og kilometertæller aflæsninger for hver transaktion, tilbyder et detaljeret billede af de brændstof køb, der foretages.
at have dette dybe niveau af data giver flere muligheder for at analysere dit brændstofforbrug og identificere muligheder for at optimere. Det er muligt at begrænse transaktioner med brændstofkort til niveau 3-stationer, men overvej, hvor dine chauffører opererer., Ikke alle stationer i drift er en niveau 3-station, så hvis chauffører er mere tilbøjelige til at være i landdistrikter med familieejede stationer, der muligvis ikke tilbyder detaljerede data, er det ofte værd at åbne dine kort til alle stationsniveauer for chaufførens bekvemmelighed.
5. Adgang til mobilkonto
ud over at se, om et brændstofkort leveres med en app eller en anden metode til mobiladgang, skal du spørge om, hvorvidt undtagelsesadvarsler kan leveres i realtid til din mobile enhed. Hvis du kan modtage advarsler om over-tank køb og andre undtagelser via tekst, kan du holde dig informeret, mens du er på farten.,
6. Kontrol
en af de største grunde til, at virksomheder vælger et flådebrændstofkort over et generelt kort, er muligheden for at indstille detaljerede kontroller. Niveauet af kontroller, du har brug for, hjælper med at diktere hvilket kort du vælger.
vil du for eksempel kun have drivere til at foretage køb ved pumpen, eller har du brug for et kort, der også tillader køb i butikken? Hvis et kort begrænser køb til bestemte placeringer, er disse placeringer let tilgængelige for dine chauffører?, Har du en flåde med forskellige typer køretøjer med forskellig brændstofkapacitet, hvilket ville kræve forskellige indkøbsprofiler? Giver flådebrændstofkortet dig mulighed for at tilsidesætte købsgrænser eller profiler i realtid i tilfælde af en nødsituation (dette er især nyttigt for forsyningsselskaber eller andre virksomheder, der opererer i katastrofegendannelse)?