Bonus bonusmateriale: enkel Forslagsformatskabelon + tjekliste for at hjælpe dig med at komme i gang ASAP!
Et forslag, som har en masse forskellige formål, men der er kun en god måde at skrive en: den måde, der samler alle oplysninger i en præcis og overbevisende måde, og hjælper dig med at få, hvad du ønsker … om det er en helt ny software system, eller bare en tweak, at din markedsføring strategi.,
Denne Proces Street artikel handler ikke om en business forslag — også kendt som et tilbud — men i stedet om det dokument, der kræves, når formelt at pitche en idé til handling og udførelse af ledere eller afdelingsledere.
for at forklare, hvordan man skriver et forslagsdokument og får det, du ønsker, gennemgår vi følgende:
- gratis forslagskrivningsskabelon
- hvornår er forslag nødvendige?
- Hvorfor er forslag vigtige?,
- Eksempler på forslag
- Hvordan man skriver et forslag: trin-for-trin
- Sidste trin før indsendelse af forslag
- Mere gratis udfærdigelse af forslag tjeklister
- Endnu mere gratis udfærdigelse af forslag tjeklister
- Tilpas dit forslag tjeklister med Processen Street
Lad os komme i gang.
Gratis forslag til at skrive skabelon
Hvis du har lyst til at tage et hurtigt kig på en gratis interaktiv skabelon, der vil hjælpe dig med at skrive dine forslag lige med det samme, er du velkommen til at dykke lige ind i det!,
skrivning af et forslag: trin-for-trin Guide
Der er flere skabeloner, som denne, længere nede i dette indlæg, så hold dig rundt.
hvornår er forslag nødvendige?
ethvert projekt, du ikke har godkendelse eller myndighed til at starte uden en højere op godkendelse, skal du indsende et forslag til.
ifølge SS .m er et forslag “en detaljeret beskrivelse af en række aktiviteter, der sigter mod at løse et bestemt problem”.,
dette problem kan være alt, fra:
- procesforbedring
- reduktion af Omkostningerne
- En ny markedsføringsstrategi
Hvis det er en idé, du har brug for at bede om tilladelse til at udføre, eller at få handling på, er det nødvendigt med et forslag.
Hvorfor er forslag vigtige?
Et forslag er en måde at pitche en idé og stat dine krav, så det er vigtigt, at vejledere, fordi de kan få oplysninger skriftligt (ikke tilfældigt i den elevator), og være i stand til at handle kende de fulde konsekvenser af deres beslutning., De er også en chance for dig at lave et struktureret, logisk argument og lægge alt til fordel for din ide. Et velskrevet forslag viser din leder, at du er interesseret i årsagen, og det er ikke kun et midtmødeindfald, du blæste ud.
eksempler på forslag
det er et bredt emne, men det forklares bedst med eksempler.
- forslag til Procesforbedring
- forslag til Serverudskiftning
- forslag til omkostningsbesparelser
nedenfor er et simpelt forslagseksempel med nogle grundlæggende sektioner.,
lad os nu se på, hvordan man skriver et forslag — uanset om det er så simpelt som ovenstående eller mere komplekst.
Hvordan man skriver et forslag: trin-for-trin
Her er den generelle opbygning af et forslag:
Som du kan se, et forslag, der generelt består af:
- Introduktion: En kort oversigt over problemet, en løsning, omkostninger, og fordelene.
- Issue: den vigtigste definition af problemet, herunder emne, formål, hovedargument, baggrundsinformation og betydning.,
- løsning: den vigtigste definition af løsningen, herunder din trin-for-trin plan, fordelene, og hvordan potentielle forhindringer vil blive overvundet.
- kvalifikationer: oversigt over det krævede personale, erfaring.
- konklusion af omkostninger og fordele, og wraprap-up: Balance omkostningerne mod fordelen, styrke dit punkt en sidste gang.
Identificer og definer din læser
ligesom med enhver form for overtalelse hjælper det, hvis du forstår, hvordan du appellerer til dit publikum. Hvem vil læse dit forslag og beslutte, om det er accepteret eller afvist?, Hvad bekymrer de sig om? Hvilken slags sprog og fordele ville resonere med dem? Dette er det første skridt, fordi det er en vigtig ting at huske på, når du går sammen og som information, der informerer den måde, du skriver herfra.
Definer problemet dit forslag vil løse
hvem: hvem vil forslaget påvirke?
Hvad: Hvad er grunden til at du skriver forslaget i første omgang? Forklar den aktuelle situation og de problemer, der følger med den.
Definer løsningen
hvordan: Hvordan skal du løse problemet? Forklar trin for trin i detaljer.,
Hvem: Identificere det personale, du har brug for, sammen med deres forudgående erfaring for at tilføje overtalelse til forslag
Konklusion: omkostninger, fordele og wrap-up
Gentage: formål og vigtigste argument
Omkostninger: Nedbryde de forventede omkostninger for de forskellige elementer i projektet
Fordele: Nedbryde fordele for organisationen, monetære og ikke-monetære, at overtale læseren, at der vil være et afkast af investeringen.
Tak: Tak læseren for deres tid.
kontaktoplysninger: hvor kan læseren komme i kontakt med dig?, Sørg for at være krystalklar for at gøre detaljerne let synlige.
sidste trin inden indsendelse af forslaget
klar skrivning er din bedste ven, når du forsøger at skrive overbevisende. Derfor er der et par checks til at køre, før du sender dit forslag.
Husk, hvad der er klart for dig, er måske ikke altid klart for andre mennesker.
1 .Kontroller for jargon (ødelæg det derefter)
selvom jargon er populært i erhvervslivet, deler ikke alle den lige kærlighed til det. Det er udtryk som højre størrelse, blå himmel (verb), turn-key og synergiizee., De kan betyde noget for dig, eller få dig til at føle dig intelligent, men der er enklere alternativer, der hjælper folk med at forstå, hvad du mener!
Ændre passiv stemme til aktivt talerør
Den passive stemme er defineret som:
“Den navneord og navneord sætning, der vil være genstand for en aktiv sætning (som for eksempel Vores tropper besejrede fjenden) vises som emne for en sætning med passiv voice (fx fjenden blev besejret af vores tropper).”.,
Det er en langsommelig måde at udtrykke noget, der kan være udtrykt på en enkel måde:
Den passive stemme lyder fjern og selv vildledende, og, da læseren måske endda bare være skimme dit forslag, du ikke ønsker at tilføje ekstra ord til cloud dine point.
korrekturlæs forslaget
Installer et værktøj som Grammarly og tjek forslaget i en online teksteditor. Grammarly vil klare at samle op på noget, der er grammatisk forkert og nogle gange endda flag op stilistisk dårlige sætninger., Dårlig stavning og grammatik vil kun miskreditere værdien af det, du siger, og kan være et problem, der fører til, at dit forslag afvises.
Flere gratis udfærdigelse af forslag tjeklister
Som lovet, så tjek nedenstående fem skabeloner, som er blevet designet af det team på Processen Street — skaberne af den fineste fjernbetjening arbejde software for processer omkring — til at hjælpe dig med at skrive vindende forslag.
checkliste for Forslagskabelon proces
denne forslagskabelon er en tjekliste, der skal bruges sammen med det forslagsdokument, du planlægger at indsende., Brug det til at sikre, at alle elementer er blevet overvejet, at forslaget indeholder alt, hvad det har brug for, og at det opfylder alle fastsatte krav.
Klik her for at få adgang til forslag skabelon tjekliste proces!tjekliste til virksomhedsforslag
tjekliste til forretningsforslag
uanset om dit forretningsforslag er anmodet om eller uopfordret, skal du bruge denne tjekliste til forretningsforslagskabelon for at sikre, at du inkluderer alle de krævede oplysninger i dit forslag og dækker nøgleområder som disse det problem, organisationen står overfor, den foreslåede løsning, budgettet og en nøgle CTA.,
Klik her for at få adgang til tjeklisten for Forretningsforslagskabelon!
Sådan skriver du en tjekliste for Bevillingsforslag
Brug denne skabelon til at sikre dig, at dit bevillingsforslag indeholder alle relevante oplysninger, at det indeholder alt, hvad det har brug for, og at det opfylder alle angivne RFP-krav.
Klik her for at få adgang til tjeklisten Sådan skriver du en tilskudsforslag!
eksempel på forskningsforslag tjekliste
Brug denne skabelon til at overbevise andre om, at du har et værdifuldt forskningsprojekt, og at du har kompetence og arbejdsplan til at gennemføre det.,
Klik her for at få adgang til checklisten for Forskningsforslageksempel!tjekliste
Projektforslagskabelon
Brug denne skabelon sammen med det forslagsdokument, du planlægger at indsende, for at indstille projektvisionen, definere projektkravene, beskrive leverancerne og specificere fristerne.
Klik her for at få adgang til tjeklisten for Projektforslagskabelon!
endnu mere gratis forslag skrivning checklister
Hvis du leder efter mere inspiration, give disse alternative forslag skrivning skabeloner en go også.,pladen
Tilpas dit forslag tjeklister med Processen Street
Hvis ovenstående skabeloner, der ikke helt passer til din virksomhed, branche eller forslag dokument, du er ved at skrive, så fortvivl ikke!,
proces gade til undsætning!
proces Street er super-drevne tjeklister. Vi er en super-ladet, state of the art BPM SaaS platform, som giver dig mulighed for at oprette skabeloner og køre individuelle tjeklister fra disse. Du kan tjekke opgaver ud, mens du arbejder gennem dem, fastsætte frister, anmode om godkendelser, tildele forskellige opgaver, og arbejde gennem dine forslag arbejdsgange med lethed., gøre:
for At hjælpe dig med at tilpasse dine forslag at skrive skabelon, og gøre dine forslag wriitng nemmere, kan du bruge alle disse forskellige typer af Proces Street, byder på:
- Stop opgaver
- Dynamisk forfaldsdatoer
- Opgave tilladelser
- Betinget logik
- Godkendelse opgaver
- Embed-widget ‘
- Rolle, opgaver
Du kan også tilslutte din skabeloner til tusindvis af apps via Zapier, webhooks, eller API-adgang til at automatisere dine forslag processer og arbejdsgange.,
Hvis du er bekendt med automatisering, hvad det betyder, og hvilke fordele det kan bringe din virksomhed, se denne Proces Street webinar om automatisering:
Husk, hvis du ønsker at få adgang til nogen af vores forslag at skrive tjeklister, blot klikke på de ovenstående links, og de vil blive tilføjet til din Proces Street-konto, hvor du kan bruge dem igen og igen. Eller, hvis du endnu ikke har tilmeldt dig en Process Street-konto, Klik her og start din gratis prøveperiode.