- Amelia Griggs
@howtogeek
- August 8, 2018, 3:00 pm EDT
Microsoft Word gør det nemt for dig at sortere posterne tekst, om, at teksten er på sin egen, i en liste, eller en del af en tabel. Lad os se på, hvordan det gøres.
sådan alfabetiseres afsnit eller lister på enkelt niveau
sortering af tekst alfabetisk fungerer på samme måde, uanset om teksten er i separate afsnit eller en faktisk liste (punktopstilling eller nummereret)., En ting at bemærke er dog, at Wordord kun kan håndtere sortering af en enkelt niveau liste. Hvis du sorterer en liste med flere niveauer, sorterer den stadig hver linje alfabetisk og kan omarrangere hele din liste.
RELATERET: Sådan oprettes og arbejdes med lister på flere niveauer i Microsoft Wordord
Vælg først den tekst, du vil sortere. Her bruger vi bare tekst, hvor hvert ord er sit eget afsnit, men proceduren er den samme, hvis du vælger elementer i en punktopstilling eller nummereret liste.
Skift til fanen “Hjem” på Ribbonords bånd, og klik derefter på knappen “Sorter”.,
Dette åbner vinduet Sorter tekst. I Sorter efter Indstillinger skal du vælge “Paragraphs” fra den første dropdo .n og derefter vælge “te .t” fra rullemenuen “Type”. Klik på” stigende “mulighed for at sortere fra A til Z, eller” faldende “at sortere fra A. Til A. Når du har fået det hele sat op, klik på” OK ” knappen.
og bare sådan er din tekst alfabetiseret.
sådan alfabetiseres med noget andet end det første ord
lad os se på et andet eksempel. Sig, at hvert element på din liste har flere ord, og du vil alfabetisere med noget andet end det første ord., Det mest enkle eksempel på dette ville være en liste over Navne, hvor vi ønskede at sortere efter efternavnet i stedet for det første.
vælg din tekst.
Skift til fanen “Hjem” på Ribbonords bånd, og klik derefter på knappen “Sorter”.
i vinduet Sorter tekst skal du klikke på knappen “Indstillinger”.
i vinduet sorteringsindstillinger skal du vælge indstillingen “andet”. I boksen til højre skal du slette alle eksisterende tegn, og tryk derefter på mellemrumstasten en gang. Klik på “OK”, når du er færdig.,tilbage i vinduet Sorter tekst skal du vælge “Wordord 2” fra rullemenuen “Sorter efter” og derefter klikke på knappen “OK”.
Her er resultatet:
Du kan endda sortere efter flere ord på multiplen gang. Antag, at du først havde en liste arrangeret efternavn, som i det følgende billede.
du vil alfabetisere denne liste med efternavnet, men så vil du også lave en anden alfabetisering med fornavnet. Intet problem. Når du har valgt din liste, skal du trykke på knappen” Sorter ” på båndet igen.,
i vinduet Sorter tekst skal du vælge “Wordord 2” fra rullemenuen “Sorter efter” og derefter vælge “Wordord 1” fra den første “derefter efter” – rullemenu. (Der er endda plads til et andet lag dernede, hvis du har brug for det.)
Når du er færdig, har du en pænt sorteret liste, der ser sådan ud.
sådan alfabetiseres tekst i en tabel
i dette næste eksempel, lad os sige, at du havde et bord, og du ville alfabetisere rækkerne i henhold til teksten i en bestemt kolonne., I vores tilfælde bruger vi et bord med nogle oplysninger om forskellige byer, og vi vil alfabetisere af staten, som er vores fjerde kolonne.
Vælg først hele tabellen.
Skift til fanen “Hjem” på Ribbonords bånd, og klik derefter på knappen “Sorter”.
i Sorteringsvinduet i rullemenuen “Sorter efter” skal du vælge den kolonne, du vil sortere efter. I vores tilfælde vælger vi “stat”, fordi Wordord trak den deskriptor fra vores overskriftsrække.,
vi vil holde det enkelt i dette eksempel og bare sortere efter stat, men hvis du ville tilføje et andet sorteringsniveau (i vores tilfælde vil vi måske sortere efter by efter sortering efter stat), kan du vælge det fra rullemenuen “derefter efter”.
Klik på “OK”, når du er klar.
og her er vores tabel igen, denne gang sorteret alfabetisk efter kolonnen “tilstand”.