optagelse af transaktioner og opbevaring af regnskaber er en væsentlig del af at eje en virksomhed. En måde du kan holde styr på din økonomi er ved hjælp af dobbelt-entry regnskab. Læs videre for at lære, hvad der er dobbeltindtastningsregnskab, og hvordan det kan gavne dine bøger.
Hvad er dobbelt bogholderi?
dobbelt bogholderi er en regnskabsmetode, hvor du ligeledes registrerer en transaktion på to eller flere konti., Der foretages en kredit på mindst en konto, og der foretages en debet på mindst en anden konto.
den dobbelte bogføringsmetode er baseret på ideen om, at hver forretningstransaktion har lige og modsatte virkninger på mindst to konti.
Double-entry accounting kan hjælpe dig med:
- Træffe bedre økonomiske beslutninger
- Fangst og reducere bogholderi fejl
- Se et klart øjebliksbillede af selskabets finanser
- Opretholde præcise registreringer
Single vs., dobbelt bogholderi
enkelt bogholderi er meget forskellig fra dobbelt bogholderi metode. Ligesom det lyder, optager du en post for hver transaktion med en enkelt post.
Single-entry regnskab er mindre kompleks end dobbelt-entry regnskab. Med single-entry-systemet registrerer du kontantudbetalinger og kontantindtægter. Og du Optager indgående og udgående penge i pengebogen.
Cash-basis regnskab bruger single-entry regnskabsmetode. Ændret cash-basis og periodisering regnskab både bruge dobbelt bogholderi.,
hovedbog og dobbelt bogholderi
send journalposter til din hovedbog med dobbelt bogføringssystem.
din hovedbog er en post, der sorterer og opsummerer dine forretningstransaktioner. Du kan bruge din hovedbog til at se, hvor penge kommer fra, og hvor det går. Med en hovedbog kan du også se mængden af kontanter, du har til rådighed, og hvor meget gæld din virksomhed har.
hovedbogen organiserer transaktioner i konti., En virksomhed ledger typisk har fem store-konti, herunder:
- Aktiver: Hvad din virksomhed ejer
- Passiver: Hvad din virksomhed skylder
- Egenkapital: Aktiver minus passiver
- Indtægter: Penge, din virksomhed tjener
- Udgifter: Omkostningerne i din virksomhed pådrager sig under operationer
Du kan også opdele de store konti i regnskab i forskellige sub-konti. For eksempel kan du bruge småpenge, lønudgift og lagerkonti til yderligere at organisere dine regnskaber.,
hovedbogen afspejler et regnskabssystem med to kolonner. Aktiver og udgifter er på venstre side af hovedbogen. Passiver, egenkapital og indtægter er på højre side. Begge sider af hovedbogen skal have lige saldi.
debiteringer og kreditter
for at afbalancere dine bøger skal du bruge debiteringer og kreditter. Debiteringer og kreditter er ens, men modsatte poster i dine regnskabsbøger. Hvis en debet nedsætter en konto, øger du den modsatte konto med en kredit.
en debet er en post foretaget på venstre side af en konto, mens en kredit er en post på højre side.,
Optag kreditter og debiteringer for hver transaktion, der opstår. Med dobbeltindtastning i regnskab skal du registrere to eller flere poster for hver transaktion.
kreditter og debiteringer påvirker hver konto forskelligt. Tjek dette diagram for at se, hvordan hver type af konto er påvirket:
husk, at debiteringer og krediteringer, der opvejede hinanden, og summen af debet bør være lig med summen af kreditter.
regnskabs ligning
brug regnskabs ligningen for at sikre, at dine transaktioner altid er afbalanceret i dine bøger., Den regnskabsmæssige ligning viser, at passiver plus egenkapital er lig med dine aktiver. Her er ligningen:
aktiver = passiver + egenkapital
posterne i dine bøger skal balancere. Hvis de to sider af ligningen er ulige, har du sandsynligvis lavet en form for regnskabsfejl og har brug for at finde fejlen.
Sådan gør du dobbelt bogholderi
dobbelt bogholderi kan virke skræmmende i starten. Men med lidt øvelse, vil du være en pro på dobbelt-entry regnskabssystem på ingen tid.,
som du ved, skal du oprette to poster hver gang du optager en transaktion med dobbelt bogholderi.
Når du opretter dine to poster, skal du bestemme, hvilke konti der er berørt, og hvordan debiteringer og kreditter påvirker dem. Hver gang du optager en ny transaktion, skal du stille dig selv spørgsmål som:
- hvilke konti påvirkes?
- er kontoen stigende eller faldende?
- skal jeg bruge en debet eller en kredit?
Når du har foretaget alle poster for transaktionen, skal du kontrollere, at dine bøger er afbalanceret.,>Altid på venstre side
Double-entry accounting eksempler
Hvis du er en visuel læringsstil, så boy oh boy, har vi nogle gode eksempler for dig., Tjek et par scenarier for at se dobbeltindtastning i aktion.
eksempel 1
sig, at du sælger en vare til en kunde, og kunden betaler dig kontant. Transaktionerne påvirker din beholdning og kontante konti. Og begge konti er aktiver.
da din beholdning er faldende, kreditere din beholdning konto for at vise et fald i aktiver. Debit yourr derefter din kontantkonto for at vise en stigning i kontanter.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Cash sale | X | |
| Inventory | X |
Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., Opgørelsen er et aktiv, og kreditten er en forpligtelse.
for at registrere transaktionen i dine bøger skal du debitere din lagerkonto for at vise stigningen i lagerbeholdningen og kreditere din konto, der skal betales.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventory | Purchased inventory on credit | X | |
| Accounts Payable | X |
Example 3
Say you buy a new computer with cash., Kredit din kontokonto for at vise et fald i aktiver. Og debit Technologyr din Teknologikonto for at tage højde for stigningen.,
| Dato | Konto | Noter | Betalingskort | Kreditkort |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Penge | Køb computer med kontanter | X | |
| Teknologi | X |
Ikke bare tanken om registrering af transaktioner i dine bøger stress dig? Nå, stress ikke mere., Med Patriots brugervenlige og overkommelige regnskabssoft !are kan du strømline den måde, du registrerer indtægter og udgifter på, og komme tilbage til det, der betyder mest … din virksomhed! Prøv Patriots Online Regnskab for Gratis i dag!
denne artikel er blevet opdateret fra sin oprindelige udgivelsesdato den 7.November 2017.
Dette er ikke tænkt som juridisk rådgivning; for mere information, Klik her.