Ja, du har brug for en Fotograferingskontrakt!

du har et ton på din tallerken, når det kommer til din fotograferingsvirksomhed: du er designeren, marketingmedarbejderen, conceptualiizereren og selvfølgelig shooteren, redaktøren, produktudbyderen. Hvad der ofte bliver skubbet til bagbrænderen er den juridiske planlæggers rolle. Mange virksomhedsejere føler, at de bare ikke har tid (eller ekspertise, eller penge) til korrekt planlægge de juridiske aspekter af deres virksomhed, ligesom en advokat-udarbejdet fotografering kontrakt.

Cue Rachel Brenke, kendt overalt som Thela .tog.., Hun har gjort det til sin forretning at gå ind for fotografer ved at tilbyde dem de værktøjer, de har brug for for at holde deres virksomheder ude af lovligt varmt vand, og i dag er det ikke anderledes. Vi bad Rachel om at fortælle os om nogle situationer, hvor det at have en kontrakt kunne redde en fotograf fra at stå over for en enorm juridisk (og økonomisk) hovedpine, og hun leverede!

Ikke-Så-Venlige

Når du arbejder med venner og familie, at mange fotografer ikke ønsker at bruge et formelt dokument, fordi de føler, at deres venner vil tage sig af dem., Det er svært at forestille sig, at søde Tante Carol eller din bedste ven fra gymnasiet nogensinde ville gøre noget for at skade dig eller din virksomhed.

men faktum er, at dine klienter (selv dem, der er venner eller familiemedlemmer) “ikke ved, hvad de ikke ved,” forklarer Rachel. “De ved ikke, at de ikke kan lide din redigeringsstil, eller hvor meget du oplader, eller hvor mange digitaler du giver dem, eller hvor lang tid det tog for dig at levere produkterne.”

” Jeg har set dette så mange gange, ” siger Rachel., “De ender med ikke at være venner længere, fordi klienten sendte et billede uden kredit eller tog et skærmbillede fra et galleri. Det er ret almindeligt-noget lille forårsager spændinger, og det går ned ad bakke.”Selv hvis fotografen er i stand til at sige, “Nå, det var en læringsoplevelse for mig; fra nu af bruger jeg en kontrakt med alle” og går videre, det efterlader stadig vrede,” forklarer Rachel. Hun har hørt om mange tilfælde, hvor det ikke er klart, skriftlige forventninger fra begyndelsen forårsager uoprettelig skade på et forhold., “Nogle gange slutter venskaberne, nogle gange bliver fotografen aldrig betalt, og nogle gange forårsager det bare så mange andre problemer, der ikke er det værd,” siger hun.

at have en fotograferingskontrakt for alle klienter er nøglen, og endnu mere påpeger Rachel, at det er nødvendigt for virksomhedsejere at håndhæve, hvad der er i aftalen. “Det er lige så slemt, “siger hun,” når du har en kontrakt, men ikke håndhæver den, fordi du føler dig dårlig, at det er en nær ven eller et familiemedlem; det efterlader bare vrede og vrede.,”

kontrakter handler om forhold

i modsætning til den almindelige opfattelse handler kontrakter ikke om at holde sig ude af retten eller være en hardcore meanie. Kontrakter handler faktisk om at opbygge sunde relationer med dine kunder.

men kontrakter er fulde af lovlig mumbo-jumbo! Vil de ikke skræmme potentielle kunder?

viser sig, kontrakter har den nøjagtige modsatte effekt på kunderne. De sætter scenen for bedre forhold, klarere forventninger, og flere henvisninger. Det er trods alt en aftale. Og aftaler er baseret på tillid.,

kontrakt (substantiv): en aftale eller et Løfte, der inkluderer juridisk bindende rettigheder og forpligtelser, som domstolene håndhæver.

dine kunder er måske ikke så interesserede i kontrakter. Derfor er det Dit job at gøre kontrakter til en del af din proces med hver klient, du fotograferer. Dine kunder vil respektere dig – og dit arbejde-mere, når du trygt træde ind i rollen som en forretningsmand.

byttehandel virksomhedsejere

byttehandel med en anden lokal virksomhed?, Handel headshots for en plet på selskabets visitkort eller fotos af nyfødte rekvisitter i bytte for forfremmelse på selskabets hjemmeside? Spar dig selv hjertesorg og underskrive en kontrakt op foran.

“mange gange går fotografer ind i den slags forretningsforbindelser, og de er bange for at bede om ting,” forklarer Rachel. “De føler, at de pålægger, eller at de bliver fortalt nej. Den anden virksomhed ved imidlertid ikke, hvad de skal give, eller hvad de skal gøre.”Så det kan gå en af to måder: virksomheden kan enten give meget eller faktisk ende med at give meget lidt., “Jeg har hørt det alt for mange gange, hvor en fotograf siger:” Åh, jeg tager billeder, og så reklamerer du for mig.’De går ikke længere, de har ikke en kontrakt, de har ikke noget skriftligt. Butiksejeren kaster måske et par visitkort i deres kunders poser, og det er det. Derefter føles fotografen som, ‘ Hvad?! Jeg brugte al denne tid og penge på at lave disse billeder.’I disse situationer kunne fotografer (især dem, der virkelig er sky med at bede om en anden virksomhed at gøre ting for dem) bare have lade kontrakten tale for dem.,”

Rachel anbefaler også, at skitsere en kommerciel licens, før din handel færdigheder og tid, så virksomheden ved, hvad det kan gøre med de billeder, du tager. “Igen,” siger Rachel, ” er det et tilfælde af, at nogen ikke ved, hvad de ikke ved. Virksomheden vil gå og bare bruge billederne, som de finder passende, og så bliver fotografen ked af det. Nogle gange ændrer de billedet, eller går og bruger det på et billboard. En kontrakt ville have fjernet al fejlkommunikation.,”

Fotografering Kontrakter: Ikke Bare for Nødsituationer

Matthew Johnston, en advokat med speciale i små og mellemstore virksomheder og kreative virksomheder, dygtigt opsummerer værdi af kontrakter for små virksomhedsejere:

“jeg ser på praksis med loven og de fordele, gode, klare aftaler, som ikke kun beskytte mine klienters interesser, men rykkede mine kunders interesser, og forsøger at gøre deres liv, deres virksomhed, og deres transaktioner bedre for at hjælpe dem med at tjene flere penge.,”

med andre ord vil en god fotokontrakt hjælpe dig med at booke bedre kunder, der passer til dig og hjælpe dine kunder med at nyde den mest tilfredsstillende oplevelse.

Three ‘ s Company

det tredje scenario, Rachel skitserer, er meget mere almindeligt, end du måske tror. Hun påpeger, at mange gange, især med bryllupsfotokontrakter, kan du have en kontrakt med bruden og brudgommen, men så ønsker et generøst familiemedlem at betale regningen., “I mange situationer,” påpeger Rachel, ” hvis du underskriver en bryllupsfotograferingskontrakt med bruden og brudgommen, er bryllupsfotograferingskontrakten kun for bruden og brudgommen. I nogle stater, hvis mor betaler, der kan påberåbe sig nogle ansvarsområder, som du, som bryllupsfotograf, nødt til mor.”

“Lad os sige, at du tager billeder med et bryllup, og læg dem i et online-galleri, så gæsterne ved brylluppet kan købe prints., Det skal skrives i bryllupsfotograferingskontrakten, at det er okay at sælge begivenhedsfotograferingen, fordi mange privatlivslove ikke giver dig mulighed for at sælge billeder i den natur uden en bestemt udgivelse. Den gennemsnitlige bryllupsfotograf har ikke det, der er inkluderet i deres bryllupsfotograferingskontrakter.”Når en anden end det kontraherede par betaler for bryllupsfototjenesten, skal du være opmærksom på, at hver part derefter har visse rettigheder.

Model udgivelser er en anden big-billet diskussion for Rachel., “De fleste modeludgivelser er simpelthen klienten, der giver tilladelse til fotografen til at bruge billederne, men de giver ikke tilladelse til blomsterhandleren, brevpapirdesigneren, lokalet og alle de andre leverandører til at bruge dem i deres virksomheder.”For at løse dette foreslår Rachel, at du skal have det rette kommercielle sprog i fotokontraktskabelonen. “Jeg ville være villig til at satse på, at ni ud af ti Bryllupsfotografer ikke er klar over det,” siger Rachel wistfully.

lad kontrakter være den dårlige fyr

Rachel mener, at dette er mere end bare juridiske dokumenter., “Fotografer er ofte bange for at fortælle deres kunders Nej.’Mange gange er de bange for at stå op og beskytte deres forretningspolitikker eller deres arbejde. Ved at have en kontrakt, have det hele præciseret skriftligt og aftalt og underskrevet, du kan altid henvise til det og lade din kontrakt spille den dårlige fyr.”

Rachels valgmulighed, når der opstår uenighed? Bare sig, ” pr kontrakten, det er det, vi blev enige om.”Hun hører fra virksomhedsejere, at det at have en skriftlig aftale tager en enorm belastning af deres skuldre., Hvis der kommer noget alvorligt op, tilføjer hun, dokumentet tillader et fredeligt skift af ansvaret tilbage på klienterne. “For at være ærlig, “siger hun,” hvis de havde et problem med det, burde de have nævnt det, før de underskrev. Bare henvise Tilbage til dokumentet. Lad det være den dårlige fyr!”

ikke kan Leve Uden Kontrakter

Rachel ‘ s tommelfingerregel er, at alle skal have en kontrakt på hver skyde., “Du kan skyde uden en modeludgivelse, men du skal aldrig skyde uden en fotograferingskontrakt. Så mange fotografer gør det modsatte,” siger hun. “De får bare en modeludgivelse, hvilket er godt, men de har ikke nogen af de politikker, der er stavet ud.”

teknisk forklarer Rachel, du kan tage billeder, ikke få en udgivelse og simpelthen aldrig bruge billederne til markedsføring af studiet, og det er okay. “På grund af kontrakten,” siger hun, ” alt er sikret, klientens forventninger er blevet sat, og så videre.,”Så hendes råd er at bruge en kontrakt i det mindste, så en modeludgivelse, så dit studie kan bruge billederne til markedsføringsformål.

Rachel går ind for brugen af en udgivelse, samt. Hun siger, at det er utroligt vigtigt at give klienter tilladelse skriftligt til, hvordan de kan bruge deres digitale filer. Hun har også en Produktleveringsaftale på sin blog (det er en gratis fotograferingskontrakt!) at hun føler er afgørende, når de sælger høj dollar varer til kunder., “De sørger dybest set for, at kunden har kigget på produkterne og bekræfter, at de var i god form, da de blev overdraget.”Uden en sådan aftale advarer Rachel om, at fotografer kan komme ind i” mit album er ødelagt!”kæmp, når varen ikke blev ødelagt, da du faldt den af!,

bliv Væk Fra Stuffing

Endelig, Rachel ønsker fotografer til at vide, at mens der i dette dokument er nøglen, “bestemmelse stuffing”, kan gøre mere skade end gavn. “Jeg ser fotografer i Facebook-grupper eller i community-møder, hvor de hører om klientens horrorhistorier. Derefter, “siger Rakel,” går de og pisker denne bestemmelse op, og de sætter den i deres kontrakter.”

i det væsentlige forklarer Rachel, at det tager din klients øje ud af bolden., I stedet for at være opmærksom på de vigtigste detaljer i din kontrakt, sigtes de gennem håndfulde muck, der ikke engang er gældende. Hun advarer også om, at disse skriftlige aftaler i retten kan gøres ugyldige, hvis de vejer for meget til fordel for at beskytte fotografen og ikke tilbyder tilstrækkelig beskyttelse til klienten. “Fyld ikke dine kontrakter fulde af ting, du ikke har brug for! Det kan skade dig i sidste ende.”

den bedste måde at være sikker på, at din virksomhed er dækket? Sørg for, at du har en fotograferingskontrakt, og sørg for, at du har en advokat, der ser den over, før du bruger den med klienter., Vær opmærksom på særlige lokale eller statslige bestemmelser, der kan arbejde imod dig (eller til din fordel!) hvis du nogensinde skulle blive konfronteret med en hård situation. Og husk: beskyttelse af din virksomhed er blot en af de mange hatte, du vil bære som fotograf!

Forlad det juridiske Jargon til advokaterne

du er (sandsynligvis) ikke en advokat. Men du har brug for en advokat-godkendt fotografering kontrakt for at sikre, at din kopi er faktisk, godt, lovlig. ShootProof s fotografering kontrakt skabeloner er advokat-udarbejdet og kan tilpasses., Du kan oprette din egen fotografi kontrakt skabelon ved at kopiere + indsætte en eksisterende kontrakt tekst i en ny ShootProof fotografering kontrakt skabelon. Med legalese på plads, kan du automatisere denne proces og bestille nye kunder nemt. Overvej en fotokontraktskabelon som vigtig for din fotograferingsvirksomhed som kameraer, linser og et skab fuld af virkelig behagelige bukser. Når fotograferingskontrakten er ude af vejen, kan du komme tilbage til at skabe!,v>

Jeanna Hayes Foto & Design

Prøve Kontrakt Sprog

Her er 2 gratis fotografering kontrakt dele af nogle eksempler på kontrakt sprog, som du kan finde i ShootProof kontrakt skabeloner:

Begrænsning af Ansvar

Mens alle rimelige bestræbelser vil blive gjort for at producere og levere fremragende billeder fra Skuddet, Fotograf(er)’ samlede ansvar over for Kunden for eventuelle krav eller tab som følge Af Fotograf(er) ” ydelse er begrænset til en tilbagebetaling til Kunden af det beløb, der betales for en service., Fotografen(s) ikke kan garantere levering af enhver specifikt har anmodet om dette billede(r), undtagen for billeder, der er stillet under sådanne omstændigheder, at Fotografen(s) har fuld kontrol over alle variabler, der bidrager til produktionen af et billede, herunder, men ikke begrænset til, belysning, tid, position og afstand til kameraet. Fotografen(E) har ret til at nægte at fremstille ethvert billede, der kan krænke injurier eller copyright-love, eller i løbet af dens produktion kan forårsage eller bidrage til legemsbeskadigelse, død, udstyrsskader eller ejendomsskade eller ødelæggelse., Derudover kan fotografen / fotograferne ikke være ansvarlige for virkningerne af fagets fysiske udseende, herunder kropsposition, ansigtsudtryk, blinkende eller tøj. Fotografen / fotograferne kan ikke være ansvarlige for virkningerne af miljøforhold, herunder, men ikke begrænset til, vejrforhold, temperatur, eksisterende belysning eller æstetik på skydepladsen., I det usandsynlige tilfælde af personlig sygdom, skader eller andre forhold, der påvirker den Personale (navngivet i og defineret i bilag A), der er uden for kontrol af Fotograf(s), erstatte Personel af høje kvalifikationer, under forudsætning af accept fra Kunden, før De Skyde, kan være sendt for at opfylde de forpligtelser, for det Personale, der er navngivet i bilag A. I sådanne omstændigheder, at Klienten falder erstatning Personale, kan Kunden i stedet opsige denne aftale og modtage en fuld refusion af alle beløb er betalt.,

Copyright& brug

som forfatter til alle billeder, der er lavet nedenfor og som fastsat i loven, skal fotografen / fotograferne beholde ophavsretten i Evighed, uanset besiddelse eller ejerskab af negativer, fotografier, digitale filer eller ethvert andet reproduktionsformat. Brug af klienten: parterne er enige om, at klienten må bruge de billeder, der er oprettet nedenfor, til de specifikke formål at fremme sin egen interesse uden begrænsning., Dette omfatter, men er ikke begrænset til, brug af billederne i trykte materialer, hjemmesider, skiltning, audio/visuelle præsentationer og public relations distribution til medier til deres redaktionelle brug. Brug af fotografen: parterne er enige om, at fotografen / fotograferne må bruge brugen af billederne oprettet herunder til selvpromoverende eller uddannelsesmæssige formål uden begrænsning til medium, dato eller geografisk placering.,Klienten accepterer at skadesløsholde og holde fotografen(e) skadesløs for enhver juridisk handling, der opstår fra en tredjepart som følge af klientens brug af de billeder, der er oprettet i henhold til denne aftale.

Fem Kontrakter Skal Du Have

• Voksen Model Releases
• Mindre Model Releases
• Ejendom Udgivelse (hvis du bruger rekvisitter, såsom vintage biler, eller gør et foto skyde på en ejendom, der ejes af en tredjepart, så du bør have denne underskrevet release.,)
• Portræt Skyde Aftale
• Bryllup Aftale

“Vi skal leve i en verden, hvor kontrakter er skrevet i et tilgængeligt sprog, hvor potentielle samarbejdspartnere kan sidde ned i løbet af en kort frokost uden deres advokater og læse, virkelig at forstå, og føle sig trygge ved at underskrive en kontrakt. En verden, hvor tvister forårsaget af tvetydighed forsvinder.,”–Shawn Burton, Harvard Business Review

Tvetydighed forårsager konflikter. Derfor skal du have en kontrakt, selv for den mindste skyde.

når du og din klient underskriver en kontrakt, er du på samme side – bogstaveligt talt. Og det er den bedste måde at starte ethvert forhold på!

vil du have en af Thela ?tog contracts’s kontrakter for dig selv? Køb en på markedet, lige i din ShootProof konto!
bruger du stadig papirkontrakter? Gå digitalt og få en gratis prøveperiode med ShootProof!

du kan også nyde…