undtagen under begrænsede omstændigheder, der er defineret i loven og opsummeret i pjece om børnearbejde, skal alle mindreårige under 18 år, der er ansat i staten Californien, have tilladelse til at arbejde.
før man tillader en mindreårig at arbejde, skal arbejdsgivere have en gyldig tilladelse til at ansætte og arbejde. Tilladelsen til at ansætte og arbejde udstedes på samme formular. En tilladelse til at ansætte og arbejde i andre industrier end underholdning udstedes normalt af en autoriseret person på den mindreåriges skole., I sommermånederne, eller når skolen ikke er i session, opnås arbejdstilladelsen fra superintendenten i skoledistriktet, hvor den mindreårige bor.
typisk, efter at en arbejdsgiver accepterer at ansætte en mindreårig, får den mindreårige fra sin skole en uddannelsesform med titlen “hensigtserklæring om at ansætte mindreårig og anmodning om arbejdstilladelse”. Blanketten skal udfyldes af den mindreårige og arbejdsgiveren og underskrives af den mindreåriges forælder eller værge og arbejdsgiveren., Efter at have returneret den udfyldte og underskrevne formular til skolen, kan skolens embedsmænd udstede tilladelsen til at ansætte og arbejde.
tilladelser udstedt i skoleåret udløber fem dage efter åbningen af det næste efterfølgende skoleår og skal fornyes.